Gestione dei diritti e dei ruoli
Flexopus offre diritti estesi e gestione dei ruoli. A seconda del ruolo, gli utenti hanno diritti diversi, che vanno dalla semplice prenotazione di oggetti all'accesso al backend fino ad attività amministrative come la gestione globale.
Amministratore
Gli amministratori gestiscono e si spostano all'interno di Flexopus in totale libertà e dispongono di permessi illimitati per l'area di amministrazione o il backend. Qui è possibile modificare utenti, prenotazioni e posizioni ed effettuare impostazioni globali. Inoltre, è possibile concedere diritti ad altri utenti.
Responsabile della posizione
Con questo ruolo, è possibile gestire e analizzare le posizioni, comprese le prenotazioni esistenti. I gestori delle posizioni hanno anche l'autorizzazione per aggiungere planimetrie, modificarle e memorizzare le caratteristiche delle apparecchiature negli oggetti.
Responsabile del gruppo
Questo ruolo è ideale per un responsabile di reparto o di squadra o in alternativa per assistente o personale di segreteria. I gestori dei gruppi possono creare e gestire le prenotazioni per i gruppi di utenti assegnati.
Utente Flexopus
In questo ruolo i dipendenti possono prenotare oggetti come postazioni di lavoro, sale riunioni o parcheggi e non hanno accesso al backend. Facoltativamente, gli utenti possono effettuare prenotazioni ospiti per persone esterne.
Separazione delle attività amministrative
A seconda delle dimensioni dell'azienda, i compiti nei settori della gestione del posto di lavoro, dei locali e dell'edificio possono essere separati. Ad esempio, i collegamenti alla banca dati centrale degli utenti non vengono effettuati dalla stessa persona dell'amministrazione degli uffici. Ti consigliamo quindi di assegnare diritti e ruoli in Flexopus come segue:
- Amministratori IT
La configurazione iniziale dell'applicazione e la configurazione delle integrazioni vengono generalmente eseguite dall'IT. Poiché per l'IT è necessaria un'autorizzazione di accesso illimitata, si consiglia di utilizzare l'amministratore. - Responsabili di strutture e spazi di lavoro
Per poter svolgere le attività quotidiane relative a oggetti quali postazioni di lavoro, parcheggi o sale riunioni, consigliamo ai gestori di strutture o spazi di lavoro utilizzare i gestori della posizione o gli amministratori. - Assistenti e Dirigenti
Per i dipendenti con responsabilità del personale e il loro diretto supporto amministrativo, sono normalmente necessarie autorizzazioni per effettuare prenotazioni per altri. Raccomandiamo quindi il ruolo di manager di gruppo.
Gestione gruppi con Flexopus
