Software voor werkplekbeheer

voor flexibele werkplekken, vergaderruimtes, parkeerplaatsen & bezoekersbeheer

De werkplekbeheersoftware die naadloos integreert met uw bedrijf en zich precies aanpast aan uw behoeften. Organiseer het dagelijkse werk van hybride teams naar uw ideeën!

Verzoek verzenden Maak een afspraak voor een demo

Geïntegreerd met

Software voor werkplekbeheer

Flexopus is een toonaangevende softwareoplossing op het gebied van werkplekbeheer. Van werkplekboeking tot bezoekersbeheer tot cateringservice, bij ons kunt u alle kantoorprocessen digitaliseren.

200.000+

gebruiker

Veel gebruikers gebruiken Flexopus met succes.

2.000+

Kantoren

Alle kantoorformaten kunnen worden gedigitaliseerd.

10+

Talen

Flexopus wordt internationaal in meerdere talen gebruikt.

G2-recensies

OMR Beoordelingen

Workplace Management Software

Workplace Management mit Flexopus

Flexopus bietet mehrere Softwaremodule im Bereich Büromanagement an, damit die Verwaltung der Bürofläche noch einfacher und digitaler wird.

Boeking van een werkplek

Beheer zowel boekbare als vaste werkplekken eenvoudig en overzichtelijk via Flexopus. Wij digitaliseren uw kantoor voor u!

Boeking van een werkplek

Parkeren boeken

Bespaar uw medewerkers het vervelende en tijdrovende zoeken naar een parkeerplaats door eenvoudig parkeerbeheer met Flexopus.

Parkeren boeken

Kamer boeken

Synchroniseer kamerreserveringen van Microsoft of Google met Flexopus of maak kamerreserveringen rechtstreeks via Flexopus!

Kamer boeken

vergaderruimte displays

Geef de bezettingsstatus van uw vergaderruimten weer op een digitaal deurbordje en boek ruimtes direct ter plaatse.

vergaderruimte displays

bezoekersbeheer

Registreer uw bezoekers rechtstreeks via Flexopus. Met het bezoekersbeheer worden alle bezoekers betrouwbaar geregistreerd.

bezoekersbeheer

Catering & Facilitaire Diensten

Boek extra diensten, zoals catering en het eenvoudig bestellen van koffie en ontbijt voor uw vergaderingen.

Catering & Facilitaire Diensten

Integrationen mit FLEXOPUS

Integrationen mit Drittanbietern

Integrieren Sie Flexopus mit anderen Softwarelösungen, um einen reibungslosen Arbeitsalltag zu gewährleisten. Flexopus lässt sich vollständig mit Microsoft Teams, Outlook, Exchange Online, Azure Active Directory, aber auch mit Google und vielen anderen IT-Systemen integrieren.

Ontdek integraties

Wichtigste FUNKTIONEN

Funktionen der Workplace Management Software

Mit einem großen Funktionsumfang unterstützt Sie die Workplace Management Software Flexopus bei allen anfallenden Aufgaben, um das hybride Büro zu organisieren.

Interaktive Büropläne

Lehnen Sie sich zurück, während Ihre Grundrisse durch den Flexopus Map Service für Sie aufbereitet werden. Bestehende Etagenpläne können mit dem Karteneditor in nur wenigen Sekunden bearbeitet werden.

Kartenservice

Smart Analytics

Flexopus berechnet für Sie mit den erhobenen Daten die Auslastung von Gebäuden und Arbeitsplätzen. Sie können auch Datenauswertungen mit anonymisierten Daten einsehen, damit das Büro stetig datengetrieben optimiert werden kann.

Smart Analytics

Zugriffsverwaltung

Verwalten Sie Benutzergruppen in Flexopus und steuern Sie den Zugriff auf Gebäude, Etagen und Objekte. Entscheiden Sie als Admin, welche Gruppen welche Objekte buchen dürfen.

Gruppenverwaltung

Gebäudemanagement

Mit Flexopus können Sie ganz unkompliziert all Ihre Gebäude über mehrere Standorte und Etagen hinweg an einem zentralen Ort verwalten. Organisieren Sie Ihre Liegenschaften und machen Sie diese fit, für die Zukunft des hybriden Arbeitens.

Gebäudemanagement

Rechte und Rollen

Verteilen Sie die Aufgaben über das Rechte- und Rollensystem von Flexopus. Je nach Rolle haben die Benutzer Rechte, um Buchungen von anderen, Ressourcen, Einstellungen oder Integrationen zu verwalten.

