App Display per visualizzare le prenotazioni delle sale riunioni
L'app Flexopus display consente di utilizzare cartelli elettronici per visualizzare l'occupazione delle sale riunioni. L'app consente inoltre prenotazioni in loco ad hoc e una connessione a Microsoft Exchange Online e Google Calendar.
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Insegne elettroniche per porte per le tue sale riunioni
Display chiaro
Sulla segnaletica elettronica delle porte è possibile vedere il nome dell'organizzatore dell'appuntamento, un programma giornaliero e lo stato attuale di occupazione della camera. La codifica a colori rende la disponibilità visibile a prima vista.
Prenotazioni ad hoc in loco
È possibile effettuare prenotazioni spontanee di camere in loco ed eliminarle direttamente sul display, se necessario. Le prenotazioni ad hoc sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale dei locali.
Funzionamento facile
L'uso dell'app Flexopus display è facile e intuitivo. Collega i tuoi display o tablet a qualsiasi stanza. Quindi collega i dispositivi con un PIN a 6 cifre. Di conseguenza, tutti i cartelli delle porte vengono registrati nel sistema.
Integrazione con Microsoft Exchange e Google Calendar
Le prenotazioni delle camere possono essere sincronizzate con Microsoft Exchange Online e Google Calendar. Ad esempio, le prenotazioni effettuate esternamente vengono visualizzate direttamente tramite l'app Flexopus Display.
flessibilità
L'app di visualizzazione delle sale riunioni Flexopus è adatta per sale riunioni, cabine telefoniche, spazi creativi e qualsiasi tipo di area delimitata dallo spazio.
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Scegli l'hardware giusto!
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Illuminazione di stato a LED
Con i LED luminosi, lo stato di occupazione delle camere può essere identificato a diversi metri di distanza.
dispositivo senza batteria integrata
Si consiglia una connessione di alimentazione diretta al posto della batteria. Usa dispositivi che non dispongono di una batteria integrata.
Display con connessione PoE
La connessione di alimentazione e la connessione Internet tramite Power over Ethernet garantiscono un funzionamento sicuro e stabile.
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ProDVX APPC-10SLBE
Flexopus consiglia di utilizzare i display ProDVX APPC-10SLBE. I cartelli delle porte hanno una certificazione ufficiale Google GMS, in modo che il software possa essere installato direttamente tramite il PlayStore. La cornice LED RGB a 360 gradi può essere controllata direttamente con l'applicazione Flexopus Display Connect.
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Prenota una chiamata dimostrativa!
Sei interessato o hai domande?
Una panoramica delle funzionalità dell'app di visualizzazione della sala riunioni
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Prenotazione ad hoc
Crea prenotazioni in loco direttamente sul display.
Stato della prenotazione con LED
La marcatura a colori mostra lo stato della prenotazione a colpo d'occhio.
Funzionamento interattivo
Lo schermo può essere facilmente utilizzato in modo interattivo.
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Funzione di check-in
Le prenotazioni possono essere confermate facoltativamente in loco.
Facile da configurare
Configurazione con un PIN generato dagli amministratori.
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Soluzione autonoma
Effettua e gestisci le prenotazioni direttamente con Flexopus.
Flessibilità
Prenota tramite l'app o Outlook/Google Calendar.
Versatilità
Insegne per porte per sale conferenze, camere silenziose o cabine telefoniche.
Vantaggi dei display per sale riunioni
Display per la prenotazione delle sale conferenze
Sulla segnaletica elettronica delle porte, puoi vedere le prenotazioni correnti e le fasce orarie disponibili. Lo scorrimento infinito sul lato destro dello schermo ti aiuta a navigare rapidamente. Lo stato di occupazione è indicato a colori: VERDE se disponibile, ARANCIONE se la prenotazione inizia presto, ROSSO se la prenotazione è attiva.
Display per la prenotazione delle sale conferenze
Sulla segnaletica elettronica delle porte, puoi vedere le prenotazioni correnti e le fasce orarie disponibili. Lo scorrimento infinito sul lato destro dello schermo ti aiuta a navigare rapidamente. Lo stato di occupazione è indicato a colori: VERDE se disponibile, ARANCIONE se la prenotazione inizia presto, ROSSO se la prenotazione è attiva.
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Prenotazioni ad hoc in loco
Puoi anche effettuare prenotazioni ad hoc per una sala riunioni in loco senza un login personale ed eliminarle dal display. In questo modo è possibile creare anche riunioni divertenti. Le prenotazioni spontanee sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale delle sale riunioni.
Prenotazioni ad hoc in loco
Puoi anche effettuare prenotazioni ad hoc per una sala riunioni in loco senza un login personale ed eliminarle dal display. In questo modo è possibile creare anche riunioni divertenti. Le prenotazioni spontanee sono quindi ancora più flessibili e garantiscono un utilizzo ottimale delle sale riunioni.
