Büroauslastung messen und analysieren

Alle Daten, die wir in der Hot Desk Booking Software Flexopus erheben, stellen wir Ihnen in aufbereiteter Form im Smart Analytics Dashboard zur Verfügung. Die Analyse dieser historischen Daten liefert Ihnen wichtige Insights über die Auslastung Ihrer Flächen, das Buchungsverhalten sowie die Homeoffice-Gewohnheiten Ihrer Belegschaft und hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Flächen.

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DESk SHARING STATISTIKEN

Auslastungsanalysen von Gebäuden

Im Dashboard können Sie auf einen Blick sehen, welche Objekte am beliebtesten sind oder an welchen Wochentagen die meisten Buchungen getätigt wurden. Zudem werden Statistiken zu Buchungszahlen in Monaten, Tagen oder Stunden erhoben.

STATISTIKEN FÜR JEDEN GRUNDRISS

Auslastungsanalysen von Etagen

Die Auslastung Ihrer Flächen kann auch auf Ebene der Etagen ausgewertet werden. Wählen Sie zwischen vordefinierten und individuellen Zeiträumen, um Buchungen Ihrer Mitarbeitenden anonymisiert auszuwerten. Temporäre Spitzen und weitere Kennzahlen sind dank einer Vielzahl an Auswertungen leicht zu erkennen.

IMPORT & EXPORTFUNKTION

Eigene Auswertungen via Datenexport

Falls Ihnen das Dashboard nicht ausreicht und noch tiefere Analysen gewünscht sind, steht unsere mächtige Exportfunktion zur Verfügung. Hierüber lassen sich sämtliche von Flexopus erhobenen Daten im CSV-Format exportieren und in Microsoft Excel, Google Sheets oder dem Datenverarbeitungsprogramm Ihrer Wahl weiterverarbeiten.

Benutzerstatistiken

Statistiken auf der Benutzerebene

Als optionale Einstellung und mit der passenden Zustimmung können Auswertungen auch auf Benutzerebene erfolgen. Wie oft bucht eine spezifische Mitarbeiterin oder ein spezifischer Mitarbeiter Arbeitsplätze im Büro oder Parkplätze? Wie viele Besprechungsräume werden gebucht? Welche KollegInnen kommen am meisten ins Büro? Standardmäßig sind Auswertungen auf Benutzerebene aus Datenschutzgründen jedoch deaktiviert.

Flexopus Hinweis!

Um unseren Datenschutz- und Datensicherheits-Standards gerecht zu werden, verzichten wir in der Flexopus Standardkonfiguration auf die Auswertung personenbezogener Daten im Dashboard. Analysen finden ausschließlich auf Objektebene statt und halten somit auch den höchsten Compliance-Anforderungen von Datenschutzbeauftragten oder Betriebsräten stand.

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Markus Merkle

Sales Manager

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Büroauslastung STATISTIKEN

Auf der Heatmap beliebte Objekte erkennen

Erkennen Sie auf einen Blick niedrige und hohe Auslastungen von Objekten auf unserer Heatmap.

Parkplatzbuchung aus der Vogelperspektive mit der Parkplatz Software Flexopus

SMART ANALYtICS DASHBAORD

Optimieren Sie Ihr hybrides Büro

Die Analyse historischer Daten hilft Ihnen dabei, Entscheidungen über organisatorische und einrichtungsbezogene Optimierungen im Büro zu treffen. Konkrete Use Cases dieser Entscheidungshilfe sind vielfältig. So können beispielsweise Kosten gespart, die Mitarbeiterzufriedenheit gesteigert und der Büroalltag optimiert werden.

Stoßzeiten finden

Identifizieren Sie Tage, an denen Ihre Büros zu voll sind. Der dadurch entstehende Lärm kann schnell zu Stress führen. Mit speziellen Präsenzregelungen an diesen Tagen können Sie dem entgegenwirken.

Flexopus Karten-Team

Ist die Auslastung Ihrer Flächen permanent niedrig, können Sie das im Smart Analytics Dashboard schnell herausfinden. Überschüssige Flächen können abgemietet werden, was Kosten einsparen kann.

In wenigen Tagen bereit

Identifizieren Sie wenig genutzte Räume oder Flächen in wenigen Sekunden und verlagern Sie die Mitarbeitenden auf andere Flächen. Die Verkleinerung der Fläche hilft dabei, Energiekosten einzusparen.

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shared desk reservations in calendar view

Statistik Übersicht

Flexopus bietet eine Vielzahl von Auslatungsanalysen. Nutzen Sie die bereitgestellten Kennzahlen oder exportieren Sie die Daten, um eigene Statistiken zu erstellen.

Auslastungsanalysen von Objekte

Setzen Sie Zielwerte für die Belegung des Büros und treffen Sie Entscheidungen über eine Verkleinerung oder eine Vergrößerung datengetrieben mit Flexopus.

Time Heatmap

Mit der Time Heatmap können Sie stundengenau die Stoßzeiten aller Buchungen auf Gebäude- oder Etagenebene ausrechnen lassen. Wählen Sie einen individuellen Zeitraum aus.

Anzahl aller/reservierter Objekte

Basierend auf den anonymisierten Buchungen wertet Flexopus mehrere Auslastungskennzahlen auf Gebäude- und Etagenebene. Die Auslastungen werden täglich berechnet.

Check-in Raten & Verfallene Reservierungen

Haben Sie das Check-in & Check-out Modul von Flexopus aktiviert? Die Anzahl der verpassten Check-ins können Sie personenbezogen und/oder anonymisiert auswerten lassen.

Anzahl der Objekte (Flex, Fix, Block)

Der Anzahl von buchbaren, fixen und blockierten Objekten können Sie im Zeitverlauf verfolgen. Diese Zahlen können Sie beispielsweise für eine Auslastungsanalyse verwenden: Anzahl der gebuchten Objekte / Anzahl der buchbaren Objekte = Auslastung in %

Kapazitäten von Besprechungsräumen

Sofern Sie mehrere Besprechungsräume mit Flexopus verknüpft haben, können Sie die Kapazitäten der Besprechungsräume nach Größen auswerten lassen.

FLEXOPUS TIPP

Rechte und Rollen verwalten

Mithilfe eines granularen Rechte- und Rollensystems erhalten Personen in Flexopus passgenau Zugriff auf die Funktionen, die sie wirklich benötigen. Auch Zutrittskontrollen und Buchungslimitierungen können dadurch realisiert werden.

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Möchten Sie mehr über Flexopus, Funktionen und Preise erfahren oder einen Demo-Call vereinbaren? Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie perfekte Lösung.

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