Gegevensbeschermingsinformatie voor klanten / andere contractpartners en geïnteresseerde partijen
(Gegevensbeschermingsinformatie over onze verwerking van klant- en potentiële klantgegevens in overeenstemming met artikelen 13, 14 en 21 van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU-AVG))
Flexopus GmbH
Schlosserstraße 2
70180 Stuttgart
Beste klanten, beste geïnteresseerden, beste contractpartners,
In overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 13, 14 en 21 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU-AVG) informeren wij u hierbij over de verwerking van uw persoonsgegevens en uw daarmee samenhangende rechten op het gebied van gegevensbescherming. Welke gegevens in detail worden verwerkt en hoe deze worden gebruikt, hangt grotendeels af van de gevraagde of overeengekomen diensten. Om ervoor te zorgen dat u volledig op de hoogte bent van de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van een overeenkomst of de uitvoering van precontractuele maatregelen, verzoeken wij u kennis te nemen van onderstaande informatie.
- VERANTWOORDELIJK LICHAAM IN DE ZIN VAN DE GEGEVENSBESCHERMINGSWET
Flexopus GmbH
Schlosserstraße 2
70180 Stuttgart
Telefoon: +4971134208505
E-mail: info@flexopus.com
Website: https://www.flexopus.com/
- DOELSTELLINGEN EN RECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKING
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU-AVG) en de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens ( BDSG), voor zover deze bedoeld zijn voor de rechtvaardiging van een contract, zijn implementatie en uitvoering, evenals de implementatie van precontractuele maatregelen vereist. Voor zover persoonsgegevens nodig zijn voor het initiëren of uitvoeren van een contractuele relatie of in het kader van het uitvoeren van precontractuele maatregelen, is verwerking vereist in overeenstemming met Art. b AVG wettig.
Geef ons uitdrukkelijke toestemming om persoonlijke gegevens voor specifieke doeleinden te verwerken (bijv. Doorgifte aan derden, evaluatie voor marketingdoeleinden of reclame via e-mail), de rechtmatigheid van deze verwerking is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met Art. een EU AVG gegeven. De verleende toestemming kan op elk moment met toekomstig effect worden ingetrokken (zie paragraaf 9 van deze informatie over gegevensbescherming).
Indien nodig en toegestaan door de wet, verwerken wij uw gegevens buiten de eigenlijke contractuele doeleinden om te voldoen aan wettelijke verplichtingen in overeenstemming met Art. c EU-AVG. Bovendien kan de verwerking worden uitgevoerd om legitieme belangen van ons of derden te beschermen en om juridische claims te verdedigen en te doen gelden in overeenstemming met Art. f EU-AVG. Indien nodig zullen wij u separaat informeren onder vermelding van het gerechtvaardigd belang, indien dit wettelijk verplicht is.
- BESTAANDE KLANTEN
U bent een bestaande klant van Banauten GmbH als u als ondernemer minimaal één product of dienst bij Flexopus heeft afgenomen. Tussen u en Flexopus is in het verleden een overeenkomst (bijvoorbeeld een arbeids- of dienstverleningsovereenkomst) gesloten. Wij informeren u over nieuwe producten en diensten van Flexopus. Wij zorgen ervoor dat u alleen informatie ontvangt die in uw belang is. Wij ontlenen uw interesse aan de volgende factoren:
- Goederen/diensten van uw laatste aankoop(en)
- Uw externe perceptie van onze goederen/diensten
- Uw begrip van Flexopus als een compleet Servicepartner
De bestaande wettelijke basis voor reclame voor bestaande klanten is Art. EU AVG in combinatie met artikel 7, paragraaf 3 UWG. Er kan worden aangenomen dat dit een legitiem belang van Flexopus is. Flexopus heeft er een gerechtvaardigd belang bij dat haar bestaande klanten optimale, holistische ondersteuning en advies krijgen. Niet alleen in de vorm van informatie, maar ook in de vorm van persoonlijk advies. De bestaande klant mag deze ondersteuning redelijkerwijs van Flexopus verwachten. Een mildere manier om klanten te benaderen bij het werven van bestaande klanten is persoonlijk contact en ondersteuning. Hoewel deze methode een mildere maatregel is, is deze onpraktisch en onredelijk om bij een groot aantal klanten uit te voeren. Een alternatief, milder en even effectief middel is niet beschikbaar.
In deze zin is reclame voor bestaande klanten voor hun eigen soortgelijke goederen of diensten met betrekking tot producten of diensten die zij al hebben gekocht toegestaan. Daarom kunt u, als onderdeel van onze persoonlijke reclameaanpak, niet alleen aanbevelingen ontvangen voor dezelfde of soortgelijke goederen die u heeft gekocht, maar ook b.v. B. Ontvang promotionele e-mails, nieuwsbrieven, vouchers, uitnodigingen voor evenementen, klantrecensies, enz.
