Ottimo software di gestione dei visitatori

Il software di gestione dei visitatori Flexopus supporta le aziende nell'implementazione di una moderna registrazione e amministrazione dei visitatori. Con l'app, i dipendenti possono registrare facilmente i visitatori esterni e documentarli in modo sicuro.

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Gestione digitale dei visitatori

Come funziona la gestione dei visitatori con Flexopus?

Sostituisci la registrazione con carta e penna con un sistema digitale che automatizza quasi completamente la gestione dei visitatori. I visitatori vengono registrati dai dipendenti sul PC, dagli ospiti stessi via e-mail o sul posto alla reception su un tablet. Tutto in modo digitale, rapido ed efficiente.

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Cos'è un'app per la gestione dei visitatori?

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Markus Merkle

Direttore delle vendite

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Registrazione moderna dei visitatori per le aziende

Registrare i visitatori in anticipo

Basta registrare i tuoi ospiti in anticipo tramite l'app Flexopus per consentire un check-in rapido e agevole in loco e ridurre i tempi di attesa alla reception. Allo stesso tempo, saprai sempre chi è autorizzato ad accedere all'ufficio o ai locali aziendali, garantendo così una maggiore sicurezza aziendale.

Registrazione moderna dei visitatori per le aziende

Registrare i visitatori in anticipo

Gestione degli inviti digitali via email

invito online per i visitatori

Invia inviti personalizzati ai tuoi ospiti via e-mail. I visitatori hanno la possibilità di controllare online i propri dati personali e di integrarli se necessario. È inoltre possibile fornire in anticipo documenti importanti, come indicazioni o linee guida di sicurezza. In questo modo puoi verificare digitalmente in anticipo l'identità dei tuoi visitatori e velocizzare così la procedura di check-in al loro arrivo al gate.

Gestione degli inviti digitali via email

invito online per i visitatori

Raccogliere i dati dei visitatori sul sito

Ingresso visitatori in loco con terminale chiosco

Ottimizza l'ingresso dei visitatori tramite verifica in loco presso un terminale chiosco. Chi non ha ancora completato in anticipo i dati dei propri visitatori via e-mail, può facilmente controllare, completare e confermare i propri dati utilizzando un tablet touchscreen. È possibile firmare anche documenti importanti, come dichiarazioni sulla privacy o avvisi di sicurezza.

Raccogliere i dati dei visitatori sul sito

Ingresso visitatori in loco con terminale chiosco

Opzioni flessibili per la REGISTRAZIONE dei visitatori

Personalizza il tuo software di gestione dei visitatori!

Nel software di gestione dei visitatori di Flexopus è possibile configurare individualmente quali dati i visitatori devono compilare per completare la verifica. Carica i tuoi documenti per la verifica e proteggi i dati dei visitatori con le opportune impostazioni di anonimizzazione e privacy.

Seleziona i campi di registrazione

Configura gli attributi del profilo che desideri interrogare durante la verifica dei visitatori.

fornire documenti

Fornire i documenti importanti e definire quali i visitatori devono accettare.

impostazioni sulla privacy

Proteggi la privacy dei tuoi visitatori rendendo anonimi i dati personali.

Software di gestione dei visitatori con flusso di lavoro di firma

Firma digitale per i documenti

I visitatori possono facilmente firmare digitalmente e accettare i documenti aziendali. I documenti verranno inviati con l'e-mail di invito oppure potranno essere consultati e firmati in loco tramite un tablet. Esempi: politiche aziendali o per i visitatori, istruzioni, dichiarazioni sulla privacy, accordi di riservatezza.

Software di gestione dei visitatori con flusso di lavoro di firma

Firma digitale per i documenti

software di gestione dei visitatori con processo di check-in

Registra semplicemente i visitatori

In qualità di receptionist o responsabile dell'ufficio, puoi effettuare il check-in dei visitatori o, facoltativamente, delegare la procedura di check-in alle persone che hanno originariamente invitato l'ospite. Il check-in viene sempre effettuato digitalmente in Flexopus da una persona interna non appena la verifica del visitatore, tramite e-mail o presso il chiosco per visitatori, è completata.

software di gestione dei visitatori con processo di check-in

Registra semplicemente i visitatori

registro dei visitatori per gli amministratori

Elenco digitale dei visitatori

In Flexopus, gli amministratori hanno una panoramica completa di tutti gli inviti dei visitatori e possono vedere quali ospiti si trovano attualmente in ufficio. Mentre gli utenti normali vedono solo i visitatori che hanno invitato loro stessi, gli amministratori hanno anche la possibilità di creare inviti per conto di altri e di modificare le visite esistenti.

registro dei visitatori per gli amministratori

Elenco digitale dei visitatori

Gestisci i visitatori in modo efficiente e sicuro

Quali sono i vantaggi di un'app per la gestione dei visitatori?

L'app di gestione dei visitatori Flexopus offre numerosi vantaggi utili sia per le piccole che per le grandi aziende. Il sistema dei visitatori non solo ottimizza l'organizzazione e la sicurezza delle visite, ma contribuisce anche a una percezione positiva dell'azienda.