Gestion de groupe avec Flexopus
Avec Flexopus Group Management, vous pouvez cartographier les affiliations des départements et des groupes au sein de votre personnel. Cela permet de bénéficier de diverses fonctions telles que les autorisations d'accès, les limites de réservation et bien plus encore.
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Affecter des utilisateurs à des groupes
Créez des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et liez des profils d'utilisateurs à des groupes en tant qu'administrateurs ou gestionnaires de groupes. Les groupes peuvent être utilisés dans l'application pour le contrôle d'accès et les règles de réservation.
Lier les groupes aux bureaux
Utilisez la fonction de groupe pour masquer certains bâtiments et étages pour des groupes spécifiques et ainsi éviter les réservations incorrectes. Par exemple, si un étage entier de votre bâtiment est réservé au service des ressources humaines qui traite des données personnelles sensibles, vous ne pouvez également partager cet étage qu'avec les membres du groupe des ressources humaines.
Lier des groupes à des objets
Décidez quels groupes (ou départements) peuvent réserver quels lieux de travail, places de parking ou salles de réunion. Par exemple, si votre bureau dispose de postes de travail spéciaux pour les graphistes et les concepteurs équipés d'écrans aux couleurs précises et de tablettes graphiques, vous ne pouvez également partager ces espaces qu'avec les employés du groupe d'utilisateurs « Graphisme ».
Vous pouvez également configurer plusieurs groupes d'utilisateurs à ajouter. Un utilisateur peut être membre de plusieurs groupes à la fois. Vous pouvez également associer les groupes d'utilisateurs à plusieurs objets et étages. Plusieurs affectations de groupe par objet (lieu de travail, parking ou salle de Réunion) sont également possibles. En tant qu'administrateur, décidez qui peut réserver et où !
Zones d'accueil avec gestion des accès
La gestion des groupes permet également de créer des zones d'accueil. Exemples : DIRECTION, ÉTUDIANTS ET STAGIAIRES, DÉPARTEMENT LOGICIEL, SERVICE JURIDIQUE et CHAMBRES FLEXIBLES ET SILENCIEUSES.
Comment fonctionne la gestion de groupe ?
Grâce aux groupes d'utilisateurs, vous pouvez décider de manière précise quels employés sont autorisés à consulter et à réserver des propriétés dans des domaines spécifiques. Grâce aux options d'administration et d'intégration intuitives de Flexopus, vous pouvez facilement déterminer et distribuer les droits d'accès en tant qu'administrateur ou responsable de groupe.
- Droits d'accès : L'attribution de groupes permet de déterminer les autorisations au niveau du bureau, de l'étage et de l'objet.
- Groupes locaux chez Flexopus : Les groupes d'utilisateurs peuvent être créés localement dans l'application Flexopus. Les membres du groupe peuvent être modifiés dans Flexopus.
- Synchronisez les groupes externes : Les groupes d'utilisateurs peuvent également être synchronisés à partir d'un IDP (tel que : Azure AD, Okta, ADFS) avec SCIM ou en tant qu'attribut SAML2. Les membres des groupes externes sont stockés en « lecture seule » dans Flexopus.
Gérez des groupes en externe avec SCIM
Synchronisez simplement les groupes d'utilisateurs depuis votre plateforme de fournisseur d'identité (par exemple : Azure Active Directory) avec Flexopus et évitez les tracas liés au regroupement et à la gestion manuels des utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin est le module complémentaire Flexopus pour SSO et SCIM.
Gestion des groupes avec CSV et XLSX
Les profils utilisateur peuvent également être importés et exportés sous forme de fichiers CSV et XLSC. Les attributs tels que les groupes d'utilisateurs, l'appartenance à un service, la fonction, la description et le nom peuvent être facilement gérés sous forme de tableau si vous ne souhaitez pas utiliser ou connecter une plateforme Identity Manager (telle qu'Azure Active Directory).
Désigner un responsable de groupe
Les utilisateurs ayant le rôle de « responsable de groupe », tels que le chef d'équipe ou ses assistants, peuvent d'une part effectuer des tâches administratives dans l'administration du groupe et ajouter ou supprimer des employés des groupes. D'autre part, vous pouvez effectuer des réservations pour d'autres employés et groupes.
Gérez les droits et les rôles
