Todos lo sabemos: empiezas en una nueva empresa y lo primero que te enseñan es cómo usar los dispositivos en el trabajo. Los empleadores suelen incluso proporcionar ordenadores portátiles o tabletas que los empleados pueden usar y llevarse a casa.

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Pero, ¿qué pasa cuando cambias las tornas? Eso es exactamente lo que busca BYOD — Bring Your Own Device. Aquí, los empleados traen sus propios materiales de trabajo técnicos al trabajo y los utilizan como material de trabajo. En este artículo aprenderás más sobre si BYOD (trae tu propio dispositivo) es rentable para tu empresa, qué ventajas y desventajas te ofrece este concepto y qué desafíos tienes por delante para lograr una implementación exitosa del BYOD.

Significado de BYOD

BYOD es un acrónimo del inglés y significa «trae tu propio dispositivo», lo que significa «trae tu propio dispositivo». Esto permite a los empleados llevar sus propios dispositivos al trabajo como material de trabajo. Sin embargo, si este concepto se va a integrar en su empresa, hay algunas cosas que debe tener en cuenta. Desde la protección de datos hasta un acuerdo empresarial, hay algunos obstáculos con los que puede tropezar. Sin embargo, si consideras que el concepto es útil para tu empresa, los conceptos y directrices sobre cómo usar tu propio dispositivo deben formularse con claridad para mantener bajo control cualquier riesgo.

Traiga su propio dispositivo: ventajas y desventajas

El BYOD tiene muchos beneficios para su empresa. Con la reciente implementación de equipos híbridos, el BYOD puede mejorar la aceptación y acelerar la introducción del concepto de trabajo híbrido. Sin embargo, donde hay luz, siempre hay sombras, como dicen. Por este motivo, hemos preparado un breve resumen de las ventajas y desventajas del concepto BYOD, que te facilitará decidir si quieres introducir el Bring Your Own Device en tu empresa.

Beneficios

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• No tienes tiempo para acostumbrarte a un nuevo sistema operativo cuando llevas tu propio dispositivo móvil al trabajo
• Ahorro de costes para su empresa
• Más movilidad y flexibilidad para los empleados
• La productividad aumenta cuando traes tu propio dispositivo.
• Actualización más rápida del sistema operativo
• El sentido de autodeterminación aumenta a medida que los empleados tienen más control sobre su propio trabajo cuando traen sus propios dispositivos
• Las empresas suelen contribuir a los costes de los dispositivos móviles, lo que tiene un efecto positivo en la situación financiera de los empleados

Inconvenientes

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• Falta de seguridad de los datos internos de la empresa.
• Se accede a los datos personales e internos de la empresa y se almacenan en un dispositivo privado, que no cumple con el GDPR
• Cada vez es más difícil separar lo profesional de lo privado, lo que puede llevar a un aumento del estrés.

Cree un concepto de traiga su propio dispositivo

Si decide introducir el BYOD en su empresa, necesita un concepto. El concepto abarca algunos temas de contenido importantes que necesitas para implementar Bring Your Own Device sin problemas:

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1. Informe a sus empleados de manera exhaustiva sobre sus derechos, obligaciones Y el políticas por motivos de seguridad y uso en el contexto de BYOD.
2. Asegúrese de que sistemas operativos y usos actualizarse periódicamente para cerrar las brechas de seguridad y optimizar el rendimiento.
3. Definir reglas clarasqué aplicaciones se pueden usar en la empresa para evitar violaciones de los derechos de licencia y garantizar el cumplimiento del software.
4. Para administrar los dispositivos privados que se utilizan en la empresa, utilice un Administración de dispositivos móviles (MDM) o Administración de movilidad empresarial (EMM)para facilitar la seguridad y la administración.
5. Haga que sus empleados sean conscientes de la importancia de la seguridad informática y entrénelos regularmente sobre las amenazas y medidas de seguridad actuales.

Política de traiga su propio dispositivo

La introducción de Traiga su propio dispositivo debe considerarse cuidadosamente, especialmente en lo que respecta al uso del software de trabajo. Microsoft Office, por ejemplo, no suele tener licencia para uso comercial en ordenadores portátiles privados. Hacer copias de seguridad de los datos en dispositivos privados también es un desafío.

