Configuración global y personalización
La aplicación para compartir escritorios Flexopus se adapta con precisión a su empresa gracias a las opciones de personalización diversas y granulares. Personalice el proceso de reserva, la protección de datos, la privacidad, las notificaciones y más para cumplir con sus requisitos específicos.
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Restricciones de reservas
Individualice el proceso de reserva y adáptelo con precisión a sus necesidades específicas: por ejemplo, determine en qué días de la semana y en qué períodos de tiempo. El tiempo a partir del cual puedes reservar con antelación también puede ser limitado.
Visibilidad de los datos de usuario
Flexopus concede gran importancia a la protección de datos, la seguridad de los datos y la privacidad. Por lo tanto, puede determinar individualmente si los nombres reales de sus empleados están visibles en la interfaz o no. Además, la decisión también se puede entregar a los empleados: luego, ellos deciden por sí mismos si se muestran sus nombres reales. Coordine esta configuración con el responsable de protección de datos y/o el comité de empresa.
Anonimización de datos
Los datos personalizados solo se almacenan en Flexopus mientras exista un propósito para el procesamiento de datos. Por lo tanto, el sistema puede anonimizar automáticamente los datos personales de las reservas después de un período de tiempo libremente seleccionable. Por ejemplo, puede resultar beneficioso conservar los datos de las reservas durante 14 días para comprender las cadenas de infección.
SSO - Inicio de sesión único
Reservas de series
Determina si tus empleados pueden hacer reservas periódicas. Una vez que se hayan aprobado las reservas en serie, se pueden repetir a diario, semanalmente o mensualmente. Ya sea para un número determinado de citas o para una fecha específica. De forma predeterminada, esta configuración está deshabilitada.
Protección de datos y privacidad
Además del contrato obligatorio de procesamiento de pedidos de conformidad con el artículo 28 (3) del RGPD, nos complace proporcionarle un ejemplo de política de privacidad para su instancia de Flexopus. También puedes usar tu propia declaración y decidir si se requiere el consentimiento de cada empleado. Flexopus se aloja en Alemania de conformidad con el RGPD, sus datos no se comparten con terceros ni salen del país.
Notificaciones y correos electrónicos
Decide globalmente para toda tu organización si quieres enviar confirmaciones de reserva por correo electrónico a tus empleados. Si lo desea, puede añadir un archivo.ical para la confirmación, que integra la reserva en el calendario personal. De este modo, los empleados pueden decidir por sí mismos si desean recibir notificaciones por correo electrónico en su perfil personal.
Identidad corporativa y personalización
Adapte Flexopus a su identidad corporativa. Por ejemplo, puede cargar el logotipo de la empresa y definir los detalles de la empresa. Además de los planos y planos de planta personalizados, puedes almacenar imágenes de tus oficinas para que el proceso de reserva sea aún más intuitivo y transparente.
Integraciones con Flexopus
