Logiciel de partage de bureau

pour des lieux de travail flexibles, des salles de réunion, des places de parking et une gestion des visiteurs

Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement à votre entreprise et s'adapte précisément à vos besoins. Organisez le travail quotidien des équipes hybrides selon vos idées !

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S'intègre à

Logiciel de gestion du lieu de travail

Flexopus est une solution logicielle de premier plan pour la gestion du lieu de travail. De la réservation sur le lieu de travail à la gestion des visiteurs en passant par les services de restauration, vous pouvez numériser tous les processus de bureau avec nous.

200.000+

Benutzer

De nombreux utilisateurs utilisent Flexopus avec succès.

2 000+

Büros

Les bureaux de toutes tailles peuvent être numérisés.

10+

Sprachen

Flexopus est utilisé dans de nombreuses langues à l'échelle internationale.

G2 Critiques

4,9

Avis sur OMR

4,8

Logiciel de gestion du lieu de travail

Gestion de l'espace de travail avec Flexopus

Flexopus propose plusieurs modules logiciels de gestion de bureau pour rendre la gestion des espaces de bureau encore plus facile et plus numérique.

Reservation d'espace de travail avec Flexopus

Réservation du lieu de travail

Gérez facilement et commodément les postes de travail réservables et fixes via Flexopus. Nous numérisons le bureau pour vous !

Réservation du lieu de travail

Réservation de parking

Épargnez à vos employés les tracas liés à la recherche de places de stationnement grâce à une gestion simple du stationnement avec Flexopus.

Réservation de parking

Réservation de chambre

Synchronisez les réservations de chambres depuis Microsoft ou Google avec Flexopus ou créez des réservations de chambres directement via Flexopus !

Réservation de chambre

Écrans de salle de réunion

Consultez l'état d'occupation de vos salles de réunion sur une plaque de porte numérique et réservez des chambres directement sur place.

Écrans de salle de réunion

Gestion des visiteurs

Enregistrez vos visiteurs directement via Flexopus. La gestion des visiteurs enregistre tous les visiteurs de manière fiable.

Gestion des visiteurs

Services de restauration et d'installations

Réservez des services supplémentaires, tels que la restauration, pour commander facilement un café et un petit-déjeuner pour vos réunions.

Services de restauration et d'installations

Intégrations avec FLEXOPUS

Intégrations avec des tiers

Intégrez Flexopus à d'autres solutions logicielles pour garantir une journée de travail fluide. Flexopus peut être entièrement intégré à Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, mais également à Google et à de nombreux autres systèmes informatiques.

Découvrez les intégrations

CARACTÉRISTIQUES LES PLUS IMPORTANTES

Fonctionnalités du logiciel de partage de bureau

Doté d'un large éventail de fonctions, le logiciel de partage de bureau Flexopus vous aide dans toutes les tâches dont vous avez besoin pour organiser votre bureau hybride.

Plans de bureau interactifs

Détendez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le service cartographique Flexopus. Les plans d'étage existants peuvent être modifiés en quelques secondes à l'aide de l'éditeur de cartes.

Service de cartes

Analytique intelligente

Flexopus utilise les données collectées pour calculer l'utilisation des bâtiments et des lieux de travail pour vous. Vous pouvez également consulter les évaluations de données avec des données anonymisées afin que le bureau puisse être optimisé en permanence en fonction des données.

Analytique intelligente

Gestion des accès

Gérez les groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôlez l'accès aux bâtiments, aux étages et aux objets. En tant qu'administrateur, décidez quels groupes sont autorisés à réserver quels objets.

Gestion de groupe

Gestion des bâtiments

Avec Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central. Organisez vos propriétés et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.

Gestion des bâtiments

Droits et rôles

Répartissez les tâches à l'aide du système de droits et de rôles de Flexopus. En fonction de leur rôle, les utilisateurs ont le droit de gérer les réservations provenant d'autres personnes, de ressources, de paramètres ou d'intégrations.

Droits et rôles

Codes QR

Grâce aux codes QR, vous pouvez faciliter le processus de réservation pour les employés et garantir un processus de réservation ad hoc plus rapide ou un processus d'enregistrement pour réserver des lieux de travail flexibles et des salles de réunion sur place.

