Application Display pour consulter les réservations de salles de réunion
L'application d'affichage Flexopus permet d'utiliser des panneaux de porte électroniques pour indiquer l'occupation des salles de réunion. L'application permet également des réservations ad hoc sur place et une connexion à Microsoft Exchange Online et à Google Agenda.
.svg)
Panneaux de porte électroniques pour vos salles de réunion
Affichage clair
Sur vos panneaux de porte électroniques, vous pouvez voir le nom de l'organisateur du rendez-vous, un horaire quotidien et le statut d'occupation actuel de la chambre. Le code couleur permet de voir la disponibilité au premier coup d'œil.
Réservations ponctuelles sur place
Vous pouvez effectuer des réservations de chambres spontanées sur place et les supprimer directement sur l'écran si nécessaire. Les réservations ad hoc sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale de vos locaux.
Fonctionnement facile
L'utilisation de l'application d'affichage Flexopus est simple et intuitive. Connectez vos écrans ou tablettes à n'importe quelle pièce. Connectez ensuite les appareils à l'aide d'un code PIN à 6 chiffres. Par conséquent, tous les panneaux de porte sont enregistrés dans le système.
Intégration de Microsoft Exchange et de Google Calendar
Les réservations de chambres peuvent être synchronisées avec Microsoft Exchange Online et Google Agenda. Par exemple, les réservations effectuées en externe sont affichées directement via l'application Flexopus Display.
flexibilité
L'application d'affichage des salles de réunion Flexopus convient aux salles de réunion ainsi qu'aux cabines téléphoniques, aux espaces créatifs et à tout type de zones délimitées dans l'espace.
.webp)
Choisissez le bon matériel !
.svg)
Éclairage d'état LED
Grâce aux LED lumineuses, le statut d'occupation des pièces peut être identifié à plusieurs mètres de distance.
Appareil sans batterie intégrée
Il est recommandé d'utiliser une alimentation directe à la place de la batterie. Utilisez des appareils qui n'ont pas de batterie intégrée.
Écran avec connexion PoE
La connexion électrique et la connexion Internet via Power over Ethernet garantissent un fonctionnement sûr et stable.
.png)
.svg)
ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus recommande d'utiliser des écrans ProDVX AppC-10SLBE. Les panneaux de porte ont une certification officielle Google GMS afin que le logiciel puisse être installé directement via le PlayStore. Le cadre LED RGB à 360 degrés peut être contrôlé directement avec l'application Flexopus Display Connect.
.svg)
Réservez un appel de démonstration !
Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions ?
Un aperçu des fonctionnalités de l'application d'affichage des salles de réunion
.svg)
Réservation ad hoc
Créez des réservations sur place directement sur l'écran.
État de la réservation avec LED
Le marquage de couleur indique l'état de la réservation en un coup d'œil.
Fonctionnement interactif
L'écran peut être facilement utilisé de manière interactive.
.svg)
Fonction d'enregistrement
Les réservations peuvent éventuellement être confirmées sur place.
Facile à configurer
Configuration avec un code PIN généré par les administrateurs.
.svg)
Solution autonome
Effectuez et gérez des réservations directement avec Flexopus.
Flexibilité
Réservez via l'application ou Outlook/Google Agenda.
Versatilité
Panneaux de porte pour les salles de conférence, les pièces calmes ou les cabines téléphoniques.
Avantages des écrans de salle de réunion
Affichage de réservation de salles de conférence
Sur vos panneaux de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous permet de naviguer rapidement. Le statut d'occupation est affiché en couleur : VERT si disponible, ORANGE si la réservation commence bientôt, ROUGE si la réservation est active.
Affichage de réservation de salles de conférence
Sur vos panneaux de porte électroniques, vous pouvez voir les réservations en cours et les plages horaires disponibles. Le défilement infini sur le côté droit de l'écran vous permet de naviguer rapidement. Le statut d'occupation est affiché en couleur : VERT si disponible, ORANGE si la réservation commence bientôt, ROUGE si la réservation est active.
.png)
Réservations Ponctuelles sur Place
Vous pouvez également effectuer des réservations ad hoc pour une salle de Réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer de l'écran. De cette façon, des reunions divertissantes peuvent également être créées. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des Salles de Réunion.
Réservations Ponctuelles sur Place
Vous pouvez également effectuer des réservations ad hoc pour une salle de Réunion sur place sans identifiant personnel et les supprimer de l'écran. De cette façon, des reunions divertissantes peuvent également être créées. Les réservations spontanées sont ainsi encore plus flexibles et garantissent une utilisation optimale des Salles de Réunion.
