Enregistrement et départ avec Flexopus
Avec la fonction check-in et check-out, vous vous assurez que les postes de travail sont toujours occupés. Le bureau est une ressource précieuse, notamment dans les entreprises comptant plus d’employés que de postes de travail. Les réservations expirent après une période de temps définissable individuellement si les employés ne se présentent pas à temps.
Pourquoi devrais-je utiliser le module de check-in & check-out ?
Les employés réservent un lieu de travail mais ne peuvent pas s'y rendre à court terme, tombent malades ou décident spontanément de travailler à domicile. Sans intervention manuelle, la réservation reste active dans le système et le bien est occupé. Cela signifie que l'espace sur site reste inutilisé, ce qui entraîne une mauvaise utilisation de l'espace de bureau.
ENREGISTREMENT
L'activation de la fonction d'enregistrement et de départ soulage d'une part et crée de nouvelles routines d'autre part. En exigeant que la réservation soit confirmée par le check-in après une période de temps définissable individuellement, vous évitez les objets inutilisés. S'il n'y a pas d'enregistrement, la réservation expire et d'autres collègues peuvent régulièrement réserver à nouveau le logement vacant.
VÉRIFIER
Si les employés quittent leur lieu de travail plus tôt que prévu, la fonction de check-out peut être utilisée pour rendre à nouveau la propriété disponible à d'autres. Si le départ n'est pas effectué, celui-ci aura lieu automatiquement à la fin de la période de réservation habituelle.
En combinant l'enregistrement et le départ obligatoires pour les employés en combinaison avec des analyses intelligentes et nos fonctions d'exportation étendues, il est également envisageable d'utiliser Flexopus pour enregistrer les temps de travail, ce qui est obligatoire depuis septembre 2022 selon la décision du BAG.
E-mail de rappel d'enregistrement
Si vous utilisez Flexopus tous les jours, il peut bien sûr arriver que vous oubliiez de vous enregistrer. Les utilisateurs peuvent décider individuellement s'ils souhaitent être rappelés par e-mail de l'enregistrement peu avant le début de la réservation. L'e-mail contient un lien direct pour l'enregistrement.
Notifications push pour les applications
Les employés peuvent également recevoir des rappels concernant les enregistrements en attente sur leur smartphone via une notification push. Dans la fenêtre horaire d'enregistrement prédéfinie, vous pouvez ensuite vous enregistrer en cliquant sur la notification push.
Enregistrement avec le module QR code
Avec le module supplémentaire « QR Codes », vous permettez à vos collaborateurs de s'enregistrer et de sortir sur place facilement et simplement. Cela peut être fait en quelques secondes en scannant un code QR au travail ou dans une salle de réunion avec votre smartphone.
Module QRcode
