Gestion de groupe avec Flexopus
Avec la gestion de groupe Flexopus, vous pouvez cartographier les adhésions aux départements et aux groupes au sein de votre personnel. Cela permet une variété de fonctions telles que les autorisations d'accès, les limites de réservation et bien plus encore.
Attribuer des utilisateurs à des groupes
Créez des groupes d'utilisateurs dans Flexopus et liez les profils d'utilisateurs aux groupes en tant qu'administrateurs ou gestionnaires de groupe. Les groupes peuvent être utilisés dans l'application pour le contrôle d'accès et les réglementations de réservation.
Relier les groupes aux bureaux
Utilisez la fonction de groupe pour masquer certains bâtiments et étages à des groupes spécifiques et ainsi éviter des réservations incorrectes. Par exemple, s'il y a un étage entier dans votre immeuble pour le service RH, qui travaille avec des données personnelles sensibles, vous pouvez uniquement libérer cet étage pour les membres du groupe RH.
Lier des groupes à des objets
Décidez quels groupes (ou départements) peuvent réserver quels postes de travail, places de parking ou salles de réunion. Par exemple, si votre bureau dispose de postes de travail spéciaux pour les graphistes et les designers dotés d'écrans et de tablettes graphiques aux couleurs précises, vous ne pouvez mettre ces espaces à la disposition des employés du groupe d'utilisateurs « Graphismes ».
Remarque sur Flexopus !
Vous pouvez également configurer plusieurs affectations de groupes d’utilisateurs. Un utilisateur peut être membre de plusieurs groupes en même temps. Vous pouvez également lier les groupes d'utilisateurs à plusieurs objets et étages. Des affectations de groupes multiples par objet (lieu de travail, place de parking ou salle de réunion) sont également possibles. En tant qu'administrateur, vous décidez qui peut réserver et où !
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Zones d'accueil avec gestion des accès
Comment fonctionne la gestion de groupe ?
Les groupes d'utilisateurs vous permettent de décider de manière granulaire quels employés sont autorisés à consulter et à réserver des objets dans des zones spécifiques. Grâce aux options intuitives de gestion et d'intégration de Flexopus, vous pouvez facilement déterminer et distribuer les autorisations d'accès en tant qu'administrateur ou gestionnaire de groupe.
- Autorisations d'accès : L'affectation de groupe peut être utilisée pour déterminer les autorisations au niveau du bureau, de l'étage et de l'objet.
- Groupes locaux dans Flexopus : Des groupes d'utilisateurs peuvent être créés localement dans l'application Flexopus. Les membres du groupe peuvent être modifiés dans Flexopus.
- Synchroniser les groupes externes : Les groupes d'utilisateurs peuvent également être synchronisés à partir d'un IDP (ex. : Azure AD, Okta, ADFS) avec SCIM ou en tant qu'attribut SAML2. Les membres des groupes externes sont stockés dans Flexopus en « lecture seule ».
Gérer des groupes en externe avec SCIM
Synchronisez facilement les groupes d'utilisateurs de votre plateforme de fournisseur d'identité (par exemple : Azure Active Directory) avec Flexopus et évitez de devoir regrouper et gérer manuellement les utilisateurs. Tout ce dont vous avez besoin est le module supplémentaire Flexopus pour SSO et SCIM.
Gérer les groupes avec CSV et XLSX
Les profils utilisateur peuvent également être importés et exportés sous forme de fichiers CSV et XLSC. Les attributs tels que les groupes d'utilisateurs, l'affiliation au service, le rôle, la description et le nom peuvent être facilement gérés sous forme de tableau si vous n'utilisez pas ou souhaitez vous connecter à une plateforme Identity Manager (telle qu'Azure Active Directory).
Nommer un responsable de groupe
Les utilisateurs ayant le rôle de « gestionnaire de groupe », par exemple le chef d'équipe ou ses assistants, peuvent, d'une part, effectuer des activités administratives dans l'administration de groupe et ajouter ou supprimer des employés dans des groupes. En revanche, vous avez la possibilité d'effectuer des réservations pour d'autres collaborateurs et groupes.
Gérer les droits et les rôles
