Mesurer et analyser l'utilisation du bureau

Nous mettons à votre disposition toutes les données que nous collectons dans le logiciel de réservation de hot desk Flexopus sous une forme préparée dans le tableau de bord Smart Analytics. L'analyse de ces données historiques vous fournit des informations importantes sur l'utilisation de votre espace, le comportement de réservation et les habitudes de travail à domicile de votre personnel et vous aide à optimiser votre espace.

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STATISTIQUES DE PARTAGE DE BUREAU

Analyses d'utilisation des capacités des bâtiments

Dans le tableau de bord, vous pouvez voir en un coup d'œil quelles propriétés sont les plus populaires ou quels jours de la semaine le plus de réservations ont été effectuées. Des statistiques sur les numéros de réservation en mois, jours ou heures sont également collectées.

STATISTIQUES POUR CHAQUE PLAN D'ÉTAGE

Analyses d'utilisation des sols

L’utilisation de votre espace peut également être évaluée au niveau du sol. Choisissez entre des périodes prédéfinies et individuelles pour évaluer les réservations de vos collaborateurs de manière anonyme. Les pics temporaires et autres chiffres clés sont faciles à reconnaître grâce à diverses évaluations.

FONCTION D'IMPORTATION ET D'EXPORTATION

Propres évaluations via l'exportation de données

Si le tableau de bord ne vous suffit pas et que vous souhaitez une analyse encore plus approfondie, notre puissante fonction d'export est disponible. Toutes les données collectées par Flexopus peuvent être exportées au format CSV et traitées ultérieurement dans Microsoft Excel, Google Sheets ou le programme de traitement de données de votre choix.

Statistiques des utilisateurs

Statistiques au niveau de l'utilisateur

En option et avec le consentement approprié, des évaluations peuvent également être effectuées au niveau de l'utilisateur. À quelle fréquence un employé spécifique réserve-t-il des postes de travail au bureau ou des places de stationnement ? Combien de salles de réunion sont réservées ? Quels collègues viennent le plus au bureau ? Cependant, par défaut, les évaluations au niveau de l'utilisateur sont désactivées pour des raisons de confidentialité.

Remarque sur Flexopus !

Afin de répondre à nos normes de protection et de sécurité des données, nous n'évaluons pas les données personnelles dans le tableau de bord dans la configuration standard Flexopus. Les analyses ont lieu exclusivement au niveau de l'objet et répondent donc aux exigences de conformité les plus élevées des délégués à la protection des données ou des comités d'entreprise.

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Markus Merkle

Directeur des ventes

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Occupation des bureaux STATISTIQUES

Détecter les objets populaires sur la carte thermique

Détectez en un coup d’œil l’utilisation faible et élevée des objets sur notre carte thermique.

Vue de l'Ensemble de la Réservation de Places de Parking avec le logiciel de stationnement Flexopus

TABLEAU DE BORD D'ANALYSE INTELLIGENTE

Optimisez votre bureau hybride

L'analyse des données historiques vous aide à prendre des décisions concernant l'optimisation de l'organisation et des installations du bureau. Il existe de nombreux cas d’usage concrets de cette aide à la décision. Par exemple, les coûts peuvent être réduits, la satisfaction des employés peut être augmentée et la vie quotidienne au bureau peut être optimisée.

Trouver les heures de pointe

Identifiez les jours où vos bureaux sont trop bondés. Le bruit qui en résulte peut rapidement conduire au stress. Vous pouvez contrecarrer cela en appliquant des règles de fréquentation particulières ces jours-là.

Équipe de cartes Flexopus

Si l'utilisation de votre espace est constamment faible, vous pouvez le découvrir rapidement dans le tableau de bord Smart Analytics. L'espace excédentaire peut être loué, ce qui permet de réduire les coûts.

Prêt dans quelques jours

Identifiez les pièces ou les zones rarement utilisées en quelques secondes seulement et déplacez les employés vers d'autres zones. Réduire la superficie permet de réduire les coûts énergétiques.

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Réservations de bureaux partagés dans l'affichage du calendrier

Aperçu des statistiques

Flexopus propose une variété d'analyses de saturation. Utilisez les chiffres clés fournis ou exportez les données pour créer vos propres statistiques.

Analyses d'utilisation des objets

Fixez des valeurs cibles pour l'occupation des bureaux et prenez des décisions basées sur les données concernant la réduction ou l'agrandissement avec Flexopus.

Carte thermique temporelle

Avec la Time Heatmap, vous pouvez calculer les heures de pointe de toutes les réservations au niveau du bâtiment ou de l'étage à l'heure près. Sélectionnez une période individuelle.

Nombre d'objets tous/réservés

Sur la base des réservations anonymisées, Flexopus évalue plusieurs paramètres d'occupation au niveau du bâtiment et de l'étage. L'utilisation est calculée quotidiennement.

Tarifs d'enregistrement et réservations périmées

Avez-vous activé le module d'enregistrement et de départ Flexopus ? Vous pouvez faire évaluer personnellement et/ou anonymement le nombre d'enregistrements manqués.

Nombre d'objets (Flex, Fix, Block)

Vous pouvez suivre le nombre d'objets réservables, fixes et bloqués au fil du temps. Vous pouvez utiliser ces chiffres, par exemple, pour une analyse d'utilisation : Nombre d'objets réservés / Nombre d'objets réservables = occupation en %

Capacités des salles de réunion

Si vous avez relié plusieurs salles de réunion avec Flexopus, vous pouvez faire évaluer les capacités des salles de réunion en fonction de leur taille.

CONSEIL FLEXOPUS

Gérer les droits et les rôles

Grâce à un système granulaire de droits et de rôles, les utilisateurs de Flexopus reçoivent un accès précis aux fonctions dont ils ont réellement besoin. Des contrôles d'accès et des limitations de réservation peuvent également être mis en œuvre de cette manière.

Prends rendez-vous sans engagement !

Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.

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