Tableau de bord Smart Analytics et statistiques de partage de bureau

Toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation Flexopus Hot Desk sont mises à votre disposition sous forme traitée dans le tableau de bord Smart Analytics. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur l'utilisation de votre espace, le comportement de réservation et les habitudes de travail à domicile de votre personnel et vous aide à optimiser votre espace.

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STATISTIQUES DESK SHARING

Analyses d'utilisation des bâtiments

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir en un coup d'œil quelles propriétés sont les plus populaires ou quels jours de la semaine ont été effectuées le plus de réservations. Des statistiques sont également collectées sur les chiffres des réservations en mois, en jours ou en heures.

STATISTIQUES POUR CHAQUE PLAN D'ÉTAGE

Analyses d'utilisation des sols

L'utilisation de votre espace peut également être évaluée au niveau du sol. Choisissez entre des périodes prédéfinies et individuelles pour analyser les réservations effectuées par vos employés de manière anonyme. Les pics temporaires et autres chiffres clés sont faciles à identifier grâce à diverses évaluations.

FONCTION D'IMPORTATION ET D'EXPORTATION

Propres évaluations via l'exportation de données

Si le tableau de bord ne vous suffit pas et que vous souhaitez des analyses encore plus approfondies, notre puissante fonction d'exportation est disponible. Toutes les données collectées par Flexopus peuvent ainsi être exportées au format CSV et traitées ultérieurement dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le programme de traitement des données de votre choix.

statistiques des utilisateurs

Statistiques au niveau de l'utilisateur

En tant que paramètre facultatif et avec le consentement approprié, des évaluations peuvent également être effectuées au niveau de l'utilisateur. À quelle fréquence un employé en particulier réserve-t-il des emplois au bureau ou sur les places de parking ? Combien de salles de réunion sont réservées ? Quels collègues viennent le plus souvent au bureau ? Toutefois, les évaluations au niveau de l'utilisateur sont désactivées par défaut pour des raisons de protection des données.

Remarque sur Flexopus !

Afin de respecter nos normes de protection et de sécurité des données, nous nous abstenons d'évaluer les données personnelles dans le tableau de bord dans la configuration standard de Flexopus. Les analyses sont effectuées exclusivement au niveau de l'établissement et répondent donc aux exigences de conformité les plus strictes des responsables de la protection des données ou des comités d'entreprise.

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Markus Merkle

Directeur des ventes

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STATISTIQUES SUR LE PARTAGE DE BUREAU

Identifiez les objets populaires sur la carte thermique

Découvrez en un coup d'œil l'utilisation faible et élevée des objets sur notre carte thermique.

Vue de l'Ensemble de la Réservation de Places de Parking avec le logiciel de stationnement Flexopus

TABLEAU DE BORD SMART ANALYTICS

Optimisez votre bureau hybride

L'analyse des données historiques vous aide à prendre des décisions concernant l'amélioration de l'organisation et de l'aménagement du bureau. Les cas d'utilisation spécifiques de cette aide à la décision sont variés. Par exemple, il est possible de réduire les coûts, d'améliorer la satisfaction des employés et d'optimiser la vie quotidienne au bureau.

Trouvez les heures de pointe

Identifiez les jours où vos bureaux sont trop pleins. Le bruit qui en résulte peut rapidement provoquer du stress. Vous pouvez y remédier en imposant des règles de présence spéciales ces jours-ci.

L'équipe de la carte Flexopus

Si l'utilisation de votre espace est constamment faible, vous pouvez le découvrir rapidement dans le tableau de bord Smart Analytics. L'espace excédentaire peut être loué, ce qui permet de réduire les coûts.

Pret in few days

Identifiez les pièces ou les espaces rarement utilisés en quelques secondes et déplacez les employés vers d'autres zones. La réduction de la superficie permet de réduire les coûts énergétiques.

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Réservations de bureaux partagés dans l'affichage du calendrier

Vue d'ensemble des statistiques

Flexopus propose une large gamme d'analyses de charge. Utilisez les chiffres clés fournis ou exportez les données pour créer vos propres statistiques.

Analyses d'utilisation des objets

Définissez des valeurs cibles pour l'occupation des bureaux et prenez des décisions concernant la réduction ou l'expansion sur la base des données de Flexopus.

Carte thermique temporelle

Avec la Time Heatmap, vous pouvez calculer les heures de pointe de toutes les réservations au niveau du bâtiment ou de l'étage par heure. Sélectionnez une période individuelle.

Nombre total d'objets ou d'objets réservés

Sur la base de réservations anonymisées, Flexopus évalue plusieurs chiffres d'utilisation au niveau des bâtiments et des étages. Les utilisations sont calculées quotidiennement.

Tarifs d'enregistrement et réservations expirées

Avez-vous activé le module d'enregistrement et de départ de Flexopus ? Vous pouvez faire évaluer le nombre d'enregistrements manqués personnellement et/ou de manière anonyme.

Nombre d'objets (flex, fix, block)

Vous pouvez suivre le nombre d'objets réservables, fixes et bloqués au fil du temps. Vous pouvez utiliser ces chiffres, par exemple, pour une analyse d'utilisation : nombre d'objets réservés/nombre d'objets réservables = utilisation en%

Capacités des salles de réunion

Si vous avez associé plusieurs salles de réunion à Flexopus, vous pouvez faire évaluer les capacités des salles de réunion en fonction de leur taille.

EMBOUT FLEXOPUS

Gérez les droits et les rôles

À l'aide d'un système de droits et de rôles granulaire, Flexopus donne aux utilisateurs un accès personnalisé aux fonctions dont ils ont réellement besoin. Des contrôles d'accès et des limites de réservation peuvent également être mis en place en conséquence.

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Vous souhaitez en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs, ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons ravis de vous conseiller et de trouver la solution idéale pour vous.

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