Ein Arbeitsplatz Buchungssystem wie Flexopus ist eine Software, mit der Mitarbeiter*innen flexibel Schreibtische im Büro reservieren können. Es optimiert die Nutzung von Arbeitsplätzen und sorgt für eine einfachere Organisation in flexiblen Arbeitsmodellen wie Desk Sharing.

Un sistema de reservas en el lugar de trabajo como Flexopus permite realizar reservas flexibles en el lugar de trabajo. Es compatible con modelos de trabajo flexibles, tales como trabajo híbrido y escritorio compartido. Reduce los tiempos de búsqueda de puestos vacantes y, por lo tanto, garantiza una colaboración coordinada, organizada, productiva y sin estrés dentro de la empresa. Por cierto, los análisis de datos ayudan a utilizar los lugares de trabajo y el espacio de oficina ahorrando recursos.

Un sistema de reserva de lugares de trabajo moderno como Flexopus tiene una interfaz fácil de usar para reservar estaciones de trabajo que se explican por sí mismas. Importante funciones son grupos de usuarios para la gestión del acceso, una función de registro de entrada/salida y análisis para optimizar el uso del espacio. Tampoco debe faltar una descripción general de quién está en la oficina y cuándo, así como las integraciones con proveedores externos. Además, el multilingüismo, la accesibilidad y las amplias opciones de configuración son esenciales.

Un buen sistema de reserva de estaciones de trabajo Cómo Flexopus se caracteriza por los excelentes comentarios de los usuarios en plataformas de reseñas populares, como OMR, G2 o Google apagado. Una puntuación de 4,8 estrellas o más es excelente. Además, el software de reservas en el lugar de trabajo debe estar certificado de acuerdo con la norma ISO 27001 en términos de seguridad de la información, ofrecer una amplia configuración de privacidad y, en el mejor de los casos, alojar los datos exclusivamente en Alemania.

Una buena proporción entre puestos de trabajo y empleados en un modelo de escritorio compartido (también conocido como escritorio compartido) depende en gran medida de los hábitos laborales, la industria y la cultura corporativa. Si bien una proporción de 1:1 se considera tradicional, una proporción de 1:1,2 a 1:1,5 es moderada. Por otro lado, las empresas modernas con dos o tres días de oficina en casa a la semana tienen una proporción de 1:2. Esto significa que hay dos empleados por lugar de trabajo. Más información sobre la tasa de escritorios compartidos en blog de Flexopus.

La A & O para introducir un modelo de escritorio compartido es una buena cambiar la comunicación. Involucre a las partes interesadas clave, como los líderes de los equipos y el comité de empresa, desde el principio. Tómese en serio las preocupaciones y los temores y permita la participación y la participación. También necesitas un sistema de reservas para el lugar de trabajo fácil de usar, como Flexopus, para organizarte bien con reglas claras; entonces cambiarte es incluso divertido.

Además de reservar escritorios compartidos ¿La aplicación de reservas para el lugar de trabajo de Flexopus también le permite reservar? Salas de reuniones y plazas de aparcamiento. También se pueden solicitar servicios de catering o limpieza. El inicio de sesión y el registro de los visitantes también se pueden gestionar con Flexopus. En principio, con Flexopus, cualquier recurso relacionado con el lugar de trabajo puede mostrarse visualmente y reservarse de forma flexible.

Con el software de reserva de estaciones de trabajo Flexopus, las estaciones de trabajo también se pueden utilizar para huéspedes se puede reservar, siempre que la función esté activada en consecuencia. Los empleados de la empresa pueden entonces reservar lugares de trabajo para huéspedes externos. Con el módulo «Gestión de visitantes», Flexopus también ofrece una opción de registro y documentación para los visitantes de la oficina, incluida la integración de la recepción o la puerta de embarque.