Bij het werven van bestaande klanten zorgen we ervoor dat we de mechanismen voor gegevensbescherming niet omzeilen. In het bijzonder moeten hier de beschermende maatregelen met betrekking tot toestemming in de zin van art. 7 EU AVG worden vermeld.
- CATEGORIEËN PERSOONLIJKE GEGEVENS
Wij verwerken alleen gegevens die verband houden met de totstandkoming van het contract of de precontractuele maatregelen. Dit kunnen algemene gegevens over u of personen in uw bedrijf zijn (naam, adres, contactgegevens, etc.) maar ook andere gegevens die u ons verstrekt als onderdeel van de rechtvaardiging van de overeenkomst.
- GEGEVENSBRONNEN
Wij verwerken persoonsgegevens die wij van u ontvangen in de context van contact met u of het aangaan van een contractuele relatie of als onderdeel van precontractuele maatregelen, of die u ons verstrekt op uw eigen Specificeer de bedrijfswebsite die toegankelijk is voor het publiek.
- ONTVANGERS VAN DE GEGEVENS
Wij geven uw persoonsgegevens binnen ons bedrijf alleen door aan die afdelingen en personen die bevoegd zijn om deze gegevens te gebruiken om aan contractuele en wettelijke verplichtingen te voldoen of om uitvoering te geven die van ons hebben rente nodig.
Uw persoonlijke gegevens worden namens ons verwerkt op basis van orderverwerkingscontracten in overeenstemming met artikel 28 EU AVG. In deze gevallen zorgen wij ervoor dat de verwerking van persoonsgegevens wordt uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van de EU AVG. De categorieën ontvangers zijn in dit geval aanbieders van internetserviceproviders en aanbieders van klantbeheersystemen en -software.
Gegevens worden anders alleen doorgegeven aan ontvangers buiten Flexopus GmbH of geselecteerde bedrijven van Banauten GroupGmbH voor zover wettelijke bepalingen dit toestaan of vereisen. De overdracht vindt plaats met het oog op verwerking en daarmee uitvoering van de overeenkomst of, op uw verzoek, noodzakelijk is om precontractuele maatregelen uit te voeren, hebben wij uw toestemming of zijn wij bevoegd om informatie te verstrekken. Onder deze voorwaarden kunnen ontvangers van persoonsgegevens b.v. Bijvoorbeeld:
- Externe belastingadviseur en accountant
- Openbare instanties en instellingen (bijvoorbeeld bijvoorbeeld openbaar ministerie, politie, toezichthoudende autoriteiten, belastingdienst) als er is een wettelijke of officiële verplichting,
- ontvangers aan wie de overdracht rechtstreeks noodzakelijk is om het contract tot stand te brengen of uit te voeren.
- OVERDRACHT NAAR EEN DERDE LAND
In individuele gevallen kunnen gegevens worden overgedragen naar een derde land (bijv. VS). Persoonsgegevens worden alleen doorgegeven aan landen buiten de EER (Europese Economische Ruimte) of aan een internationale organisatie als dit noodzakelijk is voor de verwerking en daarmee de uitvoering van het contract of, op uw verzoek, voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. wettelijk verplicht of u heeft ons uw toestemming gegeven. Een doorgifte naar een derde land zal echter alleen plaatsvinden als de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit met betrekking tot het derde land (artikel 45 EU AVG) of andere passende of passende garanties overeenkomstig de artikelen 46, 47 of een wettelijk toegestane uitzondering overeenkomstig artikel 49 lid 1 EU AVG bestaat om een niveau van gegevensbescherming in het derde land te garanderen dat overeenkomt met de EU AVG.
- DUUR VAN GEGEVENSOPSLAG
De duur van de opslag van persoonsgegevens wordt bepaald door de relevante wettelijke bewaarvereisten, b.v. B. uit het handelsrecht en het belastingrecht. Na het verstrijken van de betreffende termijn worden de betreffende gegevens routinematig verwijderd. Als gegevens nodig zijn om een contract uit te voeren of te initiëren of als wij een legitiem belang hebben om deze te blijven opslaan, worden de gegevens verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor deze doeleinden of als u uw recht op intrekking of bezwaar uitoefent.
