La mayoría de las personas perciben que el término oficina de planta abierta tiende a ser negativo. De inmediato te vienen a la cabeza imágenes de películas del Hollywood estadounidense, en las que varios empleados están hacinados en un espacio reducido haciendo llamadas telefónicas a todo volumen, tirando archivos de un lado a otro y el nivel de estrés de los actores ya se nota a través de la pantalla.

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El hecho de que estos escenarios ficticios ya no se correspondan con la realidad en la gran mayoría de los entornos de oficina debería quedar tan claro como el hecho de que las oficinas de planta abierta todavía se consideran en gran medida poco atractivas y no cumplen con los requisitos del mundo laboral moderno.

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Pero, ¿qué pasa con los prejuicios contra las oficinas de planta abierta? Llegamos al fondo del tema y no solo respondemos a la pregunta de qué es una oficina de planta abierta, sino también qué ventajas y desventajas tienen las oficinas de planta abierta.

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¿Qué es una oficina de planta abierta?

Una oficina de planta abierta es un espacio de oficina de 400 m² o más en el que trabajan al menos 20 empleados al mismo tiempo. Muy bonito, mucho espacio. Bueno, deberías pensarlo. Sin embargo, en realidad, a menudo ocurre que muchas oficinas de planta abierta ofrecen menos espacio del que sería posible.

Debido a la instalación de plantas, cabinas telefónicas y cubículos de oficina separados, las oficinas de planta abierta suelen ser sorprendentemente estrechas. Por supuesto, esto también se debe a la cantidad de empleados que ocupan el espacio de la oficina al mismo tiempo. Además, también hay que tener en cuenta que las personas necesitan espacio para moverse. Sin mencionar las rutas de escape.

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Entonces, ¿cómo se puede clasificar la oficina de planta abierta? Pensando en lo que implica trabajar para ti. Se sabe que las necesidades de cada persona son muy diferentes. Sin embargo, todavía se pueden hacer algunas declaraciones generales sobre las oficinas de planta abierta. Para una mejor orientación, el siguiente punto es el siguiente: las ventajas y desventajas de las oficinas de planta abierta.

Oficina de planta abierta: pros y contras

Ahora que hemos aclarado la terminología, la pregunta es cuáles son las ventajas y desventajas de trabajar en oficinas de planta abierta. Lo mejor es empezar por ti mismo y comprobar qué requisitos debes tener en cuanto al ambiente de trabajo al empezar un nuevo trabajo.

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¿Qué tamaño debe tener la empresa para la que planeas trabajar? ¿Qué modelos híbridos de tiempo de trabajo se ofrecen allí y qué opciones existen para que pueda determinar por sí mismo si trabaja desde la oficina en casa o si se requiere su asistencia presencial?

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Hacer estas consideraciones por adelantado puede ser útil para simplificar la toma de decisiones cuando se trata de oficinas de planta abierta. Si necesita más herramientas para la toma de decisiones, ¡con mucho gusto!

Ventajas de una oficina de planta abierta

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Fomento de la colaboración

• Facilita la colaboración y el intercambio de ideas
• Conduce a soluciones innovadoras y a un trabajo en equipo más sólido
• Aumentar la productividad y la creatividad
• Necesario para el desarrollo ágil de proyectos

Organización flexible del trabajo

• Soporta el uso dinámico del espacio con escritorios y áreas comunes compartidos
• Los equipos híbridos seleccionan los trabajos según sus necesidades
• Aumenta la experiencia colaborativa y la productividad a través de la independencia y la variedad.

Cultura corporativa coherente

• Promueve la igualdad y la apertura al eliminar las barreras físicas
• Facilita las interacciones independientemente de la posición
• Apoyo e intercambio de conocimientos entre sí
• Aumentar la diversión y el compromiso en el trabajo

ahorro de costes

• Reducir los costos de oficina (alquiler, electricidad, mobiliario, etc.)
• Uso eficiente de menos metros cuadrados para acomodar a más empleados.

