Gestión de grupos con Flexopus
Con la gestión de grupos Flexopus puede mapear las membresías de departamentos y grupos dentro de su fuerza laboral. Esto permite una variedad de funciones como autorizaciones de acceso, límites de reserva y mucho más.
Asignar usuarios a grupos
Cree grupos de usuarios en Flexopus y vincule perfiles de usuarios a grupos como administradores o gestores de grupos. Los grupos se pueden utilizar en la aplicación para control de acceso y regulaciones de reserva.
Vincular grupos a oficinas
Utilice la función de grupo para ocultar ciertos edificios y pisos de grupos específicos y así evitar reservas incorrectas. Por ejemplo, si hay un piso completo en su edificio para el departamento de Recursos Humanos, que trabaja con datos personales confidenciales, solo puede liberar este piso para los miembros del grupo de Recursos Humanos.
Vincular grupos a objetos
Decida qué grupos (o departamentos) pueden reservar qué estaciones de trabajo, plazas de aparcamiento o salas de reuniones. Por ejemplo, si su oficina tiene estaciones de trabajo especiales para artistas gráficos y diseñadores con monitores y tabletas gráficas con colores precisos, solo puede poner estos espacios a disposición de los empleados del grupo de usuarios "Gráficos".
¡Nota de Flexopus!
También puede configurar asignaciones de múltiples grupos de usuarios. Un usuario puede ser miembro de varios grupos al mismo tiempo. También puede vincular los grupos de usuarios a múltiples objetos y pisos. También son posibles varias asignaciones de grupo por objeto (lugar de trabajo, plaza de aparcamiento o sala de reuniones). ¡Como administrador, tú decides quién puede reservar y dónde!
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Zonas de origen con gestión de acceso
¿Cómo funciona la gestión de grupos?
Los grupos de usuarios le permiten decidir de forma granular qué empleados pueden ver y reservar objetos en áreas específicas. Gracias a las opciones intuitivas de gestión e integración de Flexopus, puede determinar y distribuir fácilmente las autorizaciones de acceso como administrador o administrador de grupo.
- Autorizaciones de acceso: La asignación de grupo se puede utilizar para determinar autorizaciones a nivel de oficina, piso y objeto.
- Grupos locales en Flexopus: Los grupos de usuarios se pueden crear localmente en la aplicación Flexopus. Los miembros del grupo se pueden editar en Flexopus.
- Sincronizar grupos externos: Los grupos de usuarios también se pueden sincronizar desde un IDP (por ejemplo: Azure AD, Okta, ADFS) con SCIM o como un atributo SAML2. Los miembros de grupos externos se almacenan como “solo lectura” en Flexopus.
Gestionar grupos externamente con SCIM
Sincronice fácilmente grupos de usuarios desde su plataforma de proveedor de identidad (por ejemplo: Azure Active Directory) con Flexopus y ahórrese la molestia de agrupar y administrar usuarios manualmente. Todo lo que necesitas es el módulo adicional Flexopus para SSO y SCIM.
Administrar grupos con CSV y XLSX
Los perfiles de usuario también se pueden importar y exportar como archivos CSV y XLSC. Atributos como grupos de usuarios, afiliación de departamento, función, descripción y nombre se pueden administrar fácilmente en forma de tabla si no utiliza o no desea conectarse a una plataforma Identity Manager (como Azure Active Directory).
Designar administrador de grupo
Los usuarios con el rol de "administrador de grupo", por ejemplo el líder del equipo o sus asistentes, pueden, por un lado, realizar actividades administrativas en la administración de grupos y agregar o eliminar empleados de los grupos. Por otro lado, tienes la opción de realizar reservas para otros empleados y grupos.
Administrar derechos y roles
