Gestione degli edifici con Flexopus
Con il sistema di prenotazione delle scrivanie e delle camere Flexopus, puoi gestire facilmente tutti i tuoi edifici in più sedi e piani in un'unica posizione centrale. Organizza le tue proprietà con pochi clic e adattale al futuro del lavoro ibrido.
Gestisci uffici e sedi
Mappa le tue sedi in Flexopus e raggruppa i tuoi spazi per posizione, edificio e piani. Mostrare e nascondere le posizioni in base all'autorizzazione e la presentazione grafica sotto forma di planimetrie o planimetrie aiuta gli utenti a prenotare postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi.
Gestisci piani e planimetrie
Combina più piani in un unico edificio in Flexopus. Le carte Flexopus possono essere gestite a livello del piano. Ogni piano ha una propria mappa con oggetti prenotabili come luoghi di lavoro, sale riunioni e/o parcheggi. È anche possibile visualizzare tutte le classi di oggetti su una mappa contemporaneamente.
Caratteristiche degli oggetti e delle attrezzature
Le postazioni di lavoro, le sale riunioni e/o i posti auto sono prenotati al livello della struttura. Oltre alla presentazione visiva, le funzionalità delle apparecchiature possono essere mantenute anche tramite un sistema di etichettatura e i testi informativi possono essere memorizzati. Ad esempio: tavolo regolabile in altezza, doppio monitor, zona di riposo.
Concetto di ufficio ibrido e flexoffice
Non tutto deve essere prenotabile! Con Flexopus è possibile implementare anche concetti di ufficio ibridi. Le postazioni di lavoro individuali possono essere rese prenotabili per i colleghi e altre postazioni di lavoro possono essere assegnate in modo permanente. In qualità di amministratore, puoi modificare le assegnazioni in qualsiasi momento per mantenere l'ufficio agile.
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Diritti di accesso con i gruppi
Ci sono sedi o piani che non dovrebbero essere accessibili ai reparti o ai singoli dipendenti? Con Flexopus è possibile concedere autorizzazioni flessibili. A seconda dell'autorizzazione, l'accesso può essere concesso o bloccato, dall'intera sede al singolo posto di lavoro.
Ruoli amministrativi per l'amministrazione
In qualità di amministratore di Flexopus, puoi concedere ai dipendenti i diritti di gestione di edifici e piani. Ai responsabili delle sedi vengono assegnati solo diritti amministrativi limitati. Ad esempio: apporta modifiche al piano, gestisci gli attributi e le caratteristiche delle apparecchiature degli oggetti o crea assegnazioni fisse sul posto di lavoro.
Büros mit unterschiedlichen Zeitzonen
Haben Sie mehrere internationale Büros mit unterschiedlichen Zeitzonen? Mit Flexopus können Zeitzonen für Büros definiert werden. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden die Zeitzonen von Mitarbeitenden und Büros berücksichtigt. Zum Beispiel können Sie Standorte in der EU und USA in demselben System verwalten.
Servizio di mappe e generatore di mappe Flexopus
Per aziende di tutte le dimensioni
Piccola impresa con un solo pianoforte
Aziende di medie dimensioni
Grandi aziende internazionali
