Un système de réservation d'espace de travail tel que Flexopus permet de réserver des lieux de travail de manière flexible. Il prend en charge des modèles de travail flexibles tels que Travail hybride et partage de bureau. Il réduit les temps de recherche des postes vacants et garantit ainsi une collaboration coordonnée, organisée, sans stress et productive au sein de l'entreprise. D'ailleurs, les analyses de données permettent d'utiliser les lieux de travail et les espaces de bureau de manière économe en ressources.

Un système de réservation de postes de travail moderne tel que Flexopus possède une interface conviviale pour une réservation intuitive des postes de travail. Important fonctions sont des groupes d'utilisateurs pour la gestion des accès, une fonction d'enregistrement et de départ et une fonction d'analyse visant à optimiser l'utilisation de l'espace. Un aperçu des personnes présentes au bureau et à quel moment, ainsi que des intégrations avec des fournisseurs tiers ne devraient pas non plus manquer. En outre, le multilinguisme, l'accessibilité et de nombreuses options de paramétrage sont essentiels.

Un bon système de réservation de postes de travail Comment Flexopus se caractérise par d'excellents commentaires des utilisateurs sur les plateformes d'évaluation les plus populaires telles que OMR, G2 ou google off. Un score de 4,8 étoiles ou plus est excellent. En outre, le logiciel de réservation sur le lieu de travail doit être certifié conformément à la norme ISO27001 en termes de sécurité des informations, proposer des paramètres de confidentialité complets et, au mieux, héberger les données exclusivement en Allemagne.

Un bon ratio emplois/employés dans un modèle de bureau partagé (également connu sous le nom de partage de bureau) dépend largement des habitudes de travail, de l'industrie et de la culture d'entreprise. Alors qu'un ratio de 1:1 est considéré comme traditionnel, un ratio de 1:1,2 à 1:1,5 est modéré. En revanche, les entreprises modernes qui travaillent à domicile deux à trois jours par semaine ont un ratio de 1:2. Cela signifie qu'il y a deux employés par lieu de travail. En savoir plus sur le tarif de partage de bureau dans blogue de Flexopus.

Les A & O pour l'introduction d'un modèle de partage de bureau sont une bonne modifier la communication. Impliquez les principales parties prenantes telles que les chefs d'équipe et le comité d'entreprise dès le départ. Prenez les préoccupations et les peurs au sérieux et permettez la participation et la participation. Vous avez également besoin d'un système de réservation convivial sur le lieu de travail tel que Flexopus, pour une bonne organisation avec des règles claires. Dans ce cas, changer de lieu de travail est même amusant.

En plus de la réservation bureaux partagés l'application de réservation Flexopus Workplace vous permet-elle également de réserver ? Salles de réunion et places de parking. Des services de restauration ou de conciergerie peuvent également être commandés. La connexion et l'enregistrement des visiteurs peuvent également être gérés avec Flexopus. En principe, avec Flexopus, toute ressource liée au lieu de travail peut être affichée visuellement et rendue réservable de manière flexible.

Avec le logiciel de réservation de postes de travail Flexopus, les postes de travail peuvent également être utilisés pour invités peuvent être réservées, à condition que la fonction soit activée en conséquence. Les employés de l'entreprise peuvent ensuite réserver des postes de travail pour des clients externes. Avec le module « Gestion des visiteurs », Flexopus propose également une option d'enregistrement et de documentation pour les visiteurs du bureau, y compris l'intégration de la réception ou du portail.