Informations sur la protection des données pour les clients / autres partenaires contractuels et parties intéressées

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(Informations sur la protection des données concernant notre traitement des données des clients et prospects conformément aux articles 13, 14 et 21 du règlement général européen sur la protection des données (UE-RGPD))

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Flexopus GmbH

Schlosserstrasse 2

70180 Stuttgart

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Chers clients, chers intéressés, chers partenaires contractuels,

Conformément aux dispositions des articles 13, 14 et 21 du Règlement Général sur la Protection des Données (UE-RGPD), nous vous informons par la présente du traitement de vos données personnelles et de vos droits en matière de protection des données y afférents. Les données qui sont traitées en détail et la manière dont elles sont utilisées dépendent en grande partie des prestations demandées ou convenues. Afin de vous assurer d'être pleinement informé du traitement de vos données personnelles dans le cadre de l'exécution d'un contrat ou de la mise en œuvre de mesures précontractuelles, veuillez prendre connaissance des informations ci-dessous.

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‍ORGANISME RESPONSABLE AU SENS DE LA LOI SUR LA PROTECTION DES DONNÉES
Flexopus GmbH
Schlosserstraße 2
70180 Stuttgart
Téléphone : +4971134208505
Courriel : info@flexopus.com
Site Web : https://www.flexopus.com/
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KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
PROLIANCE GmbH
Datenschutzexperte.de
Leopoldstraße 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
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OBJECTIFS ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions du règlement général européen sur la protection des données (UE-RGPD) et de la loi fédérale sur la protection des données ( BDSG), dans la mesure où il s'agit d'une justification contractuelle, la mise en œuvre et l'exécution ainsi que la mise en œuvre de mesures précontractuelles sont nécessaires. Dans la mesure où des données personnelles sont nécessaires pour initier ou exécuter une relation contractuelle ou dans le cadre de la mise en œuvre de mesures précontractuelles, le traitement est requis conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. b RGPD licite.
Donnez-nous votre consentement exprès pour traiter les données personnelles à des fins spécifiques (par ex. Transmission à des tiers, évaluation à des fins de marketing ou de publicité par e-mail), la licéité de ce traitement repose sur votre consentement conformément à l'art. un RGPD de l'UE donné. Le consentement donné peut être révoqué à tout moment avec effet futur (voir la section 9 de ces informations sur la protection des données).
Si cela est nécessaire et autorisé par la loi, nous traitons vos données au-delà des finalités contractuelles réelles pour remplir les obligations légales conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. c RGPD de l'UE. En outre, le traitement peut être effectué pour protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers ainsi que pour défendre et faire valoir des droits légaux conformément à l'article 6, paragraphe 1, lit. f RGPD de l'UE. Le cas échéant, nous vous informerons séparément, en indiquant l'intérêt légitime, si la loi l'exige.
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CLIENTS EXISTANTS
Vous êtes un client existant de Banauten GmbH si, en tant qu'entrepreneur, vous avez acheté au moins un produit ou un service auprès de Flexopus. Un contrat (par exemple un contrat de travail ou de service) a été conclu entre vous et Flexopus dans le passé. Nous vous informerons des nouveaux produits et services Flexopus. Nous veillons à ce que vous receviez uniquement les informations qui vous intéressent. Nous dérivons votre intérêt des facteurs suivants :
- Biens/services issus de votre ou de vos derniers achats
- Votre perception externe de nos biens/services
- Votre compréhension de Flexopus en tant que complet Partenaire de service

La base juridique existante pour la publicité auprès des clients existants est l'art. RGPD de l'UE en liaison avec l'article 7, paragraphe 3, UWG. Cela peut être considéré comme un intérêt légitime de Flexopus. Flexopus a un intérêt légitime à ce que ses clients existants reçoivent un soutien et des conseils optimaux et holistiques - non seulement sous forme d'informations, mais également sous forme de conseils personnalisés. Le client existant peut raisonnablement s'attendre à recevoir cette assistance de Flexopus. Un moyen plus doux d'approcher les clients lors du recrutement de clients existants serait le contact et l'assistance personnels. Bien que cette méthode soit une mesure plus douce, elle est peu pratique et déraisonnable à mettre en œuvre avec un grand nombre de clients. Il n’existe pas de remède alternatif, plus doux et tout aussi efficace.

