Excelente software de gestión de visitantes

El software de gestión de visitantes Flexopus ayuda a las empresas a implementar un registro y una administración de visitantes modernos. Con la aplicación, los empleados pueden registrar fácilmente a los visitantes externos y documentarlos de forma segura.

Excelente software de gestión de visitantes
Gestión digital de visitantes

¿Cómo funciona la gestión de visitantes con Flexopus?

Sustituya el registro con lápiz y papel por un sistema digital que automatice casi por completo la gestión de sus visitantes. Los empleados registran a los visitantes en el ordenador, los propios huéspedes por correo electrónico o en la recepción a través de una tableta. Todo de forma digital, rápida y eficiente.
Invitar visitantes
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¿Qué es una aplicación de gestión de visitantes?

Software de gestión de visitantes
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Markus Merkle
Gerente de ventas
Registro de visitantes moderno para empresas

Registrar a los visitantes con antelación

Simplemente registre a sus invitados antes de su visita utilizando la aplicación Flexopus para permitir un proceso de check-in rápido y sencillo en el sitio y reducir los tiempos de espera en la recepción. Al mismo tiempo, usted siempre sabe quién está autorizado a entrar en la oficina o las instalaciones de la empresa, garantizando así una mayor seguridad de la empresa.

Registro de visitantes moderno para empresas

Registrar a los visitantes con antelación

Simplemente registre a sus invitados antes de su visita utilizando la aplicación Flexopus para permitir un proceso de check-in rápido y sencillo en el sitio y reducir los tiempos de espera en la recepción. Al mismo tiempo, usted siempre sabe quién está autorizado a entrar en la oficina o las instalaciones de la empresa, garantizando así una mayor seguridad de la empresa.

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Gestión de invitaciones digitales vía email

Invitación en línea para visitantes

Envía invitaciones personalizadas a tus invitados por correo electrónico. Los visitantes tienen la posibilidad de consultar sus datos personales online y ampliarlos si es necesario. También puede proporcionar documentos importantes como instrucciones o pautas de seguridad con antelación. Esto le permite verificar digitalmente la identidad de sus visitantes con antelación y así acelerar el proceso de check-in cuando llegan a la puerta.

Gestión de invitaciones digitales vía email

Invitación en línea para visitantes

Envía invitaciones personalizadas a tus invitados por correo electrónico. Los visitantes tienen la posibilidad de consultar sus datos personales online y ampliarlos si es necesario. También puede proporcionar documentos importantes como instrucciones o pautas de seguridad con antelación. Esto le permite verificar digitalmente la identidad de sus visitantes con antelación y así acelerar el proceso de check-in cuando llegan a la puerta.

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Recopilar datos de los visitantes en el sitio

Entrada de visitantes en el lugar con terminal de quiosco

Optimice la entrada de visitantes a través de la verificación en el sitio en una terminal de quiosco. Cualquier persona que no haya completado previamente sus datos de visitante por correo electrónico, puede comprobar, completar y confirmar fácilmente sus datos mediante una tableta con pantalla táctil. También se pueden firmar documentos importantes como declaraciones de privacidad o avisos de seguridad.

Recopilar datos de los visitantes en el sitio

Entrada de visitantes en el lugar con terminal de quiosco

Optimice la entrada de visitantes a través de la verificación en el sitio en una terminal de quiosco. Cualquier persona que no haya completado previamente sus datos de visitante por correo electrónico, puede comprobar, completar y confirmar fácilmente sus datos mediante una tableta con pantalla táctil. También se pueden firmar documentos importantes como declaraciones de privacidad o avisos de seguridad.

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Opciones flexibles para el REGISTRO de visitantes

¡Personaliza tu software de gestión de visitantes!

