Excelente software de gestión de visitantes
El software de gestión de visitantes Flexopus ayuda a las empresas a implementar un registro y una administración de visitantes modernos. Con la aplicación, los empleados pueden registrar fácilmente a los visitantes externos y documentarlos de forma segura.
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¿Cómo funciona la gestión de visitantes con Flexopus?
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¿Qué es una aplicación de gestión de visitantes?
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Registrar a los visitantes con antelación
Simplemente registre a sus invitados antes de su visita utilizando la aplicación Flexopus para permitir un proceso de check-in rápido y sencillo en el sitio y reducir los tiempos de espera en la recepción. Al mismo tiempo, usted siempre sabe quién está autorizado a entrar en la oficina o las instalaciones de la empresa, garantizando así una mayor seguridad de la empresa.
Registrar a los visitantes con antelación
Simplemente registre a sus invitados antes de su visita utilizando la aplicación Flexopus para permitir un proceso de check-in rápido y sencillo en el sitio y reducir los tiempos de espera en la recepción. Al mismo tiempo, usted siempre sabe quién está autorizado a entrar en la oficina o las instalaciones de la empresa, garantizando así una mayor seguridad de la empresa.
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Invitación en línea para visitantes
Envía invitaciones personalizadas a tus invitados por correo electrónico. Los visitantes tienen la posibilidad de consultar sus datos personales online y ampliarlos si es necesario. También puede proporcionar documentos importantes como instrucciones o pautas de seguridad con antelación. Esto le permite verificar digitalmente la identidad de sus visitantes con antelación y así acelerar el proceso de check-in cuando llegan a la puerta.
Invitación en línea para visitantes
Envía invitaciones personalizadas a tus invitados por correo electrónico. Los visitantes tienen la posibilidad de consultar sus datos personales online y ampliarlos si es necesario. También puede proporcionar documentos importantes como instrucciones o pautas de seguridad con antelación. Esto le permite verificar digitalmente la identidad de sus visitantes con antelación y así acelerar el proceso de check-in cuando llegan a la puerta.
Entrada de visitantes en el lugar con terminal de quiosco
Optimice la entrada de visitantes a través de la verificación en el sitio en una terminal de quiosco. Cualquier persona que no haya completado previamente sus datos de visitante por correo electrónico, puede comprobar, completar y confirmar fácilmente sus datos mediante una tableta con pantalla táctil. También se pueden firmar documentos importantes como declaraciones de privacidad o avisos de seguridad.
Entrada de visitantes en el lugar con terminal de quiosco
Optimice la entrada de visitantes a través de la verificación en el sitio en una terminal de quiosco. Cualquier persona que no haya completado previamente sus datos de visitante por correo electrónico, puede comprobar, completar y confirmar fácilmente sus datos mediante una tableta con pantalla táctil. También se pueden firmar documentos importantes como declaraciones de privacidad o avisos de seguridad.
¡Personaliza tu software de gestión de visitantes!
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Firma digital para documentos
Los visitantes pueden firmar y aceptar digitalmente documentos de la empresa fácilmente. Los documentos se enviarán junto con el correo electrónico de invitación o podrán verse y firmarse in situ en una tableta del quiosco. Ejemplos: políticas de la empresa o de visitantes, instrucciones, declaraciones de privacidad, acuerdos de confidencialidad.
Firma digital para documentos
Los visitantes pueden firmar y aceptar digitalmente documentos de la empresa fácilmente. Los documentos se enviarán junto con el correo electrónico de invitación o podrán verse y firmarse in situ en una tableta del quiosco. Ejemplos: políticas de la empresa o de visitantes, instrucciones, declaraciones de privacidad, acuerdos de confidencialidad.
Simplemente registre a los visitantes
Como recepcionista o gerente de oficina, puede registrar a los visitantes o, opcionalmente, delegar el proceso de registro a las personas que originalmente invitaron al huésped. El check-in en Flexopus siempre se realiza de forma digital por una persona interna, una vez finalizada la verificación del visitante (por correo electrónico o en el quiosco de visitantes).
Simplemente registre a los visitantes
Como recepcionista o gerente de oficina, puede registrar a los visitantes o, opcionalmente, delegar el proceso de registro a las personas que originalmente invitaron al huésped. El check-in en Flexopus siempre se realiza de forma digital por una persona interna, una vez finalizada la verificación del visitante (por correo electrónico o en el quiosco de visitantes).
Lista de visitantes digital
En Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todas las invitaciones de visitantes y pueden ver qué invitados están actualmente en la oficina. Si bien los usuarios normales solo ven los visitantes que ellos mismos han invitado, los administradores también tienen la opción de crear invitaciones en nombre de otros y editar visitas existentes.
Lista de visitantes digital
En Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todas las invitaciones de visitantes y pueden ver qué invitados están actualmente en la oficina. Si bien los usuarios normales solo ven los visitantes que ellos mismos han invitado, los administradores también tienen la opción de crear invitaciones en nombre de otros y editar visitas existentes.
¿Cuáles son los beneficios de una aplicación de gestión de visitantes?
Gestión eficiente de visitantes
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Experiencia de visitante profesional
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Datos de la visita de un vistazo
Procesar los datos de los visitantes de forma segura de acuerdo con el RGPD
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Administrar múltiples ubicaciones
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Lista de colección de protección contra incendios
Preguntas y respuestas sobre la gestión de visitantes
¿Qué es la gestión de visitantes?
¿Qué funciones debe tener una aplicación de gestión de visitantes?
¿Cómo reconozco un buen sistema de registro de visitantes?
¿Cómo la gestión digital de visitantes garantiza una mayor seguridad?
¿Cómo documento a los visitantes según la norma ISO 27001 / TISAX?
¿Qué documentos deben firmar los visitantes?
Publicaciones de blog sobre gestión de visitantes
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