Display-app voor het bekijken van boekingen in vergaderruimten
Met de Flexopus display-app kunnen elektronische deurborden worden gebruikt om de bezetting van vergaderruimten weer te geven. De app maakt ook ad-hocboekingen op locatie en een verbinding met Microsoft Exchange Online en Google Calendar mogelijk.
.svg)
Elektronische deurborden voor uw vergaderruimten
Duidelijk scherm
Op uw elektronische deurborden ziet u de naam van de organisator van de afspraak, een dagschema en de huidige bezettingsstatus van de kamer. De kleurcodering maakt de beschikbaarheid op het eerste gezicht zichtbaar.
Ad-hocboekingen ter plaatse
U kunt ter plaatse spontane kamerboekingen maken en deze indien nodig direct op het scherm verwijderen. Ad-hocboekingen zijn dus nog flexibeler en zorgen voor een optimale benutting van uw lokalen.
Eenvoudige bediening
Het gebruik van de Flexopus display-app is eenvoudig en intuïtief. Verbind uw beeldschermen of tablets met elke kamer. Verbind de apparaten vervolgens met een 6-cijferige pincode. Als gevolg hiervan worden alle deurborden in het systeem geregistreerd.
Microsoft Exchange- en Google Agenda-integratie
Kamerboekingen kunnen worden gesynchroniseerd met Microsoft Exchange Online en Google Calendar. Extern gemaakte boekingen worden bijvoorbeeld rechtstreeks via de Flexopus Display-app weergegeven.
flexibiliteit
De Flexopus vergaderruimteweergave-app is geschikt voor vergaderruimten, maar ook voor telefooncellen, creatieve ruimtes en elk type ruimtelijk afgebakende gebieden.
.webp)
Die richtige Hardware auswählen!
.svg)
LED Statusbeleuchtung
Mit den leuchtenden LEDs kann der Belegungsstatus der Räume aus mehreren Metern entfernt erkannt werden.
Gerät ohne eingebauten Akku
Ein direkter Stromanschluss statt des Akkus ist zu empfehlen. Nutzen Sie Geräte ohne eingebauten Akku.
Bildschirm mit PoE Anschluss
Stromanschluss und Internetverbindung über Power over Ethernet bieten einen sicheren und stabilen Betrieb.
.png)
.svg)
ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus empfiehlt die Nutzung von ProDVX APPC-10SLBe Displays. Die Türschilder haben eine offizielle Google GMS Zertifizierung, damit die Software direkt über den PlayStore installiert werden kann. Der 360-Grad-RGB-LED-Rahmen kann direkt mit der Flexopus Display Connect Anwendung angesteuert werden.
.svg)
Buchen Sie einen Demo-Call!
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Een overzicht van de functies van de display-app voor vergaderruimten
.svg)
Ad-hoc boeken
Maak boekingen ter plaatse rechtstreeks op het scherm.
Boekingsstatus met LED's
De kleurmarkering toont in één oogopslag de boekingsstatus.
Interactieve bediening
Het scherm kan eenvoudig interactief worden bediend.
.svg)
Check-in functie
Boekingen kunnen optioneel ter plaatse worden bevestigd.
Eenvoudig te configureren
Configuratie met een pincode gegenereerd door beheerders.
.svg)
Standalone oplossing
Maak en beheer boekingen rechtstreeks met Flexopus.
Flexibiliteit
Boek via de app of Outlook/Google Agenda.
Instabiliteit
Deurborden voor conferentieruimtes, stilteruimtes of telefooncellen.
Voordelen van displays voor vergaderruimten
Display voor het boeken van conferentieruimtes
Op uw elektronische deurborden kunt u de huidige reserveringen en de beschikbare tijdvakken zien. Oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm helpt je snel te navigeren. De bezettingsstatus wordt weergegeven in de kleur: GROEN indien beschikbaar, ORANJE als de boeking binnenkort begint, ROOD als de boeking actief is.
Display voor het boeken van conferentieruimtes
Op uw elektronische deurborden kunt u de huidige reserveringen en de beschikbare tijdvakken zien. Oneindig scrollen aan de rechterkant van het scherm helpt je snel te navigeren. De bezettingsstatus wordt weergegeven in de kleur: GROEN indien beschikbaar, ORANJE als de boeking binnenkort begint, ROOD als de boeking actief is.
.png)
Ad-hocboekingen ter plaatse
U kunt ook ad hoc een vergaderruimte ter plaatse reserveren zonder een persoonlijke login en deze van het scherm verwijderen. Op deze manier kunnen ook leuke bijeenkomsten worden gecreëerd. Spontane boekingen zijn dus nog flexibeler en zorgen voor een optimaal gebruik van vergaderruimten.
Ad-hocboekingen ter plaatse
U kunt ook ad hoc een vergaderruimte ter plaatse reserveren zonder een persoonlijke login en deze van het scherm verwijderen. Op deze manier kunnen ook leuke bijeenkomsten worden gecreëerd. Spontane boekingen zijn dus nog flexibeler en zorgen voor een optimaal gebruik van vergaderruimten.
