Logiciel de partage de bureau
pour des lieux de travail flexibles, des salles de réunion et des places de parking
Le logiciel de partage de bureau qui s'intègre parfaitement à votre entreprise et s'adapte précisément à vos besoins. Organisez le travail quotidien des équipes hybrides selon vos idées !
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Workplace Management Software
Flexopus offre bien plus qu'un simple partage de bureau ! Vous pouvez également gérer les réservations de parking et de salles de réunion dans un seul système.
Plus de 100 000
Les utilisateurs
99,99 %
disponibilité
13
Languages
NORME ISO27001
certifiés
5,0
4,8
Pourquoi partager un bureau avec Flexopus ?
Reservation du lieu de travail
Flexopus permet de réserver des postes de travail flexibles de manière intuitive et efficace en quelques instants. Trouvez et réservez exactement le lieu de travail flexible dont vous avez besoin en seulement 4 étapes.
Gestion du stationnement
Épargnez à vos employés les tracas liés à la recherche de places de stationnement grâce à une gestion simple du stationnement avec Flexopus. Réservation et gestion des parkings en quelques clics.
Réservation de chambre
Pratique de chambres sur le web, via une application, depuis Outlook, en équipe et toujours synchronisée avec le calendrier, grâce à l'intégration optionnelle de Microsoft Exchange. Découvrez par vous-même le système de réservation visuelle des chambres Flexopus.
Ecrans de Salle de Réunion
Agrandissez vos salles de Réunion grâce à des panneaux de portes électroniques, indiquez le taux d'occupation des chambres à vos employés et permettez-vous de réserver des salles de conférence ad hoc. La solution d'affichage numérique rentable de Flexopus.
Voici comment fonctionne l'application de partage de bureau
Sélectionnez le type
Dans un premier temps, l'utilisateur sélectionne le type d'objet souhaité pour la réservation. Les options sont les suivantes : bureau partagé, salle de réunion, parking ou bureau à domicile.
Sélectionnez la date et la période
Dans un second temps, l'utilisateur sélectionne un ou plusieurs jours et l'heure de la réservation dans l'aperçu du calendrier. Il est également possible d'effectuer des réservations de séries.
Sélectionnez un bâtiment
Dans la troisième étape, l'utilisateur sélectionne le bâtiment qu'il souhaite réserver. S'il n'y a qu'un seul bâtiment parmi lequel choisir, cette étape est ignorée.
Sélectionnez le sol et l'objet
Dans la quatrième et dernière étape, l'utilisateur sélectionne l'objet souhaité (Bureau Partagé, Salle de Réunion ou Parking) sur le plan d'étage sélectionné. De nombreuses fonctions de filtrage facilitent la recherche du bon objet.
Le logiciel de partage de bureau parfaitement intégré
Grâce à une variété d'interfaces et de modules complémentaires, Flexopus peut être intégré exactement où vous le souhaitez. Découvrez comment nos interfaces font passer l'expérience utilisateur à un tout autre niveau et aident le logiciel à obtenir une acceptation maximale. Ainsi, utiliser Flexopus est aussi simple que d'ouvrir vos e-mails.
Fonctionnalités de l'application de partage de bureau
Service de cartes et éditeur de cartes
Détendez-vous pendant que vos plans d'étage sont préparés pour vous par le service de cartes. Grâce à l'éditeur de plans, les plans d'étage existants peuvent être redessinés et redessinés en quelques secondes. Parce que vous devez adapter vos salles à votre équipe et non l'inverse.
Gestions of groups and access
Gère différents groupes d'utilisateurs dans Flexopus et contrôle l'accès à des bâtiments, des étages et des objets spécifiques à l'aide du système de droits et de rôles de Flexopus. Cela permet de protéger facilement des Ressources Limitées ou des Zones sensibles.
Codes QR et arrivée/sortie
Grâce au module de codes QR supplémentaire et à la fonction d'arrivée/de départ, vous pouvez tirer le meilleur parti de l'application de partage de bureau. De la réservation rapide directement sur le lieu de travail à la recherche des contacts et à la saisie du temps, il n'y a pas de limites.
Intelligent Analytic
Nous vous fournissons toutes les données collectées dans Flexopus sous une forme préparée à titre d'évaluation. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur l'utilisation de l'espace, le comportement de réservation de votre personnel et vous aide à optimiser votre espace.
Gestion visuelle des bureaux partagés
La visualisation de vos espaces à vol d'oiseau vous permet non seulement de réserver de manière intuitive des bureaux, des Salles de Réunion ou des places de parking partagés, mais facilite également la gestion.
Commentaires des clients sur le système de réservation du Bureau
Fritz Kola
« Une solution à la fois très intuitive et individuelle pour la réservation d'espaces de bureaux. Tant pour les employés que pour la direction du bureau. L'intégration a été rapide et nos souhaits individuels ont été rapidement mis en œuvre. »
Picanova GmbH
« Flexopus est très facile à utiliser. L'intégration d'Outlook facilite également la réservation de salles de Réunion, qui peuvent être intégrées directement dans les invitations Outlook. Grâce aux claires de Flexopus, nos employés peuvent sélectionner exactement le lieu de travail qu'ils souhaitent. »
Sport Alliance GmbH
» En tant qu'éditeur de logiciels, nous sommes souvent heureux de recevoir nous-mêmes de tels e-mails : BRAVO pour les dernières mises à jour ! Les employés sont très impressionnés, notamment en ce qui concerne la visibilité des tags lors de la réservation et de la carte en direct ! C'est un plaisir de travailler avec votre logiciel au quotidien. »
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German Design Award 2024 Winner
Protection et sécurité des données fabriquées en Allemagne
Qu'est-ce que tu attends ?
