La façon dont nous travaillons est en constante évolution. Les avancées technologiques et les changements dans les modèles de travail conduisent à de nouvelles tendances dans l'aménagement des bureaux et l'organisation du travail. En 2024, certaines des plus grandes tendances en matière de bureaux continueront à se concentrer sur les modèles de travail hybrides, la durabilité au bureau, la semaine de 4 jours, le bien-être des employés et le bureau sans papier continueront également à jouer un rôle important. Voici les 5 plus grandes tendances en matière de bureau pour 2024.

1. Plus de durabilité au bureau

La durabilité est plus qu'une simple tendance : La protection des ressources, l'utilisation d'énergies vertes et le maintien d'une empreinte écologique aussi faible que possible sont déjà devenus une culture d'entreprise dans de nombreux bureaux. L'Appel à plus de durabilité se retrouve également dans l'aménagement des bureaux.

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Lors de l'achat de nouveaux meubles de bureau, il convient de prêter une attention  particulière aux économies de ressources et à la production durable. Et : Tout ne doit pas nécessairement être nouveau ! On trouve souvent dans les magasins d'occasion des meubles vintage élégants qui peuvent être utilisés pour améliorer les espaces de vie, par exemple.

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L'infrastructure du bureau peut également être rendue plus durable dans de nombreux domaines sans trop d'effort : L'électricité et le gaz verts, l'utilisation de lampes à économie d'énergie et l'achat d'appareils à économie d'énergie permettent d'économiser les ressources. Des solutions respectueuses de l'environnement, telles que le papier recyclé, peuvent également être utilisées pour les consommables. Vous pouvez également prendre le train pour vos voyages d'affaires ou pour vous rendre au bureau plutôt que d'utiliser votre voiture.

2. L'essor de la semaine de 4 jours

La semaine de quatre jours a récemment gagné en importance et est considérée par beaucoup comme un changement positif dans le monde du travail. De nombreux pays, comme l'Écosse, la Suède et l'Espagne, sont déjà des exemples positifs de ce mouvement. L'un des principaux avantages de la semaine de quatre jours est l'amélioration de l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des salariés. Un jour de repos supplémentaire leur laisse plus de temps pour leurs intérêts personnels, leur détente et leurs obligations familiales. Cela peut non seulement accroître la satisfaction des employés dans leur vie, mais aussi favoriser leur santé physique et mentale.

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En outre, la semaine de quatre jours est susceptible d'accroître la productivité en favorisant la concentration et l'efficacité pendant les heures de travail normales. Cette réglementation innovante du temps de travail contribue non seulement à accroître la satisfaction au travail, mais aussi à favoriser l'adaptation des entreprises à des modèles de travail modernes et flexibles, ce qui peut accroître leur attrait en tant qu'employeur.

3. Les modèles de travail hybrides avec partage de bureau restent d'actualité

Le besoin de travailler de manière flexible restera une tendance clé en 2023. De plus en plus d'entreprises reconnaissent que leurs employés travaillent de manière plus productive et efficace lorsqu'ils peuvent décider eux-mêmes quand et où ils travaillent. Depuis la pandémie, les modèles de travail hybrides, renforcés par Mesures telles que le partage de bureau et soutenus par des outils pratiques tels que Flexopus, ont connu un net essor qui ne peut que rarement être observé dans les environnements de travail modernes. Et cette tendance est là pour rester en 2024. Il est prouvé que la répartition entre la présence physique au bureau et le travail à domicile a un effet positif sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée des employés et offre une alternative saine au travail purement à distance.

4. Un aménagement des bureaux davantage axée sur les besoins et un bien-être accru des employés

Travailler et se sentir bien - lorsqu'ils travaillent à domicile, les employés attachent une grande importance à une atmosphère de travail agréable. 45 % des Américains qui travaillent à domicile le font depuis leur canapé. Cependant, les espaces de travail confortables avec des canapés ou des salles ensoleillées sont encore rares au bureau. Trop souvent, les besoins des employés qui travaillent le plus efficacement dans un environnement de travail confortable ne sont pas satisfaits de manière adéquate.

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Il convient donc de repenser les bureaux à aire ouverte, en particulier ceux qui sont soumis à un bruit de fond permanent : Différentes zones, telles que des zones de détente avec des canapés et des fauteuils, sont encore des zones de travail, des meubles ergonomiques ou des cabines téléphoniques, aident les employés à trouver l'endroit qui convient le mieux à leur travail actuel.

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L'atmosphère de bien-être dans le bureau peut également être soutenue par un concept d'éclairage et de plantes. Une vision d'avenir : Ce ne sont pas les personnes qui doivent s'adapter au bureau, mais le bureau qui s'adapte aux personnes et à leurs besoins individuels dans les différentes situations de la vie. Les grandes entreprises transmettent déjà cet exemple : des coiffeurs, des salles de sport et des écoles maternelles sont installés sur les campus des bureaux.

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Les entreprises proposent également des programmes et des activités de bien-être pour promouvoir le bien-être de leurs employés. Un autre aspect qui améliore le bien-être des employés est ce que l’on appelle les "workations". Il s'agit de vacances professionnelles pendant lesquelles les employés travaillent ailleurs et ont l'occasion de se détendre et de se ressourcer en même temps. Les entreprises proposent ces vacances dans le cadre de leurs efforts pour améliorer le bien-être de leurs employés, afin de leur permettre d'effectuer leur travail dans un environnement stimulant sans sacrifier le plaisir des vacances. Les workations offrent non seulement un changement bienvenu par rapport à la vie quotidienne au bureau, mais elles favorisent également la créativité et peuvent accroître l'engagement et la productivité des employés. Flexopus organise également un atelier chaque année.

5. Le bureau sans papier comme nouvelle norme

En 2024, la tendance à la numérisation et à la suppression du papier dans les bureaux continue à augmenter. Ce changement est motivé par l'intégration progressive des technologies modernes afin de simplifier les processus de travail. Les avantages sont évidents : réduction de l'impact environnemental grâce à l'absence de papier, amélioration de l'accessibilité des documents, accélération des flux d'informations et renforcement de la collaboration grâce aux outils numériques. L'importance croissante des technologies en nuage, de la gestion électronique des documents et des plateformes collaboratives contribue à transformer les bureaux en un environnement de travail plus rapide, plus flexible et plus durable.

Votre bureau est-il prêt pour 2024 ?

L'évolution constante du monde du travail crée de nombreuses tendances en 2024. De la durabilité à la semaine de quatre jours, en passant par les modèles hybrides et les bureaux sans papier. Votre bureau peut s'adapter avec succès à ces évolutions. Mettez l'accent sur l'aménagement durable des bureaux, intégrez la semaine de quatre jours pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mettez en place des modèles de travail hybrides avec partage de bureau et créez des conceptions de bureaux axées sur les besoins. Améliorez le bien-être de vos employés grâce à des concepts innovants tels que les Workations et encouragez l'utilisation d'outils numériques. Flexopus vous aide à créer un bureau efficace, flexible et durable, est prêt à relever des défis du monde du travail moderne. Préparez-vous pour l'avenir !