.webp)
Affichage du calendrier et de la liste
Ouvrez le calendrier de la chambre sur le panneau de porte électronique local à l'aide de la vue du calendrier intégrée ou de la vue en liste. Les réservations sont anonymisées, seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles. Les réservations futures sont donc visibles en un coup d'œil.
Affichage du calendrier et de la liste
Ouvrez le calendrier de la chambre sur le panneau de porte électronique local à l'aide de la vue du calendrier intégrée ou de la vue en liste. Les réservations sont anonymisées, seuls le nom de l'hôte et la période de réservation sont visibles. Les réservations futures sont donc visibles en un coup d'œil.
Connectez simplement des panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration de Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils à tout moment. De cette façon, vous restez flexible et pouvez également effectuer des ajustements spontanés.
Connectez simplement des panneaux de porte interactifs
L'application d'affichage fait partie de notre logiciel tout-en-un. Générez un code PIN dans le tableau de bord d'administration de Flexopus et connectez le panneau de porte en quelques secondes. En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter et supprimer des appareils à tout moment. De cette façon, vous restez flexible et pouvez également effectuer des ajustements spontanés.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus tient pleinement compte de vos politiques de conformité et de confidentialité. Par exemple, le titre et les participants d'une réunion ne sont délibérément pas affichés sur les écrans d'occupation des salles et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Protection des données et confidentialité
La protection de vos données est importante pour nous, c'est pourquoi Flexopus tient pleinement compte de vos politiques de conformité et de confidentialité. Par exemple, le titre et les participants d'une réunion ne sont délibérément pas affichés sur les écrans d'occupation des salles et les données confidentielles ou personnelles restent privées.
Intégrations des applications d'affichage Flexopus
%203.png)
Questions et réponses
Qu'est-ce que l'application d'affichage des réunions Flexopus ?
Flexopus fournit une solution logicielle pour les enseignes de porte numériques dans les salles de réunion. Les écrans indiquent les réservations, les LED visualisent l'état de la chambre (rouge : occupée, orange : en attente, vert : vacant) et les chambres peuvent être réservées sur place de manière ad hoc. Flexopus fournit des logiciels et des mises à jour pour l'application Display. Flexopus ne vend aucun matériel, le client doit le fournir.
Quels sont les avantages des écrans de salle de réunion ?
Les écrans des salles de réunion affichent les réservations en cours et futures et permettent des réservations ad hoc sur place. Ils améliorent l'organisation, évitent les doubles réservations et augmentent l'efficacité de l'utilisation de l'espace. Vous contribuez ainsi à une vie de bureau efficace.
Comment reconnaître une bonne application d'affichage de salle de réunion ?
Une bonne application d'affichage des salles de réunion offre une facilité d'utilisation, un affichage clair des réservations et du statut, une prise en charge du contrôle LED, des mises à jour régulières et une compatibilité avec divers appareils. Il devrait également permettre des réservations ad hoc et gérer les données de manière fiable.
Est-ce que Flexopus vend également du matériel ?
Flexopus développe exclusivement des logiciels et utilise les solutions matérielles existantes sur site chez le client. Les écrans recommandés sont vendus par un fournisseur tiers et ne font pas partie du service de Flexopus. Les écrans pris en charge et les détails du processus de sélection du matériel sont disponibles ici.
Où puis-je acheter du matériel compatible ?
Flexopus propose une assistance pour les demandes relatives au matériel : les écrans ProDVX AppC-10SLBE peuvent être demandés auprès de nous. Nous examinerons la demande et la transmettrons à Konferenztraum GmbH gratuitement, avec des conditions intéressantes et d'éventuelles remises sur volume. Alternativement, les écrans peuvent également être connectés directement à d'autres Distributeurs ProDVX être commandé.
Puis-je également utiliser n'importe quelle tablette ?
Il est possible d'utiliser des tablettes Android ou iOS, mais ce n'est pas recommandé. Notre application d'affichage peut être installée sur les appareils Android (APK), sur iOS, elle peut être installée en tant que PWA. Du matériel spécialisé tel que ProDVX AppC-10SLBE répond nettement mieux aux exigences d'un écran de pièce (LED, batterie, PoE, affichage permanent). Vous pouvez trouver plus d'informations ici.
Articles de blog sur les systèmes de réservation de chambres
Qu'est-ce que tu attends ?
