Alle Flexopus-functies
Met Flexopus heeft u een scala aan functies voor modern werkplekbeheer en nog veel meer tot uw beschikking. Beheer werkstations, vergaderruimtes en parkeerplaatsen in het hotdesk-boekingssysteem en zorg ervoor dat uw hybride team een eenvoudig boekingsproces heeft.
De hotdesking-oplossing in gebruik
Flexopus-gebruikersfuncties
Met een uitgebreid en krachtig scala aan functies aan zowel gebruikers- als beheerderszijde kunnen uw processen optimaal worden weergegeven en ondersteund.
.svg)
1/13
Live bezettingsplan
Met het live bezettingsplan kunnen medewerkers realtime zien of, hoeveel en welke mensen zich momenteel op kantoor bevinden of wanneer hun favoriete werkplek weer beschikbaar is.
Agenda-integratie voor Outlook & Co
Geboekte objecten kunnen eenvoudig worden geïntegreerd in de agenda's van de meeste aanbieders, zoals Outlook, Google, Apple en nog veel meer.
.png)
Inchecken en uitchecken
Boekingen die niet via check-in en check-out worden geaccepteerd, kunnen na een bepaalde periode automatisch worden geannuleerd. Hoe u uw hulpbronnen kunt beschermen.
.png)
Intuïtief boekingsproces
Om een boeking te maken zijn slechts een paar stappen nodig. Het proces spreekt voor zich en zelfs collega’s zonder digitale affiniteit hoeven niet getraind te worden.
.png)
Interactieve kaartnavigatie
Tijdelijk geblokkeerde en reeds geboekte woningen zijn snel zichtbaar, wat het boekingsproces vereenvoudigt. De zoomfunctie maakt het navigeren door grote kantoorruimtes eenvoudiger.
.png)
Intelligente zoekfunctie
Gebruikers kunnen snel zien wanneer welke teamleden op kantoor zijn en waar ze zitten. Ook werkplekken of vergaderruimtes met specifieke apparatuur zijn zo te vinden.
.webp)
Filter op voorzieningen
Medewerkers kunnen beschikbare woningen zoeken op basis van kenmerken zoals: B. Filter op “Docking station” of “dual monitor” en vind altijd de ruimte die bij uw wensen past.
.png)
Meertaligheid
De volgende vertalingen zijn beschikbaar: Engels, Duits, Frans, Italiaans, Spaans, Chinees, Turks, Russisch, Roemeens, Hongaars. Andere worden op verzoek kosteloos voor u geïmplementeerd.
Persoonlijk profiel
Gebruikers kunnen persoonlijke gegevens invoeren, zoals naam, functie of bijzondere kenmerken zoals: B. Stort “Eerste Hulpverlener”. Individuele instellingen voor meldingen en gegevensbescherming vindt u hier ook.
.png)
Reserveringsherinnering
Boekingsbevestigingen en boekingsherinneringen kunnen optioneel per e-mail worden verzonden, met of zonder iCal-bijlage. Samen met de pushmeldingen vergeet je niet te reserveren!
Selecteer locaties, gebouwen en verdiepingen
Gebruikers kunnen alleen gebouwen, verdiepingen en objecten zien en boeken waarvoor ze geactiveerd zijn. Beheer machtigingen met gebruikersgroepen.
.png)
Gastenboeking
Met gastenboeking kunnen teamleden externe partners uitnodigen op kantoor en hen voorzien van een eigen werkruimte, vergaderruimte en parkeerplaats. Ideaal voor proefwerk, freelancers, partners en andere externe personen.
FLEXOPUS IN UW WORKFLOW
De naadloos geïntegreerde software voor Desksharing
Met een scala aan interfaces en add-ons kan Flexopus precies daar worden geïntegreerd waar u dat wenst. Ontdek hoe onze interfaces de gebruikerservaring naar een geheel nieuw niveau tillen en de software helpen om maximale acceptatie te bereiken. Zo wordt het gebruik van Flexopus net zo gebruiksvriendelijk als het openen van uw e-mails.
De hotdesking-oplossing in gebruik
Beheerfuncties
Met een uitgebreid en krachtig scala aan functies aan zowel gebruikers- als beheerderszijde kunnen uw processen optimaal worden weergegeven en ondersteund.
1/12
Smart Analytics voor gebruiksanalyse
Alle gegevens die we verzamelen in de Flexopus hotdesk-reserveringssoftware worden in verwerkte vorm aan u beschikbaar gesteld in het Smart Analytics Dashboard.