En ce sens, la publicité auprès des clients existants pour leurs propres biens ou services similaires en ce qui concerne les produits ou services qu'ils ont déjà achetés est autorisée. C'est pourquoi, dans le cadre de notre approche publicitaire personnelle, vous pouvez non seulement recevoir des recommandations pour des produits identiques ou similaires à ceux que vous avez achetés, mais également, par ex. b. Recevez des emails promotionnels, des newsletters, des bons d'achat, des invitations à des événements, des avis clients, etc.

Lors du recrutement de clients existants, nous veillons à ne pas contourner les mécanismes de protection des données. Il convient notamment de mentionner ici les mesures de protection concernant le consentement au sens de l'article 7 du RGPD de l'UE.
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CATÉGORIES DE DONNÉES PERSONNELLES
Nous traitons uniquement les données liées à l'établissement du contrat ou aux mesures précontractuelles. Il peut s'agir de données générales vous concernant ou concernant des personnes de votre entreprise (nom, adresse, coordonnées, etc.) ainsi que d'autres données que vous nous fournissez dans le cadre de la justification du contrat.
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SOURCES DE DONNÉES
Nous traitons les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre de vous contacter ou de l'établissement d'une relation contractuelle ou dans le cadre de mesures précontractuelles, ou que vous fournissez par vous-même Précisez le site Web de l'entreprise accessible au public.
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DESTINATAIRES DES DONNÉES
Nous transmettons vos données personnelles au sein de notre entreprise uniquement aux domaines et aux personnes autorisées à utiliser ces données pour remplir des obligations contractuelles et légales ou pour mettre en œuvre les nôtres ont besoin d’intérêt.
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Vos données personnelles seront traitées en notre nom sur la base de contrats de traitement des commandes conformément à l'article 28 du RGPD de l'UE. Dans ces cas, nous veillons à ce que le traitement des données personnelles soit effectué conformément aux dispositions du RGPD de l'UE. Les catégories de destinataires dans ce cas sont les fournisseurs de services Internet et les fournisseurs de systèmes et de logiciels de gestion de la clientèle.
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Les données ne seront autrement transmises qu'à des destinataires extérieurs à Flexopus GmbH ou à des sociétés sélectionnées de Banauten GroupGmbH, dans la mesure où les dispositions légales le permettent ou l'exigent, le transfert sera effectué dans le but de le traitement et ainsi l'exécution du contrat ou, à votre demande, est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles, nous avons votre consentement ou nous sommes autorisés à fournir des informations. Dans ces conditions, les destinataires de données personnelles peuvent par ex. Par exemple :
- Conseiller fiscal et commissaire aux comptes externe
- Organismes et institutions publics (par exemple par exemple parquet, police, autorités de contrôle, bureau des impôts) s'il y a est une obligation légale ou officielle,
- les destinataires auxquels le transfert est directement nécessaire pour établir ou exécuter le contrat.
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TRANSFERT VERS UN PAYS TIERS
Dans certains cas, les données peuvent être transférées vers un pays tiers (par ex. USA). Les données personnelles ne seront transférées vers des pays en dehors de l'EEE (Espace économique européen) ou vers une organisation internationale que si cela est nécessaire au traitement et donc à l'exécution du contrat ou, à votre demande, à la mise en œuvre de mesures précontractuelles. requis par la loi ou si vous nous avez donné votre consentement. Toutefois, un transfert vers un pays tiers n'aura lieu que si la Commission européenne a confirmé une décision d'adéquation à l'égard du pays tiers (article 45 du RGPD de l'UE) ou d'autres garanties appropriées ou appropriées conformément aux articles 46, 47 ou une mesure légalement autorisée. Une exception conformément à l'article 49, paragraphe 1 du RGPD de l'UE existe afin de garantir un niveau de protection des données dans le pays tiers qui correspond au RGPD de l'UE.
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DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
La durée de conservation des données personnelles est déterminée par les exigences légales en matière de conservation, par ex. b. du droit commercial et du droit fiscal. Après l'expiration du délai respectif, les données concernées seront systématiquement supprimées. Si des données sont nécessaires à l'exécution ou à l'initiation d'un contrat ou si nous avons un intérêt légitime à continuer à les stocker, les données seront supprimées si elles ne sont plus nécessaires à ces fins ou si vous exercez votre droit de révocation ou d'opposition.
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IHRE RECHTE
Im Folgenden finden Sie die Rechte der betroffenen Personen aufgelistet, die dem Betroffenen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen:
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(1) Das Recht, gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Vous pouvez notamment obtenir des informations sur les finalités du traitement, la catégorie de données personnelles, les catégories de destinataires auxquels vos données ont été ou seront divulguées, la durée de conservation prévue, l'existence d'un droit de rectification, de suppression, de restriction. de traitement ou d'opposition, l'existence d'un droit de réclamation, l'origine de vos données, si elles n'ont pas été collectées par nous, ainsi que l'existence d'une prise de décision automatisée, y compris le profilage et, si nécessaire, des informations significatives sur les détails.

