Paramètres globaux et personnalisation
L'application de partage de bureau Flexopus s'adapte précisément à votre entreprise grâce à ses options de personnalisation diverses et granulaires. Personnalisez le processus de réservation, la protection des données, la confidentialité, les notifications et bien plus encore en fonction de vos besoins spécifiques.
Restrictions de réservation
Personnalisez le processus de réservation et adaptez-le exactement à vos besoins spécifiques : déterminez par exemple quels jours de la semaine et pendant quelles périodes vous pouvez réserver. Le délai à partir duquel les réservations peuvent être effectuées à l'avance peut également être limité.
Visibilité des données utilisateur
Flexopus attache la plus grande importance à la protection, à la sécurité et à la confidentialité des données. Vous pouvez donc déterminer individuellement si les vrais noms de vos employés sont visibles ou non dans le frontend. La décision peut également être transmise aux collaborateurs : ils décident alors eux-mêmes si leur vrai nom est affiché. Coordonnez ce paramétrage avec le délégué à la protection des données et/ou le comité d'entreprise.
Anonymisation des données
Les données personnalisées ne sont stockées dans Flexopus que tant qu'il existe une finalité de traitement des données. Les données personnelles de réservation peuvent donc être automatiquement anonymisées par le système après une période de temps librement sélectionnable. Par exemple, il peut être avantageux de conserver les données de réservation pendant 14 jours pour suivre les chaînes d'infection.
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Réservations de séries
Déterminez si vos employés peuvent effectuer des réservations en série. Si les réservations de séries sont activées, elles peuvent être répétées quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. Soit pour un certain nombre de rendez-vous, soit jusqu'à une certaine date. Par défaut, le paramètre est désactivé.
Protection des données et confidentialité
En plus du contrat obligatoire de traitement des commandes conformément au Article 28, paragraphe 3 du RGPD, nous serions heureux de vous fournir un exemple de déclaration de protection des données pour votre instance Flexopus. Vous pouvez également utiliser votre propre déclaration et décider si le consentement est nécessaire pour chaque collaborateur. Flexopus est hébergé en Allemagne conformément au RGPD, vos données ne seront ni partagées avec des tiers ni quittées du pays.
Notifications et e-mails
Décidez globalement pour l'ensemble de votre organisation si vous souhaitez envoyer des confirmations de réservation à vos employés par e-mail. En option, un fichier .ical peut être ajouté pour confirmation, qui intègre la réservation dans le calendrier personnel. Les collaborateurs peuvent ensuite décider eux-mêmes, dans leur profil personnel, s'ils souhaitent recevoir des notifications par e-mail.
Identité d'entreprise et personnalisation
Adaptez Flexopus à votre identité d’entreprise. Par exemple, vous pouvez télécharger le logo de l'entreprise et définir les détails de l'entreprise. En plus des plans d'étage et des plans d'étage personnalisés, vous pouvez stocker des images de vos bureaux pour rendre le processus de réservation encore plus intuitif et transparent.
Intégrations avec Flexopus
