Lavorare in un ufficio open space: vantaggi e svantaggi
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Maximilian Ningel
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La maggior parte delle persone percepisce il termine ufficio a pianta aperta come tendenzialmente negativo. Ti vengono subito in mente immagini tratte da film di American Hollywood, in cui alcuni dipendenti sono ammassati in uno spazio ristretto facendo telefonate ad alta voce, lanciando file avanti e indietro e il livello di stress degli attori è già evidente attraverso lo schermo.
Il fatto che questi scenari fittizi non corrispondano più alla realtà nella stragrande maggioranza degli ambienti d'ufficio dovrebbe essere tanto chiaro quanto il fatto che gli uffici open space sono ancora ampiamente considerati poco sexy e non soddisfano i requisiti del mondo del lavoro moderno.
Ma cosa c'entrano i pregiudizi contro gli uffici open space? Andiamo a fondo dell'argomento e rispondiamo non solo alla domanda su cosa sia un ufficio a pianta aperta, ma anche quali vantaggi e svantaggi abbiano gli uffici a pianta aperta.
Cos'è un ufficio a pianta aperta?
Un ufficio a pianta aperta è uno spazio ufficio di 400 m² o più in cui lavorano almeno 20 dipendenti contemporaneamente. Molto bello, tanto spazio... Beh, dovresti pensarci. In realtà, tuttavia, accade spesso che molti uffici open space offrano meno spazio di quanto sarebbe possibile.
A causa dell'installazione di impianti, cabine telefoniche e cabine ufficio separate, gli uffici open space sono spesso sorprendentemente stretti. Naturalmente, ciò è dovuto anche al numero di dipendenti che occupano contemporaneamente lo spazio dell'ufficio. Inoltre, bisogna considerare che le persone hanno bisogno di spazio per spostarsi. Per non parlare delle vie di fuga.
Quindi, come si può classificare l'ufficio a pianta aperta? Pensando a cosa significa lavorare per te. È noto che le esigenze di ognuno sono molto diverse. Tuttavia, è ancora possibile fare alcune dichiarazioni generali sugli uffici a pianta aperta. Per un migliore orientamento, segue il punto successivo: I vantaggi e gli svantaggi degli uffici a pianta aperta.
Ufficio a pianta aperta: pro e contro
Ora che abbiamo chiarito la terminologia, la domanda è quali siano comunque i vantaggi e gli svantaggi di lavorare in uffici open space. È meglio iniziare prima da te stesso e verificare quali requisiti dovresti avere in termini di atmosfera lavorativa quando inizi un nuovo lavoro.
Quanto dovrebbe essere grande l'azienda per cui intendi lavorare? Quali modelli ibridi di orario di lavoro vengono offerti e quali sono le opzioni per decidere autonomamente se lavorare in ufficio a domicilio o se è richiesta la presenza in ufficio?
Fare queste considerazioni in anticipo può essere utile per semplificare il processo decisionale quando si tratta di uffici open space. Se hai bisogno di ulteriori strumenti decisionali, volentieri!
Vantaggi di un ufficio open space
Promuovere la collaborazione
- Facilita la collaborazione e lo scambio di idee
- Porta a soluzioni innovative e a un più forte lavoro di squadra
- Aumento della produttività e della creatività
- Necessario per lo sviluppo agile del progetto
Organizzazione del lavoro flessibile
- Supporta l'uso dinamico dello spazio con scrivanie e aree comuni condivise
- I team ibridi selezionano i lavori in base alle loro esigenze
- Aumentando l'esperienza collaborativa e la produttività attraverso l'indipendenza e la varietà.
Cultura aziendale coerente
- Promuove l'uguaglianza e l'apertura rimuovendo le barriere fisiche
- Facilita le interazioni indipendentemente dalla posizione
- Sostegno e scambio di conoscenze reciproche
- Aumentare il divertimento e il coinvolgimento sul lavoro
risparmi sui costi
- Riduzione dei costi degli uffici (affitto, elettricità, mobili, ecc.)
- Utilizzo efficiente di un minor numero di metri quadrati per più dipendenti.
