Check-in & Check-out mit Flexopus
Mit der Check-in und Check-out Funktion sorgen Sie für stets belegte Arbeitsplätze. Denn gerade in Unternehmen mit mehr MitarbeiterInnen als Arbeitsplätzen ist der Schreibtisch eine wertvolle Ressource. Buchungen verfallen nach einem individuell definierbaren Zeitraum, sollten MitarbeiterInnen nicht rechtzeitig einchecken.
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Warum soll ich das Check-in & Check-out Modul nutzen?
MitarbeiterInnen buchen sich einen Arbeitsplatz, sind aber kurzfristig verhindert, werden krank oder entscheiden sich spontan, aus dem Homeoffice zu arbeiten. Ohne manuelles Eingreifen bleibt die Buchung im System aktiv und das Objekt ist belegt. Somit bleibt der Platz vor Ort ungenutzt, was zu einer schlechten Auslastung der Bürofläche führt.
CHECK-IN
Durch das Aktivieren der Check-in und Check-out-Funktion werden einerseits Abhilfe und andererseits neue Routinen geschaffen. Indem die Buchung nach einer individuell definierbaren Zeitspanne durch den Check-in bestätigt werden muss, verhindern Sie ungenutzte Objekte. Erfolgt kein Check-in, verfällt die Buchung und andere KollegInnen können das freigewordene Objekt wieder regulär buchen.
CHECK-OUT
Sollten Mitarbeitende Ihren Arbeitsplatz früher verlassen als geplant, kann die Check-out-Funktion genutzt werden, um das Objekt wieder für andere freizugeben. Wird kein Check-out durchgeführt, erfolgt dieser automatisch zum Ende der regulären Buchungszeit.
Durch die Kombination von verpflichtendem Check-in und Check-out der MitarbeiterInnen in Kombination mit Smart Analytics und unserer umfangreichen Export-Funktionen ist es auch denkbar, Flexopus für die Erfassung von Arbeitszeiten zu nutzen, welche laut Beschluss des BAG seit September 2022 verpflichtend ist.
Check-in Reminder E-Mail
Bei täglicher Nutzung von Flexopus kann es natürlich vorkommen, dass der Check-in vergessen wird. BenutzerInnen können individuell entscheiden, ob sie kurz vor Buchungsstart per E-Mail an den Check-in erinnert werden möchten. Die E-Mail enthält einen direkten Link für das Einchecken.
Push-Benachrichtigungen für Apps
Erinnerungen über ausstehende Check-ins können die MitarbeiterInnen auch auf dem Smartphone via Push-Benachrichtigung erhalten. Im vordefinierten Check-in Zeitfenster erfolgt das Einchecken dann mit einem Klick auf die Push-Benachrichtigung.
Check-in mit dem QR-Code Modul
Mit dem Zusatzmodul “QR-Codes” ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitenden, vor Ort einfach und unkompliziert ein- und auszuchecken. Durch das Scannen eines QR-Codes am Arbeitsplatz oder Meetingraum mit dem Smartphone gelingt das in Sekunden.
QR-Code Modul