- In het bijzonder kunt u informatie verkrijgen over de doeleinden van de verwerking, de categorie van persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers aan wie uw gegevens zijn of zullen worden bekendgemaakt, de geplande bewaartermijn, het bestaan van een recht op rectificatie, verwijdering, beperking van verwerking of bezwaar, het bestaan van een klachtrecht, de herkomst van uw gegevens, indien deze niet door ons zijn verzameld, evenals het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming inclusief profilering en, indien nodig, zinvolle informatie over de details.
(2) Het recht, in overeenstemming met Art. 16 EU AVG, om onmiddellijk de correctie te vragen van door ons opgeslagen onjuiste of volledige persoonlijke gegevens.
(3) Het recht om te verzoeken om verwijdering van uw persoonlijke gegevens die door ons zijn opgeslagen in overeenstemming met artikel 17 van de EU AVG, tenzij de verwerking wordt uitgevoerd om het recht op vrijheid van meningsuiting uit te oefenen en informatie een wettelijke verplichting is, om redenen van openbaar belang of om juridische claims te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.
(4) Het recht om de beperking van de verwerking van uw persoonlijke gegevens te verzoeken in overeenstemming met artikel 18 EU AVG als u de juistheid van de gegevens betwist, de verwerking onrechtmatig is, maar u weigert de verwijdering ervan en wij hebben de gegevens niet langer nodig, maar u heeft ze nodig om juridische claims in te dienen, uit te oefenen of te verdedigen of u heeft bezwaar gemaakt tegen de verwerking in overeenstemming met Art. 21 EU AVG hebben.
(5) U heeft recht op informatie in overeenstemming met Art. 19 EU AVG als u het recht op correctie, verwijdering of beperking van de verwerking tegenover de verantwoordelijke persoon heeft doen gelden. Hierdoor bent u verplicht om alle ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn verstrekt, op de hoogte te stellen van deze correctie of verwijdering van de gegevens of beperking van de verwerking, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. U heeft het recht om geïnformeerd te worden over deze ontvangers.
(6) Recht op gegevensportabiliteit in overeenstemming met Art. 20 AVG: U hebt het recht om de persoonlijke gegevens die u ons hebt verstrekt, op een gestructureerde, algemene en machineleesbare manier te ontvangen of te verzenden. formaat aan een andere verantwoordelijke persoon, voor zover dit technisch haalbaar is.
(7) Het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit in overeenstemming met Art. 77 EU AVG in het geval van een schending van de gegevensbescherming. De verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbeschermingskwesties is de nationale functionaris voor gegevensbescherming van de deelstaat waarin ons bedrijf is gevestigd. De contactgegevens van de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming zijn:
De staatscommissaris voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefoon: +49 (0)711 615 541-0
Fax: +49(0)711 615 541-15
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
(8) Recht om gegeven toestemming in te trekken in overeenstemming met Art. 7 Paragraaf 3 EU AVG. U heeft te allen tijde het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking met toekomstige werking in te trekken. In geval van herroeping zullen wij de betreffende gegevens onmiddellijk verwijderen, tenzij verdere verwerking op een wettelijke basis voor verwerking zonder toestemming kan worden gebaseerd. Het intrekken van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die is uitgevoerd op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.
Recht van bezwaar
Wij verwerken uw persoonlijke gegevens op basis van legitieme belangen in overeenstemming met Art. f EU AVG heeft u, in overeenstemming met artikel 21 EU AVG, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als dit gebeurt om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Als het bezwaar gericht is tegen de verwerking van persoonsgegevens met het oog op directe reclame, heeft u een algemeen recht om bezwaar te maken zonder dat u een bijzondere situatie hoeft te specificeren.
Als u uw herroepingsrecht of bezwaar wilt uitoefenen, kunt u eenvoudig een e-mail sturen naar info@flexopus.com.
- NOODZAAK OM PERSOONLIJKE GEGEVENS TE VERSTREKKEN
Het verstrekken van persoonsgegevens voor de beslissing om een contract af te sluiten, het contract uit te voeren of precontractuele maatregelen uit te voeren is vrijwillig. We kunnen echter alleen een beslissing nemen in het kader van contractuele maatregelen als u persoonlijke gegevens verstrekt die nodig zijn voor het sluiten van het contract, de uitvoering van het contract of precontractuele maatregelen.
- GEAUTOMATISEERDE BESLUITVORMING
Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats in overeenstemming met Art. 22 EU AVG.
- WIJZIGINGEN IN ONS PRIVACYBELEID
We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid indien nodig bij te werken, in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming. Hierdoor kunnen wij ze aanpassen aan de huidige wettelijke eisen en rekening houden met wijzigingen in onze dienstverlening, bijvoorbeeld op het gebied van de regelgeving. B. bij de introductie van nieuwe diensten. Op uw bezoek is de actuele versie van toepassing.