Gestione del gruppo con Flexopus
Con Flexopus Group Management, puoi mappare le affiliazioni dipartimentali e di gruppo all'interno della tua forza lavoro. Ciò consente una varietà di funzioni come autorizzazioni di accesso, limiti di prenotazione e molto altro.
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Assegnazione di utenti ai gruppi
Crea gruppi di utenti in Flexopus e collega i profili utente ai gruppi come amministratori o gestori di gruppo. I gruppi possono essere utilizzati nell'applicazione per il controllo degli accessi e le normative sulle prenotazioni.
Collegamento dei gruppi agli uffici
Usa la funzione di gruppo per nascondere determinati edifici e piani per gruppi specifici e quindi prevenire prenotazioni errate. Ad esempio, se nel tuo edificio c'è un intero piano destinato al reparto Risorse Umane che tratta dati personali sensibili, puoi condividere questo piano solo con i membri del gruppo Risorse Umane.
Collegamento di gruppi a oggetti
Decidi quali gruppi (o reparti) possono prenotare quali postazioni di lavoro, parcheggi o sale riunioni. Ad esempio, se il tuo ufficio dispone di postazioni di lavoro speciali per grafici e designer con monitor e tavolette grafiche con colori accurati, puoi condividere questi spazi anche solo con i dipendenti del gruppo di utenti «Grafica».
Puoi anche configurare altri gruppi di utenti da aggiungere. Un utente può essere membro di più gruppi contemporaneamente. Puoi anche collegare i gruppi di utenti a diversi oggetti e piani. Sono inoltre possibili altre assegnazioni di gruppo per oggetto (posto di lavoro, parcheggio o sala riunioni). In qualità di amministratore, decidi chi e dove può prenotare!
Zone domestiche con gestione degli accessi
Con la gestione dei gruppi, è possibile creare anche zone home. Esempio: DIREZIONE, STUDENTI E TIROCINANTI, DIPARTIMENTO SOFTWARE, UFFICIO LEGALE e FLEX QUIET ROOMS.
Come funziona la gestione del gruppo?
Tramite i gruppi di utenti, puoi decidere in modo granulare quali dipendenti sono autorizzati a visualizzare e prenotare proprietà in aree specifiche. Con le intuitive opzioni di amministrazione e integrazione di Flexopus, puoi facilmente determinare e distribuire i diritti di accesso come amministratore o gestore di gruppo.
- Diritti di accesso: L'assegnazione dei gruppi consente di determinare le autorizzazioni a livello di ufficio, piano e oggetto.
- Gruppi locali di Flexopus: I gruppi di utenti possono essere creati localmente nell'applicazione Flexopus. I membri del gruppo possono essere modificati in Flexopus.
- Sincronizza gruppi esterni: I gruppi di utenti possono anche essere sincronizzati da un IDP (ad esempio: Azure AD, Okta, ADFS) con SCIM o come attributo SAML2. I membri di gruppi esterni vengono archiviati come «di sola lettura» in Flexopus.
Gestisci i gruppi esternamente con SCIM
Sincronizza semplicemente i gruppi di utenti dalla tua piattaforma di identity provider (ad esempio: Azure Active Directory) con Flexopus e risparmiati il fastidio di raggruppare e gestire manualmente gli utenti. Tutto ciò di cui hai bisogno è il modulo aggiuntivo Flexopus per SSO e SCIM.
Gestione dei gruppi con CSV e XLSX
I profili utente possono anche essere importati ed esportati come file CSV e XLSC. Attributi come gruppi di utenti, appartenenza al reparto, funzione, descrizione e nome possono essere facilmente gestiti in forma tabellare se non si desidera utilizzare o connettere una piattaforma Identity Manager (come Azure Active Directory).
Nomina un responsabile del gruppo
Gli utenti con il ruolo di «manager del gruppo», come il team leader o i loro assistenti, possono da un lato svolgere attività amministrative nell'amministrazione del gruppo e aggiungere o rimuovere dipendenti dai gruppi. D'altra parte, puoi effettuare prenotazioni per altri dipendenti e gruppi.
Gestisci diritti e ruoli
