Gestione gruppi con Flexopus
Con la gestione dei gruppi Flexopus puoi mappare le appartenenze a dipartimenti e gruppi all'interno della tua forza lavoro. Ciò consente una varietà di funzioni come autorizzazioni di accesso, limiti di prenotazione e molto altro.
Assegnare gli utenti ai gruppi
Crea gruppi di utenti in Flexopus e collega i profili utente ai gruppi come amministratori o gestori di gruppi. I gruppi possono essere utilizzati nell'applicazione per il controllo degli accessi e la regolamentazione delle prenotazioni.
Collegare i gruppi agli uffici
Utilizza la funzione di gruppo per nascondere determinati edifici e piani a gruppi specifici ed evitare così prenotazioni errate. Ad esempio, se nel tuo edificio è presente un intero piano destinato al reparto Risorse umane, che lavora con dati personali sensibili, puoi rilasciare questo piano solo ai membri del gruppo Risorse umane.
Collega i gruppi agli oggetti
Decidi quali gruppi (o dipartimenti) possono prenotare quali postazioni di lavoro, parcheggi o sale riunioni. Ad esempio, se il tuo ufficio dispone di postazioni di lavoro speciali per artisti grafici e designer con monitor e tavolette grafiche con colori accurati, puoi rendere questi spazi disponibili solo ai dipendenti del gruppo utenti "Grafica".
Nota Flexopus!
È anche possibile configurare assegnazioni di più gruppi di utenti. Un utente può essere membro di più gruppi contemporaneamente. È anche possibile collegare i gruppi di utenti a più oggetti e piani. Sono possibili anche più assegnazioni di gruppo per oggetto (posto di lavoro, parcheggio o sala riunioni). In qualità di amministratore, sei tu a decidere chi può prenotare e dove!
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Zone Home con gestione degli accessi
Come funziona la gestione del gruppo?
I gruppi di utenti consentono di decidere in modo granulare quali dipendenti possono visualizzare e prenotare oggetti in aree specifiche. Grazie alle opzioni intuitive di gestione e integrazione di Flexopus, puoi determinare e distribuire facilmente le autorizzazioni di accesso come amministratore o gestore di gruppo.
- Autorizzazioni di accesso: L'assegnazione di gruppo può essere utilizzata per determinare le autorizzazioni a livello di ufficio, piano e oggetto.
- Gruppi locali in Flexopus: I gruppi di utenti possono essere creati localmente nell'applicazione Flexopus. I membri del gruppo possono essere modificati in Flexopus.
- Sincronizza gruppi esterni: I gruppi utenti possono anche essere sincronizzati da un IDP (ad esempio: Azure AD, Okta, ADFS) con SCIM o come attributo SAML2. I membri dei gruppi esterni vengono memorizzati in Flexopus come “sola lettura”.
Gestisci i gruppi esternamente con SCIM
Sincronizza facilmente i gruppi di utenti dalla tua piattaforma di provider di identità (ad esempio: Azure Active Directory) con Flexopus ed evita la fatica di raggruppare e gestire manualmente gli utenti. Tutto ciò di cui hai bisogno è il modulo aggiuntivo Flexopus per SSO e SCIM.
Gestisci gruppi con CSV e XLSX
I profili utente possono anche essere importati ed esportati come file CSV e XLSC. Attributi come gruppi di utenti, appartenenza al dipartimento, ruolo, descrizione e nome possono essere facilmente gestiti in forma tabellare se non si utilizza o non si desidera connettersi a una piattaforma di Identity Manager (come Azure Active Directory).
Nominare il responsabile del gruppo
Gli utenti con il ruolo di “responsabile del gruppo”, ad esempio il caposquadra o i suoi assistenti, possono, da un lato, svolgere attività amministrative nell'amministrazione del gruppo e aggiungere o rimuovere dipendenti dai gruppi. D'altra parte avete la possibilità di effettuare prenotazioni per altri dipendenti e gruppi.
Gestire diritti e ruoli
