Registro digital del tiempo de trabajo

No hace mucho tiempo, el registro del tiempo de trabajo aún no estaba firmemente regulado en Alemania. De hecho, el registro digital del tiempo de trabajo no se introdujo hasta 2022 tras una sentencia del Tribunal Federal de Trabajo (BAG). Anteriormente, solo existía la obligación de registrar las horas extraordinarias y el trabajo los domingos. Sin embargo, desde la sentencia BAG, la obligación de registrar el tiempo de trabajo ha pasado a ser legalmente vinculante y las empresas deben asegurarse de que sus empleados cumplan con los descansos, no superen las horas de trabajo acordadas contractualmente y las registren digitalmente.

‍

En esta entrada del blog, puede averiguar exactamente qué dice la Ley de registro digital del tiempo de trabajo, si existe una aplicación de registro digital del tiempo de trabajo y a quién se aplica la obligación de registrar el tiempo de trabajo en qué forma.

¿Qué es el registro digital del tiempo de trabajo?

En principio, el registro digital del tiempo de trabajo no es más que lo que su nombre ya expresa: registrar el tiempo de trabajo en el espacio digital. Sin embargo, hay ciertas pautas que están vinculadas al tamaño de las empresas.

‍

Por ejemplo, las empresas con menos de diez empleados todavía pueden registrar el tiempo de trabajo de forma analógica, es decir, con bolígrafo y papel, hasta 2027, mientras que las empresas con más de 2500 empleados han tenido que hacer posible el registro digital del tiempo de trabajo de sus empleados de esta manera desde el año pasado.

‍

Pero la razón por la que tarde o temprano todo el mundo tendrá que cambiar al registro digital del tiempo de trabajo es simple: proteger a los empleados de una manera comprensible. En el entorno digital, es mucho más fácil entender cuándo y quién reservó qué horas de trabajo y cómo.

Obligación de registrar las horas de trabajo: ¿a qué deben prestar atención las empresas?

El registro digital del tiempo de trabajo es esencial para las empresas, ya que lo exige la ley y su objetivo es crear un entorno de trabajo justo. Según la Ley de horas de trabajo, los empleados en Alemania generalmente no pueden trabajar más de ocho horas al día. Además, el Tribunal de Justicia Europeo dictaminó en 2019 que los empleadores están obligados a introducir un sistema para medir las horas de trabajo diarias. La Ley de Salario Mínimo también exige un registro preciso del tiempo de trabajo en ciertos sectores.

‍

Las empresas deben registrar el inicio, el final y los descansos de las horas de trabajo diarias, de forma manual, electrónica o con una tarjeta sellada. También es importante que los empleados puedan ver sus horas de trabajo e informar de los errores. La protección de los datos es esencial en este sentido y los datos no solo deben almacenarse de forma segura, sino que también deben conservarse durante dos años.

‍

Se requiere flexibilidad en los modelos de horario flexible, los trabajadores a tiempo parcial, los minitrabajadores y el trabajo desde casa. Las condiciones marco claras y las soluciones técnicas, como Flexopus, facilitan la grabación. La formación regular y la comunicación clara de las normas sobre el tiempo de trabajo también ayudan a utilizar los sistemas correctamente. Las auditorías y revisiones garantizan que se cumplan todos los requisitos.

‍

Por lo tanto, el registro correcto del tiempo de trabajo no solo es un requisito legal, sino que también fomenta una cultura laboral justa y transparente.

Ventajas del registro digital del tiempo de trabajo

El registro digital del tiempo de trabajo ofrece numerosos beneficios que son de gran beneficio tanto para los empleadores como para los empleados. Estas son las ventajas más importantes en una lista concisa:

‍

1. Precisión y transparencia

• Los sistemas digitales registran las horas de trabajo de forma precisa y en tiempo real.
• Minimice los errores y las manipulaciones en comparación con los métodos manuales.
• Mayor confiabilidad de los datos recopilados.

2. Reducción del esfuerzo administrativo

• Automatice el registro, la revisión y el archivo de las horas de trabajo.
• Uso más eficiente de los recursos humanos.
• Los empleados pueden centrarse en sus tareas principales en lugar de realizar tareas administrativas.

3. Alta flexibilidad

• Adaptabilidad a varios modelos de tiempo de trabajo, como el horario flexible, el trabajo a tiempo parcial y la oficina en casa.
• Las aplicaciones móviles y los portales web permiten registrar las horas de trabajo desde cualquier lugar.
• Especialmente conveniente para los trabajadores de campo y los trabajadores remotos.

4. Seguridad de datos

• Almacenamiento seguro de los datos del tiempo de trabajo.
• Cumplimiento de los requisitos de protección de datos.
• Proteger los datos confidenciales de los empleados contra el acceso no autorizado y el uso indebido.

5. Cumplimiento de los requisitos legales

• Asistencia para cumplir con la Ley de Horas Laborales y otras leyes pertinentes.
• Verificación y verificación facilitadas en caso de controles o auditorías.
• garantizar la equidad y la protección de los derechos de los trabajadores.

Análisis de usuarios de Flexopus

Con el análisis de usuarios de Flexopus, se pueden obtener conclusiones interesantes y relevantes sobre los horarios de trabajo de los empleados. Estos son algunos extractos del análisis de los usuarios que pueden ayudar a mejorar o implementar el seguimiento del tiempo en su empresa.

1. Promedio de horas diarias

Aquí, la suma de las horas reservadas en el trabajo o en la oficina central para cada día de la semana se ve y se divide por la cantidad de días del período seleccionado. Así es como se obtiene el promedio de horas de trabajo diarias.

2. Días semanales de oficina o oficina en casa

Estas estadísticas resumen los días de reserva en el trabajo o en la oficina central para cada semana del período seleccionado. Esto ayuda a identificar los patrones de uso semanales.

Tarjeta por tercera vez

La tarjeta horaria muestra el número de reservas realizadas durante la semana con una precisión de 60 minutos. Las reservas normales de Flex y los objetos asignados permanentemente se cuentan como uno solo. Estas estadísticas le ayudan a ver cuándo se ha realizado el mayor número de reservas.

4. Horario diario de oficina y oficina en casa

Esta cifra clave hace un seguimiento de las reservas de los usuarios para cada día del período seleccionado. Ayuda a identificar los patrones de uso diarios.

‍

Estas cifras y análisis clave también ayudan a su empresa a registrar de manera eficiente el tiempo de trabajo, a comprender mejor el comportamiento de los empleados con respecto a los días de oficina y de oficina en casa y a cumplir con los requisitos legales para registrar el tiempo de trabajo.