Desventajas de una oficina de planta abierta

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Contaminación acústica y distracciones

• Sin paredes que atenúen el sonido
• Las llamadas telefónicas y las conversaciones distraen
• Menor productividad
• Mayor estrés en el equipo

Privacidad restringida

• Casi no hay privacidad debido al diseño abierto
• Dificultad de concentración o discreción
• Molestias durante el trabajo visible, lo que resulta en efectos negativos en el rendimiento

riesgos para la salud

• Los gérmenes se propagan más fácilmente
• Mayor tasa de absentismo debido a enfermedades y estrés
• Las medidas de higiene son cada vez más importantes

necesidades individuales

• Fomenta la colaboración, pero no es para todos
• Los empleados introvertidos o neurodivergentes a menudo necesitan descansar
• La necesidad de un equilibrio entre los diferentes tipos de habitaciones

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Por qué compartir el escritorio tiene sentido en una oficina de planta abierta

La gestión de oficinas se ha convertido en un tema cada vez más importante en todos los sectores en los últimos años. Independientemente de si trabaja en una oficina de planta abierta o en oficinas más pequeñas, las soluciones para compartir escritorios son una excelente opción: un sistema de gestión de oficinas adecuado es esencial para garantizar un flujo de trabajo fluido.

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Pero, ¿por qué muchas empresas con sede en oficinas de planta abierta utilizan cada vez más el escritorio compartido o escritorios compartidos? Aquí tienes cinco razones por las que compartir escritorio facilita el trabajo en oficinas de planta abierta:

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1. Reducción de los costos de alquiler e infraestructura: Se requiere menos espacio de oficina y equipo.

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2. Soporte para modelos de trabajo flexibles: Ideal para dispositivos móviles y empleados de la oficina en casa.

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3. Utilización máxima de las estaciones de trabajo: Minimiza los escritorios no utilizados

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4. Más interacción entre los equipos: Reforzar la cooperación interdepartamental.

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5. Trabajos diversos: Adaptarse a las diversas necesidades laborales.

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Si combinas estos argumentos como una herramienta para trabajar en una oficina de planta abierta, es fácil ver por qué compartir el escritorio es una parte importante de los entornos de trabajo modernos.

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Flexopus: la ventaja de las oficinas de planta abierta

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Con Flexopus, la aplicación para compartir escritorios, obtén una clara ventaja en una oficina de planta abierta. Flexopus ofrece numerosas funciones útiles que se pueden utilizar tanto para trabajos híbridos como para la gestión de oficinas.

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¿Quieres un pequeño extracto? Estas son tres útiles funciones de Flexopus que hacen que trabajar en una oficina de planta abierta sea muy fácil para todos, ¡desde el jefe hasta el más joven!

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Reserva de salas de reuniones

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Dependiendo del equipo y el diseño de su oficina de planta abierta, la reserva de salas de reuniones puede convertirse en un obstáculo, ya que a menudo hay una falta de claridad en estas oficinas. Con la reserva de salas de reuniones de Flexopus, este problema es cosa del pasado. ¡La reserva de habitaciones es fácil!

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Reserva de aparcamiento

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¿Todos los compañeros ya se dirigen a la oficina y tú sigues atrapado en el tráfico? ¡No hay problema! Con la reserva de aparcamiento, ¿ya has reservado tu plaza personal para un coche, un ciclomotor o una bicicleta con antelación? ¡Fácil!

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Plan en vivo

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¿Dónde puedo encontrar exactamente a mi persona de contacto para el próximo proyecto? ¿Y durante cuánto tiempo se volvió a reservar la cabina telefónica, que necesitaré más adelante?

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Solo tienes que echar un vistazo a la programación en directo de Flexopus y lo sabrás en un minuto. Es práctico, ¿verdad?

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Estas y muchas otras funciones, como la función de registro en el lugar de trabajo, la integración de SSO y la aplicación de Microsoft Teams de Flexopus, garantizan una herramienta clara y fácil de usar para su concepto de escritorio compartido en una oficina de planta abierta.

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Sinopsis

Trabajar en una oficina de planta abierta puede ser un verdadero acto de equilibrio. Por un lado, promueve la colaboración, facilita el intercambio de ideas y puede aumentar la productividad y la creatividad. Dispones de opciones de diseño de trabajo flexibles y de una cultura corporativa coherente que promueve la interacción mutua y la diversión en el trabajo. Además, ahorra costos significativos en alquiler y equipo.

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Por otro lado, el ruido y las distracciones constantes en las oficinas de planta abierta también pueden convertirse en un problema, lo que puede reducir la productividad y aumentar el estrés. La privacidad suele ser escasa, lo que puede resultar especialmente estresante para los empleados introvertidos o neurodivergentes.

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El uso compartido de escritorios reduce los costos, admite modelos de trabajo flexibles e híbridos, garantiza la máxima utilización de las estaciones de trabajo y es significativamente más fácil y eficiente con herramientas como Flexopus.