Codes QR

Essayez Flexopus gratuitement pendant 30 jours !

Aucune carte de crédit requise, avec un nombre illimité d'utilisateurs !

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CLIENTS SATISFAITS DE FLEXOPUS

Témoignages de clients sur le système de réservation en partage de bureau

Découvrez des cas d'utilisation spécifiques et apprenez auprès de nos clients satisfaits comment Flexopus rend la vie quotidienne au bureau plus agile, plus efficace et plus sûre.

Fritz Kola

« Une solution à la fois très intuitive et individuelle pour la réservation d'espaces de bureaux. Tant pour les employés que pour la direction du bureau. L'intégration a été rapide et nos souhaits individuels ont été rapidement mis en œuvre. »

FEV Europe GmbH

« Flexopus possède une très bonne interface utilisateur. Il n'est pas seulement esthétique, il est également très intuitif à utiliser, tant du côté utilisateur que du côté administrateur. Flexopus possède toutes les fonctionnalités qu'un bon logiciel de partage de bureau doit posséder. Dernier point mais non le moindre : l'équipe d'assistance est vraiment géniale ! Les Demandes sont toujours traitées dans des délais très courts, de manière amicale, engagée et compétente. »

Picanova GmbH

« Flexopus est très facile à utiliser. L'intégration d'Outlook facilite également la réservation de salles de Réunion, qui peuvent être intégrées directement dans les invitations Outlook. Grâce aux claires de Flexopus, nos employés peuvent sélectionner exactement le lieu de travail qu'ils souhaitent. »

Niederer AG

« Sa simplicité et le fait qu'il contient tout ce dont vous avez besoin. L'ensemble, en particulier, est extrêmement attrayant et moderne. La configuration ne nécessitait vraiment aucune connaissance informatique. Nous n'avons pas non plus eu à effectuer de formation laborieuse, car c'était tout simple facile à comprendre pour l'utilisateur. »

Sport Alliance GmbH

» En tant qu'éditeur de logiciels, nous sommes souvent heureux de recevoir nous-mêmes de tels e-mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les employés sont très impressionnés, notamment en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la carte en direct ! C'est un plaisir de travailler avec votre logiciel au quotidien. »

Emetriq GmbH

En tant qu'utilisateur, j'apprécie Flexopus comme une solution très utile et efficace pour la réservation et la gestion des postes de travail dans un bureau avec des horaires de travail flexibles. L'interface utilisateur est simple et conviviale, ce qui me permet de server et de gérer plus facilement les postes de travail.

Mercedes-Benz Consulting GmbH

« Application intuitive pour différents cas, qui est constamment enrichie de fonctionnalités supplémentaires. Un service irréprochable grâce à une assistance individuelle accompagnée d'un feedback rapide et compétent. »

Infoteam Software AG

Je voudrais simplement profiter de cette occasion pour féliciter toutes les personnes impliquées. Vous avez un résultat vraiment parfait (!) Travail réalisé, à la fois avant et pendant la mise en œuvre. Simple, extrêmement rapide et bien plus que ce à quoi nous nous attendions. Je pense que quelque chose comme ça doit également être mentionné.

SOG Business-Software GmbH

Réservation claire et rapide des postes de travail ou des places de parking. Une opportunité centrale pour tous les employés de voir en un coup d'œil quels postes sont occupés ou vacants. D'autres informations sur l'équipement du poste de travail peuvent être stockées, par exemple le nombre de moniteurs ou de stations d'accueil. Présentation de Claire Basée sur les plans des bureaux.

DESIGN PRIMÉ dans la catégorie APP

Lauréat du German Design Award 2024

L'application de partage de bureau Flexopus est lauréate du Prix du design allemand 2024. Le logiciel pour les environnements de travail hybrides a été récompensé pour son design innovant dans la catégorie « Applications ».

FABRIQUÉ ET HÉBERGÉ EN ALLEMAGNE

Protection et sécurité des données fabriquées en Allemagne

Vos données vous appartiennent et n'appartiennent à personne d'autre. Le système de réservation en partage de bureau Flexopus a été développé en Allemagne conformément aux normes de protection des données les plus strictes.