Gestión de grupos con Flexopus
Con Flexopus Group Management, puede mapear las afiliaciones departamentales y grupales dentro de su fuerza laboral. Esto permite una variedad de funciones, como las autorizaciones de acceso, los límites de reservas y mucho más.
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Asignación de usuarios a grupos
Cree grupos de usuarios en Flexopus y vincule los perfiles de usuario a los grupos como administradores o administradores de grupos. Los grupos se pueden utilizar en la aplicación para el control de acceso y las normas de reserva.
Vincular grupos a oficinas
Usa la función de grupo para ocultar ciertos edificios y pisos para grupos específicos y así evitar reservas incorrectas. Por ejemplo, si hay una planta entera en tu edificio dedicada al departamento de recursos humanos que trabaja con datos personales confidenciales, también puedes compartir esta planta solo con los miembros del grupo de recursos humanos.
Vincular grupos a objetos
Decide qué grupos (o departamentos) pueden reservar qué lugares de trabajo, plazas de aparcamiento o salas de reuniones. Por ejemplo, si tu oficina tiene estaciones de trabajo especiales para artistas gráficos y diseñadores con monitores y tabletas gráficas con colores precisos, también puedes compartir estos espacios solo con los empleados del grupo de usuarios «Gráficos».
También puedes configurar varios grupos de usuarios para lo que es Hagan. Un usuario puede ser miembro de varios grupos al mismo tiempo. También puede vincular los grupos de usuarios a varios objetos y plantas. También es posible realizar varias solicitudes de grupos por objeto (lugar de trabajo, estacionamiento o sala de reuniones). ¡Como administrador, decide quién y dónde puede reservar!
Zonas residenciales con administración de acceso
Con la administración de grupos, también se pueden crear zonas de inicio. Por ejemplo: ADMINISTRACIÓN, ESTUDIANTES Y APRENDICES, DEPARTAMENTO DE SOFTWARE, DEPARTAMENTO LEGAL y FLEX QUIET ROOMS.
¿Cómo funciona la administración de grupos?
A través de los grupos de usuarios, puede decidir de forma granular qué empleados pueden ver y reservar propiedades en áreas específicas. Con las opciones intuitivas de administración e integración de Flexopus, puede determinar y distribuir fácilmente los derechos de acceso como administrador o administrador de grupo.
- Derechos de acceso: La asignación grupal permite determinar las autorizaciones a nivel de oficina, piso y objeto.
- Grupos locales en Flexopus: Los grupos de usuarios se pueden crear localmente en la aplicación Flexopus. Los miembros del grupo se pueden editar en Flexopus.
- Sincronizar grupos externos: Los grupos de usuarios también se pueden sincronizar desde un IDP (como Azure AD, Okta, ADFS) con SCIM o como un atributo SAML2. Los miembros de los grupos externos se almacenan como «solo lectura» en Flexopus.
Gestione grupos de forma externa con SCIM
Simplemente sincronice los grupos de usuarios de su plataforma de proveedor de identidades (por ejemplo, Azure Active Directory) con Flexopus y ahórrese la molestia de agrupar y administrar usuarios manualmente. Todo lo que necesita es el módulo complementario de Flexopus para SSO y SCIM.
Administración de grupos con CSV y XLSX
Los perfiles de usuario también se pueden importar y exportar como archivos CSV y XLSC. Los atributos como los grupos de usuarios, la pertenencia al departamento, la función, la descripción y el nombre se pueden administrar fácilmente en forma tabular si no desea usar o conectar una plataforma de Identity Manager (como Azure Active Directory).
Nombra a un administrador de grupo
Los usuarios con el rol de «administrador de grupo», como el líder del equipo o sus asistentes, pueden, por un lado, realizar tareas administrativas en la administración del grupo y agregar o eliminar empleados de los grupos. Por otro lado, puedes hacer reservas para otros empleados y grupos.
Gestione los derechos y las funciones