En el software de gestión de visitantes de Flexopus, puede configurar individualmente qué datos deben completar los visitantes para completar la verificación. Cargue sus propios documentos para verificación y proteja los datos de los visitantes con configuraciones de privacidad y anonimización adecuadas.
Seleccionar campos de registro
Configure los atributos de perfil que desea consultar durante la verificación del visitante.
Proporcionar documentos
Proporcionar documentos importantes y definir cuáles deben aceptar los visitantes.
configuración de privacidad
Proteja la privacidad de sus visitantes anonimizando los datos personales.
Software de gestión de visitantes con flujo de trabajo exclusivo

Firma digital para documentos

Los visitantes pueden firmar y aceptar digitalmente documentos de la empresa fácilmente. Los documentos se enviarán junto con el correo electrónico de invitación o podrán verse y firmarse in situ en una tableta del quiosco. Ejemplos: políticas de la empresa o de visitantes, instrucciones, declaraciones de privacidad, acuerdos de confidencialidad.

Software de gestión de visitantes con flujo de trabajo exclusivo

Firma digital para documentos

Los visitantes pueden firmar y aceptar digitalmente documentos de la empresa fácilmente. Los documentos se enviarán junto con el correo electrónico de invitación o podrán verse y firmarse in situ en una tableta del quiosco. Ejemplos: políticas de la empresa o de visitantes, instrucciones, declaraciones de privacidad, acuerdos de confidencialidad.

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Software de gestión de visitantes con proceso de check-in

Simplemente registre a los visitantes

Como recepcionista o gerente de oficina, puede registrar a los visitantes o, opcionalmente, delegar el proceso de registro a las personas que originalmente invitaron al huésped. El check-in en Flexopus siempre se realiza de forma digital por una persona interna, una vez finalizada la verificación del visitante (por correo electrónico o en el quiosco de visitantes).

Software de gestión de visitantes con proceso de check-in

Simplemente registre a los visitantes

Como recepcionista o gerente de oficina, puede registrar a los visitantes o, opcionalmente, delegar el proceso de registro a las personas que originalmente invitaron al huésped. El check-in en Flexopus siempre se realiza de forma digital por una persona interna, una vez finalizada la verificación del visitante (por correo electrónico o en el quiosco de visitantes).

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Libro de registro de visitantes para administradores

Lista de visitantes digital

En Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todas las invitaciones de visitantes y pueden ver qué invitados están actualmente en la oficina. Si bien los usuarios normales solo ven los visitantes que ellos mismos han invitado, los administradores también tienen la opción de crear invitaciones en nombre de otros y editar visitas existentes.

Libro de registro de visitantes para administradores

Lista de visitantes digital

En Flexopus, los administradores tienen una visión completa de todas las invitaciones de visitantes y pueden ver qué invitados están actualmente en la oficina. Si bien los usuarios normales solo ven los visitantes que ellos mismos han invitado, los administradores también tienen la opción de crear invitaciones en nombre de otros y editar visitas existentes.

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Gestione los visitantes de forma eficiente y segura

¿Cuáles son los beneficios de una aplicación de gestión de visitantes?

La aplicación de gestión de visitantes Flexopus ofrece numerosos beneficios que son útiles tanto para pequeñas como para grandes empresas. El sistema de visitantes no solo optimiza la organización y la seguridad de las visitas, sino que también contribuye a una percepción positiva de la empresa.
Gestión eficiente de visitantes
Gestión eficiente de visitantes

Experiencia de visitante profesional
Experiencia de visitante profesional

Datos de la visita de un vistazo
Datos de la visita de un vistazo


Procesar los datos de los visitantes de forma segura de acuerdo con el RGPD
Procesar los datos de los visitantes de forma segura de acuerdo con el RGPD

Administrar múltiples ubicaciones
Administrar múltiples ubicaciones

Lista de colección de protección contra incendios
Lista de colección de protección contra incendios

Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión de visitantes

Preguntas y respuestas sobre la gestión de visitantes

¿Qué es la gestión de visitantes?
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¿Qué funciones debe tener una aplicación de gestión de visitantes?
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¿Cómo reconozco un buen sistema de registro de visitantes?
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¿Cómo la gestión digital de visitantes garantiza una mayor seguridad?
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¿Cómo documento a los visitantes según la norma ISO 27001 / TISAX?
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¿Qué documentos deben firmar los visitantes?
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CONTACTO

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Estaremos encantados de asesorarle sobre su solución de gestión del lugar de trabajo y trabajaremos juntos para encontrar la solución perfecta para usted.
Ponemos nuestra solución a disposición de empresas de todos los tamaños. Estaremos encantados de hacerle una oferta individual.
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