Statistieken over het Smart Analytics-dashboard en Desksharing

Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk-reserveringssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard. De analyse van deze historische gegevens biedt u belangrijke inzichten in het gebruik van uw ruimte, het reserveringsgedrag en de thuiswerk gewoonten van uw personeel, en helpt u om uw ruimte te optimaliseren.

Een demo plannen

STATISTIEKEN OVER DESK SHARING

Gebruiksanalyses van gebouwen

In het dashboard zie je in één oogopslag welke accommodaties het meest populair zijn of op welke dagen van de week de meeste reserveringen zijn gemaakt. Er worden ook statistieken verzameld over reserveringscijfers in maanden, dagen of uren.

STATISTIEKEN VOOR ELKE PLATTEGROND

Gebruiksanalyses van verdiepingen

De bezetting van uw ruimte kan ook op verdiepingsniveau worden geëvalueerd. Kies tussen vooraf gedefinieerde en individuele tijdsperioden om de reserveringen van uw medewerkers anoniem te analyseren. Tijdelijke pieken en andere kerncijfers zijn eenvoudig te identificeren dankzij verschillende evaluaties.

IMPORT- EN EXPORTFUNCTIE

Zelfstandige evaluaties via gegevensexport

Als het dashboard niet voldoende voor u is en u nog diepere analyses wilt, is onze krachtige exportfunctie beschikbaar. Hiermee kunnen alle gegevens die door Flexopus zijn verzameld, worden geëxporteerd in CSV-formaat en verder worden verwerkt in Microsoft Excel, Google Sheets of het gegevensverwerkingsprogramma van uw keuze.

gebruikersstatistieken

Statistieken op gebruikersniveau

Als optionele instelling en met de juiste toestemming kunnen evaluaties ook op gebruikersniveau worden uitgevoerd. Hoe vaak reserveert een specifieke werknemer een werkplek op kantoor of parkeerplaatsen? Hoeveel vergaderruimten zijn er gereserveerd? Welke collega's komen het vaakst naar kantoor? Evaluaties op gebruikersniveau zijn echter standaard uitgeschakeld vanwege privacyredenen.

Flexopus opmerking!

Om te voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming en gegevensbeveiliging, onthouden we ons van het evalueren van persoonlijke gegevens in het dashboard in de standaardconfiguratie van Flexopus. Analyses worden uitsluitend op vastgoedniveau uitgevoerd en voldoen daarom aan de hoogste nalevingsvereisten van functionarissen voor gegevensbescherming of ondernemingsraden.

Boek een demogesprek!

Markus Merkle

Verkoopmanager

Boek nu!

STATISTIEKEN OVER HET DELEN VAN BUREAUS

Identificeer populaire objecten op de warmtekaart

Bekijk in één oogopslag het lage en hoge gebruik van objecten op onze warmtekaart.

Het boeken van parkeerplaatsen in vogelvlucht met Flexopus parkeersoftware

SMART ANALYTICS-DASHBOARD

Optimaliseer je hybride kantoor

Door historische gegevens te analyseren, kunt u beslissingen nemen over organisatorische en inrichtingsverbeteringen op kantoor. De specifieke toepassingen van dit besluitvormingshulpmiddel zijn divers. Zo kunnen kosten worden bespaard, de medewerkerstevredenheid worden verhoogd en het dagelijkse kantoorleven worden geoptimaliseerd.

Vind de piekuren

Identificeer dagen waarop uw kantoren te vol zijn. Het resulterende lawaai kan snel leiden tot stress. U kunt dit tegengaan met speciale aanwezigheidsregels op deze dagen.

Flexopus-kaartteam

Als de bezettingsgraad van uw ruimte constant laag is, kunt u dat snel zien in het Smart Analytics Dashboard. Overtollige ruimte kan worden verhuurd, wat kosten kan besparen.

Binnen een paar dagen klaar

Identificeer zelden gebruikte ruimtes in slechts enkele seconden en verplaats medewerkers naar andere ruimtes. Het verkleinen van de oppervlakte helpt om energiekosten te besparen.

1/7

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Overzicht van statistieken

Flexopus biedt een breed scala aan belastingsanalyses. Gebruik de verstrekte kerncijfers of exporteer de gegevens om uw eigen statistieken te maken.

Gebruiksanalyses van objecten

Stel streefwaarden voor kantoorbezetting vast en neem beslissingen over inkrimping of uitbreiding op basis van gegevens met Flexopus.

Time Heatmap

Met de Time Heatmap kunt u de piektijden van alle reserveringen op gebouw- of verdiepingsniveau per uur berekenen. Selecteer een specifieke periode.

Aantal alle/gereserveerde objecten

Op basis van geanonimiseerde reserveringen evalueert Flexopus verschillende bezettingsgraden op gebouw- en verdiepingsniveau. De bezettingsgraden worden dagelijks berekend.

Check-in percentages & verlopen reserveringen

Heb je de Flexopus check-in & check-out module geactiveerd? Je kunt het aantal gemiste check-ins persoonlijk en/of anoniem laten beoordelen.

Aantal objecten (flex, fix, block)

Je kunt het aantal reserveerbare, vaste en geblokkeerde objecten in de loop van de tijd volgen. U kunt deze cijfers bijvoorbeeld gebruiken voor een gebruiksanalyse: aantal gereserveerde objecten gedeeld door aantal vrije objecten = bezettingsgraad in percentages.

Capaciteiten van de vergaderruimte

Als u meerdere vergaderruimten aan Flexopus hebt gekoppeld, kunt u de capaciteiten van de vergaderruimten op grootte laten beoordelen.

FLEXOPUS-TIP

Rechten en rollen beheren

Met behulp van een gedetailleerd rechten- en rolsysteem geeft Flexopus mensen toegang op maat tot de functies die ze echt nodig hebben. Als gevolg hiervan kunnen ook toegangscontroles en reserveringslimieten worden geïmplementeerd.

Meer informatie

Boek een vrijblijvende afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, functies en prijzen, of wilt u een demogesprek plannen? We adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Een demo plannen

Neem contact met ons op