Rechten- en rolbeheer
Flexopus biedt uitgebreid rechten- en rolbeheer. Afhankelijk van de rol hebben gebruikers verschillende rechten, die variëren van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend en administratieve taken zoals globaal beheer.
Een demo plannen
Beheerder
Beheerders beheren en verplaatsen Flexopus volledig vrij en hebben onbeperkte machtigingen voor het beheergedeelte of de backend. Hier kunnen gebruikers, boekingen en locaties worden bewerkt en kunnen globale instellingen worden gemaakt. Daarnaast kunnen andere gebruikers rechten krijgen.
Sitebeheerder
Met deze rol kunnen locaties, inclusief bestaande boekingen, worden beheerd en geanalyseerd. Sitebeheerders hebben ook het recht om plattegronden toe te voegen, deze te bewerken en uitrustingskenmerken voor objecten op te slaan.
Groepsmanager
Deze rol is ideaal voor afdelings- of teammanagement of, als alternatief, voor assistenten of secretariële medewerkers. Groepsbeheerders kunnen boekingen maken voor toegewezen gebruikersgroepen en deze beheren.
Flexopus-gebruiker
In deze rol kunnen werknemers objecten zoals werkstations, vergaderruimten of parkeerplaatsen boeken en hebben ze geen toegang tot de backend. Optioneel kunnen gebruikers gastenboekingen maken voor externe personen.
Scheiding van administratieve activiteiten
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen taken op het gebied van werkplek-, ruimte- en gebouwbeheer van elkaar worden gescheiden. De verbindingen met de centrale gebruikersdatabase worden bijvoorbeeld niet door dezelfde persoon uitgevoerd als de administratie van kantoren. We raden u daarom aan om rechten en rollen in Flexopus als volgt toe te wijzen:
- IT-beheerders: De initiële installatie van de applicatie en het opzetten van integraties wordt meestal door de IT uitgevoerd. Aangezien voor IT onbeperkte toegangsrechten vereist zijn, raden we aan de beheerder te gebruiken.
- Managers van faciliteiten en werkruimten: Om dagelijkse taken met betrekking tot objecten zoals werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimten te kunnen uitvoeren, raden we aan dat facilitaire of werkruimtebeheerders gebruik maken van locatiemanagers of beheerders.
- Assistenten en managers: Medewerkers met personeelsverantwoordelijkheid en hun directe administratieve ondersteuning hebben meestal autorisaties nodig om boekingen voor anderen te maken. We raden daarom de rol van groepsmanagers aan.
Groepsbeheer met Flexopus
