Excellent système de réservation de lieux de travail

Le système de réservation des espaces de travail Flexopus aide les entreprises à mettre en œuvre des modèles de travail hybrides. Les employés peuvent utiliser l'application pour réserver des bureaux flexibles pendant des jours au bureau. Rendez la gestion de votre environnement de travail organisée et efficace comme jamais auparavant.

Système de réservation de postes de travail
Système de réservation primé Flexopus

Fonctionnalités populaires de l'application de réservation sur le lieu de travail

Un aperçu des principales fonctions de l'application de partage de bureau Flexopus. Cela vous permet d'optimiser les ressources et de mettre en œuvre numériquement votre concept de bureau hybride.
Plans de bureaux interactifs

Lieux de travail flexibles, fixes ou mobiles

administration avec des groupes

Qui est au bureau aujourd'hui ?

Statistiques sur les bureaux intelligents

Solution de lieu de travail conviviale Flexopus

Voici comment fonctionne le système de réservation sur le lieu de travail

Cliquez pour vous frayer un chemin dans notre application de manière interactive ! Constatez par vous-même à quel point le logiciel de partage de bureau fonctionne de manière rapide, simple et intuitive.
Take a tour of product
Postes de travail fixes, flexibles et à domicile

Concevez un modèle de travail hybride avec Flexopus

La visualisation de vos bureaux à vol d'oiseau permet de réserver de manière intuitive des espaces de travail flexibles et de mettre en œuvre de nouveaux concepts de travail hybrides.
Gérer des espaces de travail flexibles

Décidez quels postes de travail peuvent être réservés, stockez des fonctionnalités spéciales ou bloquez temporairement des tables.

Attribuer des postes de travail fixes

Cependant, les postes de travail peuvent également être attribués en permanence à une seule personne si tous les employés ne participent pas au modèle flexible de partage de bureau.

Représenter le bureau à domicile

Si vous souhaitez travailler depuis votre bureau à domicile ou depuis votre mobile, vous pouvez le stocker dans Flexopus afin que vos collègues sachent qui travaille à distance et quand.

Espace de travail disponible
Ce poste de travail est disponible à la réservation !
Espace de travail disponible
Ce poste de travail est disponible à la réservation !
Espace de travail disponible
Ce poste de travail est disponible à la réservation !
Espace de travail disponible
Ce poste de travail est disponible à la réservation !
lieu de travail permanent
Cette propriété est définitivement réservée pour un autre collègue.
lieu de travail permanent
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lieu de travail permanent
Cette propriété est définitivement réservée pour un autre collègue.
lieu de travail permanent
Cette propriété est définitivement réservée pour un autre collègue.
Poste de travail réservé
Ce poste de travail a déjà été réservé par quelqu'un.
Poste de travail réservé
Ce poste de travail a déjà été réservé par quelqu'un.
Poste de travail réservé
Ce poste de travail a déjà été réservé par quelqu'un.
Poste de travail réservé
Ce poste de travail a déjà été réservé par quelqu'un.
Lieu de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Lieu de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Lieu de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
Lieu de travail verrouillé
Ce poste de travail a été verrouillé par un administrateur.
votre lieu de travail
Vous avez réservé ce poste de travail aujourd'hui.
votre lieu de travail
Vous avez réservé ce poste de travail aujourd'hui.
votre lieu de travail
Vous avez réservé ce poste de travail aujourd'hui.
votre lieu de travail
Vous avez réservé ce poste de travail aujourd'hui.
Réservez un appel de démonstration !

Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?

Markus Merkle
Directeur des ventes
Outil de réservation Flexopus avec un large éventail de fonctions

C'est ce que propose le système de réservation des lieux de travail

Flexopus impressionne par ses fonctionnalités diverses et sophistiquées, pour une collaboration meilleure et plus productive.
Cartes interactives
Cartes interactives

aperçu en temps réel
aperçu en temps réel

fonction de recherche
fonction de recherche

définir des favoris
définir des favoris

équipement filtre
équipement filtre

réservation en série
réservation en série

fonction d'enregistrement
fonction d'enregistrement

Réservation par code QR
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Markus Merkle
Directeur des ventes
Pourquoi réserver un poste de travail avec Flexopus ?

Avantages d'un système de réservation pour les lieux de travail

Pour garantir le bon fonctionnement de la collaboration entre le bureau et le bureau à domicile, une application telle que Flexopus prend en charge la gestion numérique et la réservation de ressources flexibles.
SYSTÈME DE RÉSERVATION DE LIEUX DE TRAVAIL DE POINTE

Réservation d'espace de travail en seulement 3 étapes

Flexopus permet la réservation d'espaces de travail en seulement trois étapes et quelques secondes - sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives grâce à la navigation par carte visuelle.

