Misura e analizza il carico di lavoro in ufficio

Tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus sono messi a tua disposizione in forma elaborata nella Smart Analytics Dashboard. L'analisi di questi dati storici fornisce informazioni importanti sull'utilizzo del vostro spazio, sul comportamento di prenotazione e sulle abitudini di home office della vostra forza lavoro e vi aiuta a ottimizzare il vostro spazio.

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STATISTICHE DI CONDIVISIONE DEsK

Analisi dell'utilizzo degli edifici

Nella dashboard, puoi vedere a colpo d'occhio quali sono le strutture più popolari o in quali giorni della settimana è stato effettuato il maggior numero di prenotazioni. Vengono inoltre raccolte statistiche sui dati relativi alle prenotazioni in mesi, giorni o ore.

STATISTICHE PER OGNI PLANIMETRIA

Analisi di utilizzo dei pavimenti

L'utilizzo dello spazio può essere valutato anche a livello del pavimento. Scegli tra periodi di tempo predefiniti e individuali per analizzare le prenotazioni effettuate dai tuoi dipendenti in modo anonimo. I picchi temporanei e altre cifre chiave sono facili da identificare grazie a una serie di valutazioni.

FUNZIONE DI IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE

Valutazioni proprie tramite esportazione dei dati

Se la dashboard non ti basta e desideri analisi ancora più approfondite, è disponibile la nostra potente funzione di esportazione. Ciò consente a tutti i dati raccolti da Flexopus di essere esportati in formato CSV e ulteriormente elaborati in Microsoft Excel, Google Sheets o nel programma di elaborazione dati di tua scelta.

statistiche degli utenti

Statistiche a livello utente

Come impostazione opzionale e con il consenso appropriato, le valutazioni possono essere eseguite anche a livello di utente. Con che frequenza un determinato dipendente prenota un lavoro in ufficio o nei parcheggi? Quante sale riunioni sono prenotate? Quali colleghi vengono più spesso in ufficio? Tuttavia, le valutazioni a livello utente sono disabilitate per impostazione predefinita per motivi di protezione dei dati.

Nota Flexopus!

Um unseren Datenschutz- und Datensicherheits-Standards gerecht zu werden, verzichten wir in der Flexopus Standardkonfiguration auf die Auswertung personenbezogener Daten im Dashboard. Analysen finden ausschließlich auf Objektebene statt und halten somit auch den höchsten Compliance-Anforderungen von Datenschutzbeauftragten oder Betriebsräten stand.

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Markus Merkel

Responsabile vendite

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STATISTICHE sul carico di lavoro in ufficio

Identifica gli oggetti più comuni sulla mappa termica

Visualizza il basso e l'elevato utilizzo degli oggetti sulla nostra mappa termica a colpo d'occhio.

Visualizza dall'alto della prenotazione dei posti auto con il software di Parcheggio Flexopus

PANNELLO DI CONTROLLO INTELLIGENTE

Ottimizza il tuo ufficio ibrido

L'analisi dei dati storici ti aiuta a prendere decisioni sui miglioramenti organizzativi e dell'arredamento in ufficio. I casi d'uso specifici di questo ausilio decisionale sono diversi. Ad esempio, è possibile risparmiare sui costi, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e ottimizzare la vita quotidiana in ufficio.

Trova le ore di punta

Identifica i giorni in cui i tuoi uffici sono troppo pieni. Il rumore che ne deriva può causare rapidamente stress. È possibile ovviare a questo problema con norme speciali sulle presenze in questi giorni.

Il team di carte Flexopus

Se l'utilizzo del tuo spazio è costantemente basso, puoi scoprirlo rapidamente nella Smart Analytics Dashboard. Lo spazio in eccesso può essere affittato, il che può far risparmiare sui costi.

Pronto in pochi giorni

Identifica stanze o spazi usati raramente in pochi secondi e sposta i dipendenti in altre aree. La riduzione dell'area aiuta a risparmiare sui costi energetici.

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Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario

Panoramica delle statistiche

Flexopus offre un'ampia gamma di analisi del carico. Utilizza le cifre chiave fornite o esporta i dati per creare le tue statistiche.

Analisi dell'utilizzo degli oggetti

Stabilisci valori target per l'occupazione degli uffici e prendi decisioni in merito al ridimensionamento o all'espansione in base ai dati con Flexopus.

Mappa termica temporale

Con Time Heatmap, puoi calcolare le ore di punta di tutte le prenotazioni a livello di edificio o piano per ora. Seleziona un periodo di tempo individuale.

Numero di oggetti tutti/riservati

Sulla base di prenotazioni anonime, Flexopus valuta diversi dati di utilizzo a livello di edificio e piano. Gli utilizzi vengono calcolati giornalmente.

Tariffe di check-in e prenotazioni scadute

Hai attivato il modulo di check-in e check-out di Flexopus? Puoi far valutare il numero di check-in persi personalmente e/o in forma anonima.

Numero di oggetti (flex, fix, block)

Puoi tenere traccia del numero di oggetti prenotabili, fissi e bloccati nel tempo. È possibile utilizzare queste cifre, ad esempio, per un'analisi dell'utilizzo: numero di oggetti prenotati/numero di oggetti prenotabili = utilizzo in%

Capacità delle sale riunioni

Se hai collegato diverse sale riunioni a Flexopus, puoi far valutare le capacità delle sale riunioni in base alle dimensioni.

PUNTA FLEXOPUS

Gestisci diritti e ruoli

Con l'aiuto di un sistema granulare di diritti e ruoli, Flexopus offre alle persone un accesso personalizzato alle funzioni di cui hanno veramente bisogno. Di conseguenza, è possibile implementare anche i controlli di accesso e i limiti di prenotazione.

Scopri di più

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