(2) Le droit de demander immédiatement la correction des données personnelles incorrectes ou complètes que nous avons stockées conformément à l'article 16 du RGPD de l'UE.

(3) Le droit de demander la suppression de vos données personnelles stockées par nous conformément à l'article 17 du RGPD de l'UE, à moins que le traitement ne soit effectué pour exercer le droit à la liberté d'expression. et l'information constitue une obligation légale, pour des raisons d'intérêt public ou pour faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.

(4) Le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles conformément à l'article 18 du RGPD de l'UE si vous contestez l'exactitude des données, le traitement est illicite, mais vous refusez leur suppression et nous n'avons plus besoin des données, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice ou vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21 du RGPD de l'UE. avoir.

(5) Conformément à l'article 19 du RGPD de l'UE, vous disposez d'un droit à l'information si vous avez fait valoir le droit de rectification, de suppression ou de limitation du traitement auprès du responsable. Cela vous oblige à informer tous les destinataires auxquels vos données personnelles ont été divulguées de cette correction ou suppression des données ou de cette limitation du traitement, à moins que cela ne s'avère impossible ou n'implique des efforts disproportionnés. Vous avez le droit d'être informé sur ces destinataires.

(6) Droit à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGPD : Vous avez le droit de recevoir ou de transmettre les données personnelles que vous nous avez fournies de manière structurée, commune et lisible par machine. format à une autre personne responsable, dans la mesure où cela est techniquement possible.

(7) Le droit de porter plainte auprès d'une autorité de contrôle conformément à l'article 77 du RGPD de l'UE en cas de violation de la protection des données. L'autorité de contrôle compétente en matière de protection des données est le délégué à la protection des données de l'État fédéral dans lequel notre entreprise est basée. Les coordonnées de l'autorité de contrôle de la protection des données sont :
Le commissaire d'État à la protection des données et à la liberté d'information
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Téléphone : +49 (0)711 615 541-0
Fax : +49(0)711 615 541-15
E-mail : poststelle@lfdi.bwl.de

(8) Droit de révoquer le consentement donné conformément à l'art. . 7 Paragraphe 3 du RGPD de l'UE. Vous avez le droit de révoquer à tout moment votre consentement au traitement des données avec effet futur. En cas de révocation, nous supprimerons immédiatement les données concernées, à moins qu'un traitement ultérieur ne puisse être fondé sur une base légale pour un traitement sans consentement. La révocation du consentement n'affecte pas la licéité du traitement effectué sur la base du consentement avant sa révocation.

Droit d'opposition
Nous traitons vos données personnelles sur la base d'intérêts légitimes conformément à l'art. f RGPD UE, vous avez le droit, conformément à l'article 21 RGPD UE, de vous opposer au traitement de vos données personnelles si cela est pour des raisons découlant de votre situation particulière. Si l'opposition concerne le traitement de données personnelles à des fins de publicité directe, vous disposez d'un droit d'opposition général sans qu'il soit nécessaire de préciser une situation particulière.

Si vous souhaitez exercer votre droit de rétractation ou d'opposition, envoyez simplement un email à info@flexopus.com.
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NÉCESSITÉ DE FOURNIR DES DONNÉES PERSONNELLES
La fourniture de données personnelles pour la décision de conclure un contrat, d'exécuter le contrat ou d'exécuter des mesures précontractuelles est volontaire. Toutefois, nous ne pouvons prendre une décision dans le cadre de mesures contractuelles que si vous fournissez les données personnelles nécessaires à la conclusion du contrat, à l'exécution du contrat ou à des mesures précontractuelles.
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‍PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE
Il n'y a pas de prise de décision automatisée ni de profilage conformément à l'article 22 du RGPD de l'UE.
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‍MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité si nécessaire, conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. Cela nous permet de les adapter aux exigences légales actuelles et de prendre en compte les modifications de nos services, par ex. b. lors de l'introduction de nouveaux services. La version actuelle s'applique à votre visite.