.webp)
Agenda- en lijstweergave
Open de kamerkalender op het lokale elektronische deurbord met behulp van de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. De reserveringen zijn geanonimiseerd, alleen de naam van de gastheer en de periode van de reservering zijn zichtbaar. Toekomstige boekingen zijn dus in één oogopslag zichtbaar.
Agenda- en lijstweergave
Open de kamerkalender op het lokale elektronische deurbord met behulp van de geïntegreerde kalenderweergave of de lijstweergave. De reserveringen zijn geanonimiseerd, alleen de naam van de gastheer en de periode van de reservering zijn zichtbaar. Toekomstige boekingen zijn dus in één oogopslag zichtbaar.
Eenvoudig interactieve deurborden aansluiten
De display-app maakt deel uit van onze alles-in-één software. Genereer een pincode in het Flexopus admin-dashboard en verbind het deurbord in slechts enkele seconden. Als beheerder kun je op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen. Zo blijf je flexibel en kun je ook spontaan aanpassingen doen.
Eenvoudig interactieve deurborden aansluiten
De display-app maakt deel uit van onze alles-in-één software. Genereer een pincode in het Flexopus admin-dashboard en verbind het deurbord in slechts enkele seconden. Als beheerder kun je op elk gewenst moment apparaten toevoegen en verwijderen. Zo blijf je flexibel en kun je ook spontaan aanpassingen doen.
Gegevensbescherming en privacy
De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons, daarom houdt Flexopus volledig rekening met uw nalevings- en privacybeleid. De titel en de deelnemers van een vergadering worden bijvoorbeeld bewust niet weergegeven op de schermen met de bezetting van de ruimte en vertrouwelijke of persoonlijke gegevens blijven privé.
Gegevensbescherming en privacy
De bescherming van uw gegevens is belangrijk voor ons, daarom houdt Flexopus volledig rekening met uw nalevings- en privacybeleid. De titel en de deelnemers van een vergadering worden bijvoorbeeld bewust niet weergegeven op de schermen met de bezetting van de ruimte en vertrouwelijke of persoonlijke gegevens blijven privé.
Integraties van Flexopus display-apps
%203.png)
Vragen en antwoorden
Wat is de Flexopus meeting display-app?
Flexopus biedt een softwareoplossing voor digitale deurborden in vergaderruimten. De displays tonen boekingen, LED's visualiseren de kamerstatus (rood: bezet, oranje: in behandeling, groen: leeg) en kamers kunnen ad hoc ter plaatse worden geboekt. Flexopus levert software en updates voor de display-app. Flexopus verkoopt geen hardware, de klant moet deze leveren.
Wat zijn de voordelen van displays voor vergaderruimten?
Displays in vergaderruimten tonen huidige en toekomstige boekingen en maken ad-hocboekingen ter plaatse mogelijk. Ze verbeteren de organisatie, voorkomen dubbele boekingen en verhogen de efficiëntie bij het gebruik van ruimte. Op deze manier draag je bij aan een efficiënt kantoorleven.
Hoe herken ik een goede display-app voor vergaderruimten?
Een goede app voor het weergeven van vergaderruimten biedt gebruiksgemak, duidelijke weergave van boekingen en status, ondersteuning voor LED-bediening, regelmatige updates en compatibiliteit met verschillende apparaten. Het moet ook ad-hocboekingen mogelijk maken en gegevens betrouwbaar beheren.
Verkoopt Flexopus ook hardware?
Flexopus ontwikkelt uitsluitend software en gebruikt de bestaande hardwareoplossingen ter plaatse bij de klant. De aanbevolen beeldschermen worden verkocht door een externe leverancier en maken geen deel uit van de service van Flexopus. Ondersteunde schermen en details van het hardware-selectieproces zijn te vinden hier.
Waar kan ik ondersteunde hardware kopen?
Flexopus biedt ondersteuning voor hardware-aanvragen: ProDVX AppC-10SLBE-beeldschermen kunnen bij ons worden aangevraagd. We zullen de aanvraag bekijken en deze gratis doorsturen naar Konferenztraum GmbH, met aantrekkelijke voorwaarden en mogelijke volumekortingen. Als alternatief kunnen beeldschermen ook rechtstreeks op anderen worden aangesloten ProDVX-distributeurs besteld worden.
Kan ik ook elke tablet gebruiken?
Het is mogelijk om Android- of iOS-tablets te gebruiken, maar dit wordt niet aanbevolen. Onze display-app kan worden geïnstalleerd op Android-apparaten (APK), op iOS kan deze worden geïnstalleerd als een PWA. Gespecialiseerde hardware zoals ProDVX AppC-10SLBE voldoet aanzienlijk beter aan de vereisten van een ruimtedisplay (LED, batterij, PoE, always-on). Je kunt meer informatie vinden hier.
Blogberichten over kamerboekingssystemen
Waar wacht u nog op?
