Gestione dei diritti e dei ruoli
Flexopus offre una gestione completa dei diritti e dei ruoli. A seconda del ruolo, gli utenti hanno diritti diversi, che vanno dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend e alle attività amministrative come l'amministrazione globale.
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Amministratore
Gli amministratori gestiscono e si spostano su Flexopus in modo completamente libero e dispongono di autorizzazioni illimitate per l'area di amministrazione o il backend. Qui è possibile modificare utenti, prenotazioni e sedi e creare impostazioni globali. Inoltre, possono essere concessi diritti ad altri utenti.
Gestore del sito
Con questo ruolo, le sedi, comprese le prenotazioni esistenti, possono essere gestite e analizzate. I gestori dei siti hanno anche il diritto di aggiungere planimetrie, modificarle e memorizzare le caratteristiche delle attrezzature per gli oggetti.
Responsabile del gruppo
Questo ruolo è ideale per la gestione del reparto o del team o, in alternativa, per assistenti o personale di segreteria. I gestori di gruppo possono creare prenotazioni per gruppi di utenti assegnati e gestirle.
Utente Flexopus
In questo ruolo, i dipendenti possono prenotare oggetti come postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi e non hanno accesso al backend. Facoltativamente, gli utenti possono effettuare prenotazioni di ospiti per persone esterne.
Separazione delle attività amministrative
A seconda delle dimensioni dell'azienda, le attività nelle aree di lavoro, gestione degli ambienti e degli edifici possono essere separate. Ad esempio, le connessioni al database centrale degli utenti non vengono eseguite dalla stessa persona dell'amministrazione degli uffici. Ti consigliamo quindi di assegnare diritti e ruoli in Flexopus come segue:
- Amministratori IT: La configurazione iniziale dell'applicazione e la configurazione delle integrazioni vengono generalmente eseguite dall'IT. Poiché per l'IT sono richiesti diritti di accesso illimitati, si consiglia di utilizzare l'amministratore.
- Responsabili delle strutture e degli spazi di lavoro: Per poter svolgere le attività quotidiane relative a oggetti come postazioni di lavoro, parcheggi o sale riunioni, consigliamo ai responsabili delle strutture o degli spazi di lavoro di utilizzare i responsabili delle sedi o gli amministratori.
- Assistenti e dirigenti: I dipendenti con responsabilità del personale e il loro supporto amministrativo diretto di solito necessitano di autorizzazioni per effettuare prenotazioni per altri. Raccomandiamo quindi il ruolo dei responsabili del gruppo.
Gestione del gruppo con Flexopus
