Gestion des droits et des rôles
Flexopus offre une gestion étendue des droits et des rôles. Selon le rôle, les utilisateurs disposent de droits différents, allant de la simple réservation d'objets à l'accès au backend en passant par des tâches administratives comme la gestion globale.
Administrateur
Les administrateurs gèrent et se déplacent dans Flexopus en toute liberté et disposent d'autorisations illimitées pour la zone d'administration ou le backend. Ici, les utilisateurs, les réservations et les emplacements peuvent être modifiés et des paramètres globaux peuvent être définis. De plus, d'autres utilisateurs peuvent se voir attribuer des droits.
Gestionnaire de localisation
Avec ce rôle, les emplacements, y compris les réservations existantes, peuvent être gérés et analysés. Les gestionnaires d'emplacement ont également l'autorisation d'ajouter des plans d'étage, de les modifier et de stocker les caractéristiques des équipements dans des objets.
Responsable de groupe
Ce rôle est idéal pour un chef de département ou d'équipe ou encore pour un assistant ou un personnel de secrétariat. Les gestionnaires de groupe peuvent créer et gérer des réservations pour les groupes d'utilisateurs attribués.
Utilisateur Flexopus
Dans ce rôle, les employés peuvent réserver des objets tels que des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking et n'ont pas accès au backend. En option, les utilisateurs peuvent effectuer des réservations pour des personnes externes.
Séparation des activités administratives
Selon la taille de l'entreprise, les tâches de gestion du lieu de travail, des locaux et des bâtiments peuvent être séparées. Par exemple, les connexions à la base de données centrale des utilisateurs ne sont pas effectuées par la même personne que l'administration des bureaux. Nous vous recommandons donc d'attribuer les droits et les rôles dans Flexopus comme suit :
- Administrateurs informatiques
La configuration initiale de l'application et la configuration des intégrations sont généralement effectuées par l'informatique. Étant donné qu'une autorisation d'accès illimité est nécessaire pour l'informatique, nous vous recommandons d'utiliser l'administrateur. - Gestionnaires d'établissements et d'espaces de travail
Afin de pouvoir réaliser les tâches quotidiennes liées aux objets tels que les postes de travail, les places de parking ou les salles de réunion, nous recommandons aux gestionnaires d'établissements ou d'espaces de travail utilisez les gestionnaires de localisation ou les administrateurs. - Assistants et gestionnaires
Pour les employés ayant des responsabilités en matière de personnel et leur soutien administratif direct, des autorisations sont généralement nécessaires pour effectuer des réservations pour d'autres. Nous recommandons donc le rôle des responsables de groupe.
Gestion de groupe avec Flexopus