Svantaggi di un ufficio a pianta aperta
Inquinamento acustico e distrazioni
- Nessuna parete che attenua il suono
- Le telefonate e le conversazioni distraggono
- Produttività inferiore
- Aumento dello stress di squadra
Privacy limitata
- Quasi nessuna privacy grazie al design aperto
- Difficoltà di concentrazione o discrezione
- Disagio durante il lavoro visibile, con conseguenti effetti negativi sulle prestazioni
rischi per la salute
- I germi si diffondono più facilmente
- Tasso di assenteismo più elevato a causa di malattie e stress
- Le misure igieniche stanno diventando particolarmente importanti
esigenze individuali
- Incoraggia la collaborazione ma non è per tutti
- I dipendenti introversi o neurodivergenti hanno spesso bisogno di riposo
- La necessità di un equilibrio tra diversi tipi di camere
Perché condividere la scrivania ha senso in un ufficio open space
La gestione degli uffici è diventata un argomento sempre più importante in tutti i settori negli ultimi anni. Indipendentemente dal fatto che lavoriate in un ufficio a pianta aperta o in uffici più piccoli, le soluzioni per la condivisione della scrivania offrono vantaggi significativi. Il giusto sistema di gestione dell'ufficio è essenziale per garantire un flusso di lavoro regolare.
Ma perché molte aziende con sede in uffici open space utilizzano sempre più spesso la condivisione della scrivania o il hot desking? Ecco cinque motivi per cui la condivisione della scrivania semplifica il lavoro negli uffici open space:
- Costi di noleggio e infrastruttura ridotti: Sono necessari meno spazio e attrezzature per l'ufficio.
- Supporto per modelli di lavoro flessibili: ideale per dispositivi mobili e dipendenti in ufficio domestico.
- Utilizzo massimo delle postazioni di lavoro: Riduci al minimo le scrivanie inutilizzate
- Maggiore interazione tra i team: Rafforzare la cooperazione interdipartimentale.
- Lavori diversi: Adattamento alle diverse esigenze lavorative.
Se si combinano questi argomenti come strumento per lavorare in un ufficio open space, è facile capire perché la condivisione della scrivania sia una parte importante degli ambienti di lavoro moderni.
Flexopus: il vantaggio degli uffici open space
Con Flexopus, l'app per la condivisione della scrivania, concediti un chiaro vantaggio in un ufficio a pianta aperta.Flexopus offre numerose funzioni utili che possono essere utilizzate sia per il lavoro ibrido sia come strumento nella gestione dell'ufficio.
Vuoi un piccolo estratto? Ecco tre utili funzionalità di Flexopus che rendono il lavoro in un ufficio open space un gioco da ragazzi per tutti, dal capo al junior!
Prenotazione sala riunioni
A seconda dell'attrezzatura e della disposizione del tuo ufficio a pianta aperta, la prenotazione delle sale riunioni può diventare un ostacolo, poiché spesso c'è una mancanza di chiarezza negli uffici open space.Con la prenotazione delle sale riunioni Flexopus, questo problema appartiene al passato. Prenotare una camera è facile!
Prenotazione parcheggio
Tutti i colleghi stanno già andando in ufficio e tu sei ancora bloccato nel traffico? Nessun problema! Con la prenotazione del parcheggio, puoi già prenotare in anticipo il tuo parcheggio personale per auto, ciclomotore o bicicletta. Facile!
Piano live
Dove posso trovare esattamente il mio referente per il prossimo progetto? E per quanto tempo è stata nuovamente prenotata la cabina telefonica, di cui ho bisogno in seguito?
Dai un'occhiata al programma live di Flexopus e lo saprai entro un minuto. È conveniente, vero?
Queste e molte altre funzionalità, come la funzione di check-in sul posto di lavoro, l'integrazione SSO e l'app Microsoft Teams di Flexopus, garantiscono uno strumento chiaro e facile da usare per il tuo concetto di scrivania condivisa in un ufficio a pianta aperta.
Sinossi
Lavorare in un ufficio open space può essere un vero equilibrio. Da un lato, promuove la collaborazione, facilita lo scambio di idee e può aumentare la produttività e la creatività. Avete opzioni di progettazione del lavoro flessibili e una cultura aziendale coerente che promuove l'interazione reciproca e il divertimento sul lavoro. Inoltre, risparmiate in modo significativo sui costi di affitto e sulle attrezzature.
D'altra parte, anche il rumore e le distrazioni costanti negli uffici open space possono diventare un problema, che può ridurre la produttività e aumentare lo stress. La privacy è spesso scarsa, il che può essere particolarmente stressante per i dipendenti introversi o neurodivergenti.
La condivisione della scrivania riduce i costi, supporta modelli di lavoro flessibili e ibridi, garantisce il massimo utilizzo delle postazioni di lavoro ed è notevolmente più semplice ed efficiente con strumenti come Flexopus.
