Panel de análisis inteligente y estadísticas de uso compartido de escritorio

Todos los datos que recopilamos en el software de reservas de hotdesk de Flexopus se ponen a su disposición de forma procesada en el panel de Smart Analytics. El análisis de estos datos históricos le proporciona información importante sobre la utilización de su espacio, el comportamiento de reserva y los hábitos de sus empleados cuando trabajan desde casa, y le ayuda a optimizar su espacio.

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ESTADÍSTICAS DE COMPARTICIÓN DE ESCRITORIOS

Análisis de utilización de edificios

En el panel de control, puedes ver de un vistazo qué propiedades son las más populares o en qué días de la semana se han realizado más reservas. También se recopilan estadísticas sobre las cifras de reservas en meses, días u horas.

ESTADÍSTICAS PARA CADA PLANO DE PLANTA

Análisis de utilización de suelos

La utilización de su espacio también se puede evaluar a nivel del suelo. Elija entre períodos de tiempo predefinidos e individuales para analizar las reservas realizadas por sus empleados de forma anónima. Los picos temporales y otras cifras clave son fáciles de identificar gracias a una variedad de evaluaciones.

FUNCIÓN DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

Evaluaciones propias mediante exportación de datos

Si el panel de control no es suficiente para usted y desea análisis aún más profundos, está disponible nuestra potente función de exportación. Esto permite exportar todos los datos recopilados por Flexopus en formato CSV y procesarlos posteriormente en Microsoft Excel, Google Sheets o el programa de procesamiento de datos que elija.

estadísticas de usuario

Estadísticas a nivel de usuario

Como configuración opcional y con el consentimiento adecuado, las evaluaciones también se pueden llevar a cabo a nivel de usuario. ¿Con qué frecuencia un empleado específico reserva puestos de trabajo en la oficina o en las plazas de aparcamiento? ¿Cuántas salas de reuniones están reservadas? ¿Qué compañeros vienen más a la oficina? Sin embargo, las evaluaciones a nivel de usuario están deshabilitadas de forma predeterminada por motivos de protección de datos.

¡Estoy en Cuenta Flexopus!

Para cumplir con nuestros estándares de protección y seguridad de datos, nos abstenemos de evaluar los datos personales en el panel de control en la configuración estándar de Flexopus. Los análisis se llevan a cabo exclusivamente a nivel de propiedad y, por lo tanto, cumplen con los más altos requisitos de cumplimiento exigidos por los responsables de protección de datos o los comités de empresa.

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Markus Merkle

Gerenta de ventas

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ESTADÍSTICAS DE USO COMPARTIDO DE ESCRITORIOS

Identifica objetos populares en el mapa de calor

Vea de un vistazo la baja y alta utilización de los objetos en nuestro mapa de calor.

Reserva de plazas de aparcamiento a vista de Pájaro con el software de aparcamiento Flexopus

PANEL DE SMART ANALYTICS

Optimice su oficina híbrida

El análisis de los datos históricos le ayuda a tomar decisiones sobre las mejoras organizativas y de mobiliario en la oficina. Los casos de uso específicos de esta ayuda para la toma de decisiones son diversos. Por ejemplo, se pueden ahorrar costes, aumentar la satisfacción de los empleados y optimizar la vida diaria en la oficina.

Encuentra las horas punta

Identifique los días en los que sus oficinas están demasiado llenas. El ruido resultante puede provocar estrés rápidamente. Puede contrarrestar esta situación con normas especiales de asistencia en estos días.

Flexopus Karten-Team

Si la utilización de su espacio es constantemente baja, puede averiguarlo rápidamente en el panel de Smart Analytics. Se puede alquilar el espacio sobrante, lo que puede ahorrar costes.

In wenigen Tagen bereit

Identifique habitaciones o espacios poco utilizados en tan solo unos segundos y traslade a los empleados a otras áreas. Reducir el área ayuda a ahorrar costos de energía.

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Reservaciones de escritorios compartidos en la vista de calendario

Descripción general de las estadísticas

Flexopus ofrece una amplia gama de análisis de carga. Utilice las cifras clave proporcionadas o exporte los datos para crear sus propias estadísticas.

Análisis de utilización de objetos

Establezca valores objetivo para la ocupación de la oficina y tome decisiones sobre la reducción o la expansión en función de los datos con Flexopus.

Mapa de calor temporal

Con el Time Heatmap, puedes calcular las horas punta de todas las reservas a nivel de edificio o planta por hora. Selecciona un período de tiempo individual.

Número de objetos totales/reservados

Basándose en reservas anónimas, Flexopus evalúa varias cifras de utilización a nivel de edificio y planta. Las utilizaciones se calculan a diario.

Tarifas de registro y reservas caducadas

¿Ha activado el módulo de registro y salida de Flexopus? Puedes hacer que el número de entradas perdidas se evalúe de forma personal o anónima.

Número de objetos (flexionar, fijar, bloquear)

Puedes hacer un seguimiento del número de objetos que se pueden reservar, fijos y bloqueados a lo largo del tiempo. Puede utilizar estas cifras, por ejemplo, para un análisis de utilización: número de objetos reservados/número de objetos que se pueden reservar = porcentaje de utilización

Capacidades de las salas de reuniones

Si ha vinculado varias salas de reuniones a Flexopus, puede hacer que las capacidades de las salas de reuniones se evalúen por tamaño.

PUNTA FLEXOPUS

Gestione los derechos y las funciones

Con la ayuda de un sistema granular de derechos y roles, Flexopus brinda a las personas un acceso personalizado a las funciones que realmente necesitan. Como resultado, también se pueden implementar controles de acceso y límites de reserva.

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¿Desea obtener más información sobre Flexopus, sus funciones y precios, o programar una llamada de demostración? Estaremos encantados de asesorarle y encontrar la solución perfecta para usted.

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