.png)
Geavanceerd rechten- en rolbeheer
Wijs verschillende rechten toe, variërend van het eenvoudig boeken van objecten tot toegang tot de backend tot administratieve taken zoals globaal beheer.
.png)
Single sign-on (SSO)-aanmelding
Koppel Flexopus met uw Identity Manager zoals: Active Directory, ADFS, Google, Okta, Ping Identity, Google, Akamai, KeyCloak en nog veel meer!
.png)
Tijdelijk blokkeren van objecten
Objecten kunnen tijdelijk worden uitgesloten van boeking. Zo kunnen er veiligheidsafstanden worden ingevoerd of kunnen onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd.
.png)
Maak globale instellingen
Pas het boekingsproces, de gegevensbeschermings- en privacyvoorkeuren, meldingsinstellingen en meer aan uw specifieke behoeften aan.
.png)
Conciërgeboeking voor teamleden
Dankzij conciërgeboeking kunnen geselecteerde mensen, zoals: B. Receptionisten of assistenten maken boekingen van accommodaties voor andere mensen of gasten.
Uitgebreide import- en exportfuncties
U heeft de mogelijkheid om centraal en tijdbesparend nieuwe gebruikers aan te maken via CSV-import. Bovendien kan de boekingsgeschiedenis eenvoudig met één druk op de knop worden geëxporteerd.
.png)
Gebruikers- en boekingsbeheer
Met uitgebreide zoek- en filterfuncties kunnen gebruikers en boekingen eenvoudig, overzichtelijk en globaal worden beheerd. Handmatig aanmaken of verwijderen van gebruikers of boekingen wordt ook ondersteund.
Beheer van gebouwen
Met het Flexopus werkplek- en kamerboekingssysteem beheert u eenvoudig al uw gebouwen verdeeld over meerdere locaties en verdiepingen op één centrale locatie.
Kaarteditor
Met de intuïtieve kaarteditor van Flexopus kunt u eenvoudig zelf kaarten bewerken met behulp van drag & drop. Objecten kunnen worden toegevoegd, verwijderd of verplaatst.
Groepsbeheer
Met Flexopus groepsbeheer kunt u afdelings- en groepslidmaatschappen binnen uw personeelsbestand in kaart brengen.
FLEXOPUS-PLATFORM
Uw voordelen bij Flexopus
Dankzij cloudtechnologie kan het Flexopus Hot Desk-boekingssysteem direct en apparaatonafhankelijk worden gebruikt, zonder dat installatie nodig is.
Geen installatie nodig
Flexopus is een cloudapplicatie en is toegankelijk via een browser.
Smartphone, tablet en pc
Flexopus is te gebruiken via smartphones, tablets en pc's en is geoptimaliseerd voor alle gangbare resoluties.
Meertaligheid
Flexopus is momenteel beschikbaar in 10 talen, inclusief Duits, Engels, Spaans, Frans, Hongaars, Russisch en Turks beschikbaar.
Eerlijke prijzen
Flexopus biedt een zeer aantrekkelijke prijs-prestatieverhouding. De kostenstructuur is eenvoudig en transparant. Er zijn geen verborgen meerkosten.
Maximale gegevensbescherming
Serverlocatie in Duitsland, geen gegevensuitwisseling met derden zonder uitdrukkelijk verzoek, AVV’s en meer maken Flexopus 100% GDPR-compliant.
Overal zorgeloos
Leun achterover. Wij verzorgen de installatie, het digitaal opmaken van de plattegronden en bieden ondersteuning met templates voor de communicatie.
Efficiënt
Een krachtige en toch slanke oplossing met de belangrijkste functies voor het implementeren van moderne New Work-kantoorconcepten. Verhoogde efficiëntie gegarandeerd.
Modern
De desk sharing app is ontwikkeld met de modernste softwareoplossingen (PWA, responsive, cloudapplicatie, tenantoplossing) en is daarmee state-of-the-art.
Datagedreven
Dankzij Smart Analytics kunt u uw kantoorruimte en het gebruik ervan beter begrijpen en op basis van data optimaliseren.
Maak vrijblijvend een afspraak!
Wilt u meer weten over Flexopus, de functionaliteiten en prijzen of een demogesprek inplannen? Wij adviseren u graag en zoeken naar de perfecte oplossing voor u.