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Visualizzazione calendario ed elenco
Apri il calendario delle camere sull'insegna elettronica locale della porta utilizzando la visualizzazione del calendario integrata o la visualizzazione elenco. Le prenotazioni sono rese anonime, sono visibili solo il nome dell'host e il periodo della prenotazione. Le prenotazioni future sono quindi visibili a colpo d'occhio.
Visualizzazione calendario ed elenco
Apri il calendario delle camere sull'insegna elettronica locale della porta utilizzando la visualizzazione del calendario integrata o la visualizzazione elenco. Le prenotazioni sono rese anonime, sono visibili solo il nome dell'host e il periodo della prenotazione. Le prenotazioni future sono quindi visibili a colpo d'occhio.
Basta collegare i cartelli interattivi per porte
L'app display fa parte del nostro software all-in-one. Genera un PIN nella dashboard di amministrazione di Flexopus e collega il cartello della porta in pochi secondi. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e rimuovere dispositivi in qualsiasi momento. In questo modo, rimani flessibile e puoi anche apportare modifiche spontanee.
Basta collegare i cartelli interattivi per porte
L'app display fa parte del nostro software all-in-one. Genera un PIN nella dashboard di amministrazione di Flexopus e collega il cartello della porta in pochi secondi. In qualità di amministratore, puoi aggiungere e rimuovere dispositivi in qualsiasi momento. In questo modo, rimani flessibile e puoi anche apportare modifiche spontanee.
Protezione dei dati e privacy
La protezione dei tuoi dati è importante per noi, motivo per cui Flexopus tiene pienamente conto delle tue politiche di conformità e privacy. Ad esempio, il titolo e i partecipanti di una riunione non vengono deliberatamente visualizzati sui display relativi all'occupazione della sala e i dati riservati o personali rimangono privati.
Protezione dei dati e privacy
La protezione dei tuoi dati è importante per noi, motivo per cui Flexopus tiene pienamente conto delle tue politiche di conformità e privacy. Ad esempio, il titolo e i partecipanti di una riunione non vengono deliberatamente visualizzati sui display relativi all'occupazione della sala e i dati riservati o personali rimangono privati.
Integrazioni con l'app di visualizzazione Flexopus
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Domande e risposte
Cos'è l'app Flexopus per la visualizzazione delle riunioni?
Flexopus fornisce una soluzione software per la segnaletica digitale delle porte nelle sale riunioni. I display mostrano le prenotazioni, i LED visualizzano lo stato della camera (rosso: occupata, arancione: in sospeso, verde: libera) e le camere possono essere prenotate in loco ad hoc. Flexopus fornisce software e aggiornamenti per l'app di visualizzazione. Flexopus non vende alcun hardware, il cliente deve fornirlo.
Quali sono i vantaggi dei display per sale riunioni?
I display delle sale riunioni mostrano le prenotazioni attuali e future e consentono prenotazioni ad hoc in loco. Migliorano l'organizzazione, evitano le doppie prenotazioni e aumentano l'efficienza nell'utilizzo dello spazio. In questo modo, contribuisci a una vita efficiente in ufficio.
Come faccio a riconoscere una buona app per la visualizzazione delle sale riunioni?
Una buona app per la visualizzazione delle sale riunioni offre facilità d'uso, visualizzazione chiara delle prenotazioni e dello stato, supporto per il controllo dei LED, aggiornamenti regolari e compatibilità con vari dispositivi. Dovrebbe inoltre consentire prenotazioni ad hoc e gestire i dati in modo affidabile.
Flexopus vende anche hardware?
Flexopus sviluppa esclusivamente software e utilizza le soluzioni hardware esistenti in loco presso la sede del cliente. I display consigliati sono venduti da un fornitore terzo e non fanno parte del servizio di Flexopus. Sono disponibili le schermate supportate e i dettagli del processo di selezione dell'hardware qui.
Dove posso acquistare l'hardware supportato?
Flexopus offre supporto per le richieste relative all'hardware: i display ProDVX APPC-10SLBE possono essere richiesti a noi. Esamineremo la richiesta e la inoltreremo a Konferenztraum GmbH gratuitamente, con condizioni interessanti e possibili sconti sul volume. In alternativa, i display possono anche essere collegati direttamente ad altri Distributori ProDVX essere ordinato.
Posso usare anche qualsiasi tablet?
È possibile utilizzare tablet Android o iOS, ma non è consigliato. La nostra app di visualizzazione può essere installata su dispositivi Android (APK), su iOS può essere installata come PWA. Hardware specializzato come ProDVX APPC-10SLBE soddisfa notevolmente i requisiti di un display da ambiente (LED, batteria, PoE, sempre acceso). Puoi trovare ulteriori informazioni qui.
Post del blog sui sistemi di prenotazione delle camere
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