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Por lo tanto, es recomendable desarrollar un acuerdo operativo específico para la empresa con el método Bring Your Own Device. Debe formularse cuidadosamente para comunicar los cambios con claridad y aumentar la seguridad de los datos. Los expertos externos también pueden ayudar a crear e implementar una directriz adecuada.

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1. Establezca pautas para los usos aceptables: Defina qué sitios web, software y conexiones de red están permitidos.

2. Implemente medidas de seguridad: Determine exactamente qué medidas de ciberseguridad son necesarias en los dispositivos para protegerlos de los ataques.

3. Configurar la administración remota: Permita que los administradores remotos realicen actualizaciones de software y eliminen datos en caso de pérdida o robo.

4. Introduce la autenticación multifactorial: Utilice la MFA para proteger el acceso a las redes y los datos corporativos, incluso si se pierde el dispositivo.

5. VPN: Acceso remoto a los datos solo a través de una red privada virtual (VPN).

6. Aplicaciones permitidas: Correo electrónico, eventos de calendario, aplicaciones de noticias y contactos profesionales.

7. Prohibición de transferir y almacenar contenido ilegal: Evite la instalación de malware y el robo de información confidencial.

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Además, se deben implementar prácticas de seguridad básicas, como las actualizaciones periódicas del sistema operativo y el uso de escáneres de virus, para garantizar la integridad de los datos y el cumplimiento de los requisitos legales.

Traiga su propia protección de datos para dispositivos

El BYOD plantea riesgos para la privacidad y la seguridad de la TI corporativa, ya que los datos se pueden almacenar y procesar en dispositivos privados que son difíciles de controlar. Estos dispositivos se utilizan en redes extranjeras y para aplicaciones privadas, por lo que los usuarios deben cumplir con las directrices de seguridad, por ejemplo, no almacenar los datos de la empresa en medios de almacenamiento externos. También se puede instalar software especializado para hacer cumplir las políticas de seguridad, ejecutar aplicaciones en entornos cifrados y bloquear las interfaces externas. Esto, a su vez, puede restringir el uso privado. Sin embargo, los datos corporativos deben estar estrictamente separados de los datos privados y se debe cumplir con el GDPR.

BYOD y Flexopus: facilite la adopción de BYOD con Flexopus

BYOD y el escritorio compartido a menudo van de la mano. Sin embargo, como ya se ha explicado, las condiciones para una implementación exitosa del BYOD suelen estar sujetas a estrictos requisitos de seguridad. Flexopus proporciona exactamente lo que los empleadores necesitan para cumplir con los requisitos de seguridad más altos posibles y así poder ofrecer una integración efectiva. Flexopus está sujeta al RGPD en todos sus aspectos y también cuenta con la certificación ISO27001. Con la etiqueta «fabricado y alojado en Alemania», Flexopus es la solución ideal no solo para introducir a los empleados en el principio de compartir escritorios, sino también para permitir la reserva sin problemas de oficinas móviles, estaciones de trabajo y salas de reuniones.

Flexopus también lanzará pronto una función que ofrece a los usuarios la oportunidad de alquilar sus propios casilleros. Esto significa que los objetos personales, como el ratón, el teclado, etc., pueden permanecer de forma segura en la oficina si se reserva una taquilla, lo que reduce al mínimo la vulnerabilidad de la tecnología.

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Colegas que solo están en la oficina ciertos días o que siguen el principio de teletrabajo alterno. Con Bring Your Own Device y Flexopus, puede coordinar fácilmente quién estará, dónde y cuándo.

Sinopsis

Traiga su propio dispositivo puede tener muchos beneficios, especialmente desde el punto de vista financiero, pero debe tratarse con precaución cuando se trata de problemas de seguridad. En particular, las empresas que trabajan con datos altamente confidenciales o que pertenecen a infraestructuras críticas deben abstenerse de introducir el BYOD por los motivos mencionados anteriormente.

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Las empresas que decidan implementar el concepto de traiga su propio dispositivo deben comunicar claramente a sus empleados cómo hacerlo desde el punto de vista operativo. En particular, los puntos: el acuerdo empresarial, el concepto y las directrices de la empresa «Traiga su propio dispositivo» son muy importantes.

Cuando todos cumplen con los requisitos de protección de datos, su empresa funciona mejor con software como Flexopus, que está diseñado para proteger los datos, y nada se interpone en el camino de la integración exitosa de BYOD.