Configuración global y personalización
La aplicación para compartir escritorio Flexopus se adapta precisamente a su empresa gracias a sus diversas y granulares opciones de personalización. Personaliza el proceso de reserva, protección de datos, privacidad, notificaciones y mucho más según tus necesidades específicas.
Restricciones de reserva
Individualice el proceso de reserva y adáptelo exactamente a sus necesidades específicas: por ejemplo, determine qué días de la semana y durante qué periodos puede reservar. El tiempo a partir del cual se pueden realizar las reservas con antelación también puede ser limitado.
Visibilidad de los datos del usuario
Flexopus concede la mayor importancia posible a la protección de datos, la seguridad de los datos y la privacidad. De este modo, podrá determinar individualmente si los nombres reales de sus empleados son visibles o no en el frontend. La decisión también puede recaer en los empleados: ellos mismos deciden si se muestra su nombre real. Coordinar esta configuración con el delegado de protección de datos y/o comité de empresa.
Anonimización de datos
Los datos personalizados sólo se almacenan en Flexopus mientras exista una finalidad para el tratamiento de los datos. Por lo tanto, el sistema puede anonimizar automáticamente los datos de reserva personales después de un período de tiempo de libre elección. Por ejemplo, puede resultar ventajoso conservar los datos de las reservas durante 14 días para realizar un seguimiento de las cadenas de infección.
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SSO: inicio de sesión único
Reservas de series
Determine si sus empleados pueden realizar reservas en serie. Si se activan las reservas de series, se podrán repetir diariamente, semanalmente o mensualmente. Ya sea para un número determinado de citas o hasta una fecha determinada. De forma predeterminada, la configuración está deshabilitada.
Protección de datos y privacidad
Además del contrato obligatorio de procesamiento de pedidos de acuerdo con Artículo 28, apartado 3 del RGPD, estaremos encantados de proporcionarle un modelo de declaración de protección de datos para su instancia Flexopus. También puede utilizar su propia declaración y decidir si el consentimiento es necesario para cada empleado. Flexopus está alojado en Alemania de conformidad con GDPR, sus datos no serán compartidos con terceros ni saldrán del país.
Notificaciones y correos electrónicos
Decida globalmente para toda su organización si desea enviar confirmaciones de reserva a sus empleados por correo electrónico. Opcionalmente se puede añadir un archivo .ical de confirmación, que integra la reserva en el calendario personal. Luego, los empleados pueden decidir por sí mismos en su perfil personal si desean recibir notificaciones por correo electrónico.
Identidad corporativa y personalización
Adapta Flexopus a tu identidad corporativa. Por ejemplo, puede cargar el logotipo de la empresa y definir los detalles de la empresa. Además de planos y planos de planta personalizados, puedes almacenar imágenes de tus oficinas para que el proceso de reserva sea aún más intuitivo y transparente.
Integraciones con Flexopus
