Misurare e analizzare l'utilizzo degli uffici

Mettiamo a vostra disposizione tutti i dati che raccogliamo nel software di prenotazione hot desk Flexopus in forma predisposta nella Smart Analytics Dashboard. L'analisi di questi dati storici fornisce informazioni importanti sull'utilizzo del tuo spazio, sul comportamento di prenotazione e sulle abitudini di home office della tua forza lavoro e ti aiuta a ottimizzare il tuo spazio.

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STATISTICHE SULLA CONDIVISIONE DELLA SCRIVANIA

Analisi dell'utilizzo della capacità degli edifici

Nella dashboard puoi vedere a colpo d'occhio quali strutture sono più popolari o in quali giorni della settimana sono state effettuate più prenotazioni. Vengono inoltre raccolte statistiche sul numero di prenotazioni in mesi, giorni o ore.

STATISTICHE PER OGNI PLANIMETRIA

Analisi di utilizzo dei solai

L'utilizzo dello spazio può essere valutato anche a livello del pavimento. Scegli tra periodi predefiniti e individuali per valutare le prenotazioni dei tuoi dipendenti in modo anonimo. I picchi temporanei e altri dati chiave sono facilmente riconoscibili grazie a diverse valutazioni.

FUNZIONE DI IMPORTAZIONE ED ESPORTAZIONE

Proprie valutazioni tramite esportazione dei dati

Se la dashboard non ti basta e desideri un'analisi ancora più approfondita, è disponibile la nostra potente funzione di esportazione. Tutti i dati raccolti da Flexopus possono essere esportati in formato CSV e ulteriormente elaborati in Microsoft Excel, Fogli Google o nel programma di elaborazione dati di tua scelta.

Statistiche utente

Statistiche a livello di utente

Come impostazione facoltativa e con il consenso appropriato, le valutazioni possono essere effettuate anche a livello di utente. Con quale frequenza un dipendente specifico prenota gli spazi di lavoro in ufficio o i parcheggi? Quante sale riunioni sono prenotate? Quali colleghi vengono più spesso in ufficio? Tuttavia, per impostazione predefinita, le valutazioni a livello di utente sono disabilitate per motivi di privacy.

Nota Flexopus!

Per soddisfare i nostri standard di protezione e sicurezza dei dati, non valutiamo i dati personali nella dashboard nella configurazione standard Flexopus. Le analisi si svolgono esclusivamente a livello di oggetto e soddisfano quindi i più elevati requisiti di conformità dei responsabili della protezione dei dati o dei comitati aziendali.

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Markus Merkle

Direttore delle vendite

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STATISTICHE sull'occupazione degli uffici

Rileva oggetti popolari sulla mappa termica

Rileva a colpo d'occhio l'utilizzo basso e alto degli oggetti sulla nostra mappa termica.

Visualizza dall'alto della prenotazione dei posti auto con il software di Parcheggio Flexopus

DASHBAORD DI ANALISI INTELLIGENTE

Ottimizza il tuo ufficio ibrido

L'analisi dei dati storici ti aiuta a prendere decisioni sull'ottimizzazione dell'organizzazione e delle strutture in ufficio. Esistono molti casi d’uso concreti per questo aiuto al processo decisionale. Ad esempio, è possibile risparmiare sui costi, aumentare la soddisfazione dei dipendenti e ottimizzare la vita quotidiana in ufficio.

Trova gli orari di punta

Individua i giorni in cui i tuoi uffici sono troppo affollati. Il rumore risultante può portare rapidamente allo stress. Potete contrastare questo problema con regolamenti speciali sulla frequenza in questi giorni.

Squadra di carte Flexopus

Se l'utilizzo del tuo spazio è costantemente basso, puoi scoprirlo rapidamente nella dashboard di Smart Analytics. Lo spazio in eccesso può essere affittato, il che può far risparmiare sui costi.

Pronto in pochi giorni

Identifica stanze o aree utilizzate raramente in pochi secondi e trasferisci i dipendenti in altre aree. Ridurre l'area aiuta a risparmiare sui costi energetici.

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Prenotazioni di postazioni condivise nella visualizzazione calendario

Panoramica delle statistiche

Flexopus offre una varietà di analisi di saturazione. Utilizza le cifre chiave fornite o esporta i dati per creare le tue statistiche.

Analisi dell'utilizzo degli oggetti

Imposta valori target per l'occupazione degli uffici e prendi decisioni basate sui dati in merito al ridimensionamento o all'ampliamento con Flexopus.

Mappa termica temporale

Con la Time Heatmap puoi calcolare gli orari di punta di tutte le prenotazioni a livello di edificio o piano ogni ora. Seleziona un singolo periodo.

Numero di oggetti tutti/prenotati

Sulla base delle prenotazioni anonime, Flexopus valuta diversi parametri di occupazione a livello di edificio e piano. L'utilizzo viene calcolato giornalmente.

Tariffe di check-in e prenotazioni scadute

Hai attivato il modulo check-in & check-out Flexopus? Puoi far valutare personalmente e/o in forma anonima il numero dei check-in mancati.

Numero di oggetti (Flex, Fix, Block)

Puoi tenere traccia nel tempo del numero di oggetti prenotabili, fissi e bloccati. Potete utilizzare questi numeri ad esempio per un'analisi dell'utilizzo: Numero di oggetti prenotati / Numero di oggetti prenotabili = occupazione in %

Capacità delle sale riunioni

Se avete collegato più sale riunioni con Flexopus, potete far valutare la capienza delle sale riunioni in base alle dimensioni.

PUNTA FLEXOPUS

Gestire diritti e ruoli

Con l'aiuto di un sistema granulare di diritti e ruoli, le persone in Flexopus ricevono un accesso preciso alle funzioni di cui hanno realmente bisogno. Anche i controlli sugli accessi e le limitazioni alle prenotazioni possono essere implementati in questo modo.

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