SYSTÈME DE RÉSERVATION DE LIEUX DE TRAVAIL DE POINTE

Réservation d'espace de travail en seulement 3 étapes

Flexopus permet la réservation d'espaces de travail en seulement trois étapes et quelques secondes - sans menus imbriqués ni chemins de clic complexes. La réservation et la réservation d'espaces de travail n'ont jamais été aussi simples et intuitives grâce à la navigation par carte visuelle.

PLAN D'OCCUPATION EN DIRECT

Sachez qui est assis où à tout moment

Dans les équipes hybrides, il est essentiel d’encourager la collaboration au sein de l’équipe. Le plan d'occupation en direct dans Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui vient au bureau. Messages Teams inefficaces tels que « Êtes-vous au bureau aujourd'hui ? » font désormais partie du passé.

PLAN D'OCCUPATION EN DIRECT

Sachez qui est assis où à tout moment

Dans les équipes hybrides, il est essentiel d’encourager la collaboration au sein de l’équipe. Le plan d'occupation en direct dans Flexopus permet à tous les membres de l'équipe de savoir en quelques secondes qui travaille à domicile ou qui vient au bureau. Messages Teams inefficaces tels que « Êtes-vous au bureau aujourd'hui ? » font désormais partie du passé.

TROUVEZ AU LIEU DE CHERCHER

Filtrer par fonctionnalités

Grâce à des fonctions de filtrage complètes directement dans le processus de réservation, les employés peuvent trouver exactement le poste de travail adapté à leur profil de tâche spécifique. Filtrez simplement par équipement souhaité tel que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » et trouvez-le au lieu de chercher longtemps !

TROUVEZ AU LIEU DE CHERCHER

Filtrer par fonctionnalités

Grâce à des fonctions de filtrage complètes directement dans le processus de réservation, les employés peuvent trouver exactement le poste de travail adapté à leur profil de tâche spécifique. Filtrez simplement par équipement souhaité tel que « station d'accueil » ou « bureau réglable en hauteur » et trouvez-le au lieu de chercher longtemps !

CONSERVATION DES RESSOURCES

gestion des groupes et des accès

Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Évitez les affectations incorrectes de postes de travail et protégez les zones sensibles telles que les bureaux des ressources humaines grâce à une gestion de groupe intégrée. Les droits d'accès et de libération peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.

CONSERVATION DES RESSOURCES

gestion des groupes et des accès

Rendez votre bureau hybride aussi efficace que possible avec Flexopus. Évitez les affectations incorrectes de postes de travail et protégez les zones sensibles telles que les bureaux des ressources humaines grâce à une gestion de groupe intégrée. Les droits d'accès et de libération peuvent être attribués au niveau du bâtiment, de l'étage et de l'objet.

NOUVEAU TRAVAIL AVEC FLEXOPUS

Concept de bureau hybride

Un concept de partage de bureau repose sur une utilisation dynamique de l’espace. Avec l’introduction de postes de travail flexibles, assignés de manière permanente et mobiles (télétravail), la première étape a déjà été franchie. L’utilisation d’un système de réservation de postes de travail apporte un soutien organisationnel et conduit à une meilleure acceptation du concept au sein de l’entreprise.

NOUVEAU TRAVAIL AVEC FLEXOPUS

Concept de bureau hybride

Un concept de partage de bureau repose sur une utilisation dynamique de l’espace. Avec l’introduction de postes de travail flexibles, assignés de manière permanente et mobiles (télétravail), la première étape a déjà été franchie. L’utilisation d’un système de réservation de postes de travail apporte un soutien organisationnel et conduit à une meilleure acceptation du concept au sein de l’entreprise.

Questions fréquemment posées

Questions et réponses

Quels sont les avantages d’un système de réservation de lieux de travail ?

Quelles fonctions doit avoir un bon système de réservation de lieux de travail ?

Comment reconnaître un bon système de réservation de lieux de travail ?

Quel est un bon ratio lieu de travail-employé dans un modèle de partage de bureau (ratio de partage de bureau) ?

Comment convaincre les employés de passer d’un modèle de travail fixe à un modèle de travail flexible ?

Peut-on uniquement réserver des postes de travail avec l'application de réservation de postes de travail Flexopus ?

Puis-je également réserver un poste de travail pour des invités en utilisant le logiciel de réservation de postes de travail Flexopus ?

CONTACT

Qu'est-ce que tu attends ?

Nous serons heureux de vous conseiller sur votre solution de gestion du lieu de travail et de travailler ensemble pour trouver la solution parfaite pour vous.
Nous mettons notre solution à disposition des entreprises de toutes tailles. Nous serions heureux de vous faire une offre individuelle.