Rechte und Rollen

QR-Codes

Mit den QR-Codes erleichtern Sie den Buchungsprozess der Mitarbeitenden und können einen schnelleren Ad-Hoc Buchungsprozess oder Check-in Prozess sicherstellen, um flexible Arbeitsplätze und Besprechungsräume vor Ort zu reservieren.

QR-Codes

ZUFRIEDENE FLEXOPUS KUNDEN

Kundenstimmen zur Workplace Management App

Entdecken Sie konkrete Anwendungsfälle und erfahren Sie von unseren zufriedenen Kunden, wie Flexopus den Büroalltag agiler, effizienter und sicherer macht.

Fritz-Kola

„Een heel intuïtieve en tegelijkertijd individuele oplossing voor het boeken van kantoorruimtes. Zowel voor medewerkers als voor kantoormanagement. De onboarding was snel en onze individuele wensen werden snel geïmplementeerd.”

FEV Europe GmbH

„Flexopus heeft een heel goede gebruikersinterface. Het ziet er niet alleen esthetisch uit, het is ook zeer intuïtief in gebruik - zowel aan de gebruikerskant als aan de adminkant. Flexopus heeft alle functies die een goede software voor het delen van bureaus moet hebben. En last but not least: het ondersteuningsteam is echt geweldig! Verzoeken worden altijd binnen zeer korte tijd behandeld, op een vriendelijke, betrokken en competente manier.”

Picanova GmbH

„Flexopus is heel gemakkelijk te gebruiken. De Outlook-integratie maakt het ook heel eenvoudig om vergaderruimten te boeken, die rechtstreeks in Outlook-uitnodigingen kunnen worden geïntegreerd. Dankzij de duidelijke kaarten in Flexopus kunnen onze medewerkers precies de werkplek selecteren die ze willen.”

Niederer AG

„De eenvoud en het feit dat er gewoon alles in zit wat je nodig hebt. Vooral de hele look is bijzonder aantrekkelijk en modern. Voor de installatie was echt geen IT-kennis vereist. We hoefden ook geen moeizame training uit te voeren, omdat het voor de gebruiker eenvoudig te begrijpen was.”

Sport Alliance GmbH

” Als softwarebedrijf ontvangen we zelf vaak graag zulke e-mails: BRAVO voor de laatste updates! De medewerkers zijn erg onder de indruk, vooral van de zichtbaarheid van de tags bij het boeken en de live kaart!! Het is een plezier om elke dag met je software te werken.”

Emetriq GmbH

Als gebruiker waardeer ik Flexopus als een zeer nuttige en efficiënte oplossing voor het boeken en beheren van werkplekken in een kantoor met flexibele werkroosters. De gebruikersinterface is eenvoudig en gebruiksvriendelijk, wat het voor mij makkelijker maakt om werkstations te boeken en te beheren.

Mercedes-Benz Consulting GmbH

„Intuïtieve applicatie voor verschillende toepassingen, die voortdurend wordt uitgebreid met extra functies. Topservice dankzij individuele ondersteuning met snelle en competente feedback.”

Infoteam Software AG

Ich möchte an dieser Stelle einfach ganz großes Lob an alle Beteiligten aussprechen. Ihr habt hier einen wirklich perfekten (!) Job abgeliefert, sowohl im Vorlauf wie auch bei der Umsetzung. Unkompliziert, sauschnell und deutlich mehr als wir erwartet haben. Ich denke, auch so etwas muss mal erwähnt werden.

SOG Business Software GmbH

Duidelijke en snelle boeking van werkplekken of parkeerplaatsen. Centrale mogelijkheid voor alle werknemers om in één oogopslag te zien welke banen bezet of vacant zijn. Meer informatie over de uitrusting van het werkstation kan worden opgeslagen, bijvoorbeeld het aantal monitoren of dockingstations. Duidelijke presentatie op basis van de plattegronden van de kantoren.

BEKROOND ONTWERP in de APP-categorie

Winnaar van de Duitse Design Award 2024

De bureaudeel-app Flexopus is de winnaar van de German Design Awards 2024. De software voor hybride werkomgevingen werd onderscheiden vanwege het innovatieve ontwerp in de categorie ‘Apps’.

GEMAAKT & GEHOST IN DUITSLAND

Gegevensbescherming & Gegevensbeveiliging made in Germany

Uw gegevens zijn van u en van niemand anders. De Workplace Management App Flexopus is in Duitsland ontwikkeld volgens de hoogste normen voor gegevensbescherming.