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Logiciel de gestion du lieu de travail
pour les lieux de travail flexibles, les salles de réunion, les places de parking et la gestion des visiteurs
Le logiciel de gestion du lieu de travail qui s'intègre parfaitement à votre entreprise et s'adapte précisément à vos besoins. Organisez le travail quotidien des équipes hybrides selon vos idées !
Intégré à
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Logiciel de gestion du lieu de travail
Flexopus est une solution logicielle leader dans le domaine de la gestion du lieu de travail. De la réservation du lieu de travail à la gestion des visiteurs en passant par les services de restauration, vous pouvez numériser tous les processus de bureau avec nous.
200 000+
utilisateur
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2 000+
Bureaux
10+
Langues
Avis sur G2
OMR Avis
Gestion de l'espace de travail avec Flexopus
Réservation du lieu de travail
Gérez facilement et commodément les postes de travail réservables et fixes via Flexopus. Nous numérisons le bureau pour vous !
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Réservation de parking
Épargnez à vos employés la recherche fastidieuse et chronophage d'une place de stationnement grâce à une gestion simple du stationnement avec Flexopus.
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Réservation de salle
Synchronisez les réservations de salles depuis Microsoft ou Google avec Flexopus ou créez des réservations de salles directement via Flexopus !
affichages de salle de réunion
Affichez l'état d'occupation de vos salles de réunion sur un panneau de porte numérique et réservez des salles directement sur place.
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gestion des visiteurs
Enregistrez vos visiteurs directement via Flexopus. La gestion des visiteurs enregistre de manière fiable tous les visiteurs.
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Services de restauration et d'entretien des installations
Réservez des services supplémentaires tels que la restauration pour commander facilement du café et du petit-déjeuner pour vos réunions.
Intégrations avec des tiers
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Fonctionnalités du logiciel de partage de bureau
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Plans de bureau interactifs
Détendez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le service cartographique Flexopus. Les plans d'étage existants peuvent être modifiés en quelques secondes à l'aide de l'éditeur de cartes.
Analytique intelligente
Flexopus utilise les données collectées pour calculer l'utilisation des bâtiments et des lieux de travail pour vous. Vous pouvez également consulter les évaluations de données avec des données anonymisées afin que le bureau puisse être optimisé en permanence en fonction des données.
Gestion des accès
Gérez les groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôlez l'accès aux bâtiments, aux étages et aux objets. En tant qu'administrateur, décidez quels groupes sont autorisés à réserver quels objets.
Gestion des bâtiments
Avec Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central. Organisez vos propriétés et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.
Droits et rôles
Répartissez les tâches à l'aide du système de droits et de rôles de Flexopus. En fonction de leur rôle, les utilisateurs ont le droit de gérer les réservations provenant d'autres personnes, de ressources, de paramètres ou d'intégrations.
Codes QR
Grâce aux codes QR, vous pouvez faciliter le processus de réservation pour les employés et garantir un processus de réservation ad hoc plus rapide ou un processus d'enregistrement pour réserver des lieux de travail flexibles et des salles de réunion sur place.
Témoignages de clients sur le système de réservation en partage de bureau
Fritz Kola
« Une solution à la fois très intuitive et individuelle pour la réservation d'espaces de bureaux. Tant pour les employés que pour la direction du bureau. L'intégration a été rapide et nos souhaits individuels ont été rapidement mis en œuvre. »
Picanova GmbH
« Flexopus est très facile à utiliser. L'intégration d'Outlook facilite également la réservation de salles de Réunion, qui peuvent être intégrées directement dans les invitations Outlook. Grâce aux claires de Flexopus, nos employés peuvent sélectionner exactement le lieu de travail qu'ils souhaitent. »
Sport Alliance GmbH
» En tant qu'éditeur de logiciels, nous sommes souvent heureux de recevoir nous-mêmes de tels e-mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les employés sont très impressionnés, notamment en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la carte en direct ! C'est un plaisir de travailler avec votre logiciel au quotidien. »
Mercedes-Benz Consulting GmbH
« Application intuitive pour différents cas, qui est constamment enrichie de fonctionnalités supplémentaires. Un service irréprochable grâce à une assistance individuelle accompagnée d'un feedback rapide et compétent. »
SOG Business-Software GmbH
Réservation claire et rapide des postes de travail ou des places de parking. Une opportunité centrale pour tous les employés de voir en un coup d'œil quels postes sont occupés ou vacants. D'autres informations sur l'équipement du poste de travail peuvent être stockées, par exemple le nombre de moniteurs ou de stations d'accueil. Présentation de Claire Basée sur les plans des bureaux.
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Protection des données & Sécurité des données made in Germany
Hébergé en Allemagne
Conforme au RGPD
Certifié ISO27001
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