Statistieken over het Smart Analytics-dashboard en het delen van bureaus

Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk-boekingssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard. De analyse van deze historische gegevens biedt u belangrijke inzichten in het gebruik van uw ruimte, het boekingsgedrag en de thuiskantoorgewoonten van uw personeel en helpt u om uw ruimte te optimaliseren.

Een demo plannen

STATISTIEKEN OVER DESK SHARING

Gebruiksanalyses van gebouwen

In het dashboard zie je in één oogopslag welke accommodaties het meest populair zijn of op welke dagen van de week de meeste boekingen zijn gemaakt. Er worden ook statistieken verzameld over boekingscijfers in maanden, dagen of uren.

STATISTIEKEN VOOR ELKE PLATTEGROND

Gebruiksanalyses van vloeren

De benutting van uw ruimte kan ook op vloerniveau worden geëvalueerd. Kies tussen vooraf gedefinieerde en individuele tijdsperioden om boekingen van uw medewerkers anoniem te analyseren. Tijdelijke pieken en andere kerncijfers zijn eenvoudig te identificeren dankzij verschillende evaluaties.

IMPORT- EN EXPORTFUNCTIE

Eigen evaluaties via gegevensexport

Als het dashboard niet genoeg voor u is en u nog diepere analyses wilt, is onze krachtige exportfunctie beschikbaar. Hiermee kunnen alle door Flexopus verzamelde gegevens in CSV-formaat worden geëxporteerd en verder worden verwerkt in Microsoft Excel, Google Sheets of het gegevensverwerkingsprogramma van uw keuze.

gebruikersstatistieken

Statistieken op gebruikersniveau

Als optionele instelling en met de juiste toestemming kunnen evaluaties ook op gebruikersniveau worden uitgevoerd. Hoe vaak boekt een specifieke werknemer een baan op kantoor of op parkeerplaatsen? Hoeveel vergaderzalen zijn er geboekt? Welke collega's komen het meest naar kantoor? Evaluaties op gebruikersniveau zijn echter standaard uitgeschakeld om redenen van gegevensbescherming.

Flexopus opmerking!

Om te voldoen aan onze normen voor gegevensbescherming en gegevensbeveiliging, onthouden we ons van het evalueren van persoonlijke gegevens in het dashboard in de Flexopus-standaardconfiguratie. Analyses worden uitsluitend op vastgoedniveau uitgevoerd en voldoen daarom aan de hoogste nalevingsvereisten van functionarissen voor gegevensbescherming of ondernemingsraden.

Boek een demogesprek!

Markus Merkle

Verkoopmanager

Boek nu!

STATISTIEKEN OVER HET DELEN VAN BUREAUS

Identificeer populaire objecten op de warmtekaart

Bekijk in één oogopslag het lage en hoge gebruik van objecten op onze warmtekaart.

Het boeken van parkeerplaatsen in vogelvlucht met Flexopus parkeersoftware

SMART ANALYTICS-DASHBOARD

Optimaliseer je hybride kantoor

Door historische gegevens te analyseren, kunt u beslissingen nemen over organisatorische en inrichtingsverbeteringen op kantoor. De specifieke toepassingen van dit besluitvormingshulpmiddel zijn divers. Zo kunnen kosten worden bespaard, de medewerkerstevredenheid worden verhoogd en het dagelijkse kantoorleven worden geoptimaliseerd.

Vind de piekuren

Identificeer dagen waarop uw kantoren te vol zijn. Het resulterende geluid kan snel tot stress leiden. Je kunt dit tegengaan met speciale aanwezigheidsregels op deze dagen.

Flexopus-kaartteam

Als de benutting van je ruimte constant laag is, kun je dat snel zien in het Smart Analytics Dashboard. Overtollige ruimte kan worden gehuurd, wat kosten kan besparen.

Binnen een paar dagen klaar

Identificeer zelden gebruikte kamers of ruimtes in slechts enkele seconden en verplaats medewerkers naar andere ruimtes. Het verkleinen van de oppervlakte helpt om energiekosten te besparen.

1/7

Reserveringen voor gedeelde bureaus in de agendaweergave

Overzicht van statistieken

Flexopus biedt een breed scala aan belastingsanalyses. Gebruik de verstrekte kerncijfers of exporteer de gegevens om uw eigen statistieken te maken.

Gebruiksanalyses van objecten

Stel streefwaarden voor kantoorbezetting vast en neem beslissingen over inkrimping of uitbreiding op basis van gegevens met Flexopus.

Hittekaart van de tijd

Met de Time Heatmap kun je de piektijden van alle boekingen op gebouw- of vloerniveau per uur berekenen. Selecteer een individuele periode.

Aantal alle/gereserveerde objecten

Op basis van geanonimiseerde boekingen evalueert Flexopus verschillende bezettingsgraden op gebouw- en vloerniveau. De benuttingen worden dagelijks berekend.

Tarieven voor inchecken en verlopen reserveringen

Heb je de Flexopus check-in & check-out module geactiveerd? Je kunt het aantal gemiste check-ins persoonlijk en/of anoniem laten beoordelen.

Aantal objecten (flex, fix, block)

Je kunt het aantal boekbare, vaste en geblokkeerde objecten in de loop van de tijd volgen. U kunt deze cijfers bijvoorbeeld gebruiken voor een gebruiksanalyse: aantal geboekte objecten/aantal boekbare objecten = benutting in%

Capaciteiten van de vergaderruimte

Als u meerdere vergaderruimten aan Flexopus hebt gekoppeld, kunt u de capaciteiten van de vergaderruimten op grootte laten beoordelen.

FLEXOPUS-TIP

Rechten en rollen beheren

Met behulp van een gedetailleerd rechten- en rolsysteem geeft Flexopus mensen toegang op maat tot de functies die ze echt nodig hebben. Als gevolg hiervan kunnen ook toegangscontroles en boekingslimieten worden geïmplementeerd.

Meer informatie

Boek een vrijblijvende afspraak!

Wilt u meer weten over Flexopus, functies en prijzen, of wilt u een demogesprek plannen? We adviseren u graag en vinden de perfecte oplossing voor u.

Een demo plannen

Neem contact met ons op