Rechten- en rolbeheer
Flexopus biedt uitgebreid rechten- en rollenbeheer. Afhankelijk van de rol hebben gebruikers verschillende rechten, variërend van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend tot administratieve taken zoals globaal beheer.
Beheerder
Beheerders beheren en bewegen Flexopus volledig vrij en hebben onbeperkte rechten voor het beheerdersgedeelte of de backend. Hier kunnen gebruikers, boekingen en locaties worden bewerkt en kunnen globale instellingen worden gemaakt. Daarnaast kunnen andere gebruikers rechten krijgen.
Locatiemanager
Met deze rol kunnen locaties inclusief bestaande boekingen worden beheerd en geanalyseerd. Locatiemanagers hebben ook de bevoegdheid om plattegronden toe te voegen, te bewerken en uitrustingskenmerken in objecten op te slaan.
Groepsmanager
Deze rol is ideaal voor een afdelings- of teamleider, maar ook voor assistent- of secretarieel personeel. Groepsmanagers kunnen boekingen voor toegewezen gebruikersgroepen maken en beheren.
Flexopus-gebruiker
Medewerkers kunnen in deze rol objecten zoals werkplekken, vergaderruimtes of parkeerplaatsen boeken en hebben geen toegang tot de backend. Optioneel kunnen gebruikers gastboekingen maken voor externe personen.
Scheiding van administratieve activiteiten
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen de taken op het gebied van werkplek-, ruimte- en gebouwbeheer gescheiden worden. Zo worden de koppelingen met de centrale gebruikersdatabase niet door dezelfde persoon uitgevoerd als de kantooradministratie. Wij raden u daarom aan om de rechten en rollen in Flexopus als volgt toe te wijzen:
- IT-beheerders
De initiële installatie van de applicatie en het opzetten van integraties wordt meestal uitgevoerd door IT. Omdat voor IT onbeperkte toegangsautorisatie nodig is, raden wij u aan de beheerder te gebruiken. - Facility- en werkruimtemanagers
Om dagelijkse taken met betrekking tot objecten zoals werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimtes te kunnen uitvoeren, raden wij facilitaire of werkruimtemanagers aan gebruik de locatiemanagers of de beheerders. - Assistenten en managers
Voor medewerkers met personeelsverantwoordelijkheid en hun directe administratieve ondersteuning zijn doorgaans autorisaties vereist om boekingen voor anderen te maken. Wij bevelen daarom de rol van groepsmanagers aan.
Groepsmanagement met Flexopus
