Rechten- en rolbeheer
Flexopus biedt uitgebreid rechten- en rolbeheer. Afhankelijk van de rol hebben gebruikers verschillende rechten, variërend van reserveringsmogelijkheden tot toegang tot de backend en het uitvoeren van administratieve taken zoals globaal beheer.
Een demo plannen
Beheerder
Beheerders hebben volledige vrijheid en onbeperkte machtigingen binnen het beheergedeelte of de backend van Flexopus. Hier kunnen gebruikers, reserveringen en locaties worden aangemaakt, en kunnen globale instellingen worden aangepast. Bovendien hebben ze de mogelijkheid om andere gebruikers rechten te verlenen.
Sitebeheerder
Met deze rol kunnen locaties, inclusief bestaande reserveringen, worden beheerd en geanalyseerd. Sitebeheerders hebben ook het recht om plattegronden toe te voegen, deze te bewerken en kenmerken van objecten op te slaan.
Groepsmanager
Afdelings- of teammanagers, evenals assistenten of secretariële medewerkers, vinden in deze rol een ideale pasvorm. Groepsbeheerders hebben de mogelijkheid om reserveringen te maken voor toegewezen gebruikersgroepen en deze te beheren.
Flexopus-gebruiker
Werknemers in deze rol kunnen objecten zoals werkplekken, vergaderruimten of parkeerplaatsen reserveren, zonder toegang te hebben tot de backend. Optioneel kunnen gebruikers ook gastenreserveringen maken voor externe personen.
Opsplitsing van administratieve taken
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kunnen taken op het gebied van werkplek-, ruimte- en gebouwbeheer van elkaar worden opgesplitst. Bijvoorbeeld, de verbindingen met de centrale gebruikersdatabase worden niet noodzakelijk beheerd door dezelfde persoon die verantwoordelijk is voor het kantoorbeheer. Daarom raden we u aan om rechten en rollen in Flexopus als volgt toe te wijzen:
- IT-beheerders: De aanvankelijke installatie van de applicatie en het opzetten van integraties wordt meestal door de IT uitgevoerd. Aangezien voor IT onbeperkte toegangsrechten vereist zijn, raden we aan de beheerder te gebruiken.
- Managers van faciliteiten en werkruimten: Om dagelijkse taken met betrekking tot objecten zoals werkplekken, parkeerplaatsen of vergaderruimten te kunnen uitvoeren, raden we aan dat facilitair of werkruimtebeheer gebruik maakt van locatiemanagers of beheerders.
- Assistenten en managers: Medewerkers met personeelsverantwoordelijkheid en hun directe administratieve ondersteuning hebben meestal autorisaties nodig om reserveringen voor anderen te maken. Daarom raden we de rol van groepsmanagers aan.
Groepsbeheer met Flexopus
