Informazioni sulla protezione dei dati per clienti/altri partner contrattuali e parti interessate
(Informazioni sulla protezione dei dati sul nostro trattamento dei dati dei clienti e delle parti interessate ai sensi degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR))
Flexopus GmbH
Schlosserstrasse 2
70180 Stoccarda
Gentili clienti, cari interessati, cari partner contrattuali,
In conformità con i requisiti degli articoli 13, 14 e 21 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), con la presente vi informiamo sul trattamento dei vostri dati personali e sui relativi diritti di protezione dei dati. Quali dati vengono elaborati in dettaglio e in che modo vengono utilizzati dipendono in larga misura dai servizi richiesti o concordati. Per assicurarvi di essere pienamente informati sul trattamento dei vostri dati personali nell'ambito dell'adempimento di un contratto o dell'attuazione di misure precontrattuali, prendete nota delle seguenti informazioni.
- ORGANISMO RESPONSABILE IN TERMINI DI LEGGE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
Flexopus GmbH
Schlosserstrasse 2
70180 Stoccarda
Telefono: +4971134208505
e-mail: info@flexopus.com
Sito: https://www.flexopus.com/
- DATI DI CONTATTO DEL NOSTRO RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
PROLIANCE GmbH
Protezione dei dati - DatenschutzExperte.de
Leopoldstraße 21
80802 Monaco
e-mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Trattiamo i tuoi dati personali in conformità alle disposizioni del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge federale sulla protezione dei dati (BDSG), nella misura in cui ciò sia necessario per stabilire, eseguire, adempiere a un contratto ed eseguire misure precontrattuali. Nella misura in cui i dati personali sono necessari per avviare o eseguire un rapporto contrattuale o come parte dell'attuazione di misure precontrattuali, il trattamento è lecito ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR.
Se ci fornite il consenso esplicito al trattamento dei dati personali per scopi specifici (ad es. trasferimento a terzi, valutazione per scopi di marketing o pubblicità via e-mail), tale trattamento è lecito sulla base del vostro consenso ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del GDPR. Qualsiasi consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento con effetto per il futuro (si veda la sezione 9 delle presenti informazioni sulla protezione dei dati).
Se necessario e consentito dalla legge, trattiamo i tuoi dati oltre gli scopi effettivi del contratto per adempiere agli obblighi legali ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. c GDPR. Inoltre, il trattamento può essere effettuato per proteggere gli interessi legittimi nostri o di terzi e per difendere e far valere diritti legali ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Se necessario, ti informeremo separatamente, specificando l'interesse legittimo, nella misura in cui ciò sia richiesto dalla legge.
- BESTANDSKUNDEN
Sie sind dann ein Bestandskunde der Banauten GmbH, wenn Sie als Unternehmer mindestens eine Ware gekauft oder Dienstleistung von Flexopus erworben haben. Zwischen Ihnen und Flexopus wurde in der Vergangenheit ein Vertrag (z.B. Werk- oder Dienstvertrag) geschlossen. Wir informieren Sie über neue Produkte und Dienstleistungen der Flexopus. Hierbei achten wir darauf, dass Sie nur solche Informationen erhalten, welche in Ihrem Interesse liegen. Ihr Interesse leiten wir von folgenden Faktoren ab:
- Ware/Dienstleistungen Ihres letzten Kaufes bzw. Käufe
- Ihre Außenwahrnehmung auf unsere Waren/Dienstleistungen
- Ihr Verständnis von Flexopus als Full-Service-Partner
Vorliegende Rechtsgrundlage für die Bestandskundenwerbung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 f) EU-DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG. Hierbei kann von einem berechtigten Interesse von Flexopus ausgegangen werden. Flexopus hat ein berechtigtes Interesse daran, dass seine Bestandskunden eine optimale, ganzheitliche Betreuung und Beratung erhalten – nicht nur in Form von Informieren, sondern auch in Form der persönlichen Beratung. Der Bestandskunde kann vernünftigerweise damit rechnen, dass er seitens Flexopus diese Betreuung erfährt. Ein milderes Mittel der Kundenansprache im Rahmen der Bestandskundenwerbung wäre die persönliche Kontaktaufnahme und Betreuung. Diese Methode ist zwar milderes Mittel, aber unpraktikabel und bei einer großen Menge an Kunden unzumutbar in der Ausführung. Ein alternatives, milderes, gleich effizientes Mittel steht nicht zur Verfügung.
In diesem Sinne ist Bestandskundenwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen im Hinblick auf bereits gekaufte Produkte oder Dienstleistungen gestattet. Daher können Sie im Rahmen unserer persönlichen werblichen Ansprache neben Empfehlungen für gleiche oder ähnliche von Ihnen gekaufte Waren auch z. B. Werbe-E-Mails, Newsletter, Gutscheine, Einladungen zu Events, Kundenbewertungen, etc. erhalten.
Im Rahmen der Bestandskundenwerbung achten wir darauf, die Schutzmechanismen des Datenschutzes nicht zu umgehen. Insbesondere sind hier die Schutzvorkehrungen der Einwilligung i.S.d. Art. 7 EU-DSGVO zu nennen.
- CATEGORIE DI DATI PERSONALI
Trattiamo solo i dati relativi alla stipula del contratto o alle misure precontrattuali. Ciò può includere dati generali su di te o sulle persone della tua azienda (nome, indirizzo, dati di contatto, ecc.) e qualsiasi altro dato che ci fornisci nell'ambito della stipula del contratto.
- FONTI DI DATI
Trattiamo i dati personali che riceviamo da te nell'ambito del contatto con noi, dell'instaurazione di un rapporto contrattuale o nell'ambito di misure precontrattuali, o che fornisci al pubblico sul sito web della tua azienda.
- DESTINATARI DEI DATI
Trasmettiamo i tuoi dati personali esclusivamente all'interno di Flexopus GmbH e, se applicabile, a società selezionate di Banauten Group GmbH (ad esempio Banauten GmbH) alle aree e alle persone che hanno bisogno di questi dati per adempiere agli obblighi contrattuali e legali o per attuare il nostro legittimo interesse.
I tuoi dati personali vengono trattati per nostro conto sulla base di contratti di elaborazione degli ordini ai sensi dell'articolo 28 del GDPR. In questi casi, garantiamo che il trattamento dei dati personali sia effettuato in conformità con le disposizioni del GDPR. In questo caso, le categorie di destinatari sono fornitori di fornitori di servizi Internet e fornitori di sistemi e software di gestione dei clienti.
Altrimenti i dati saranno trasmessi a destinatari esterni a Flexopus GmbH o a società selezionate di Banauten GroupGmbH solo nella misura consentita o richiesta dalla legge, per elaborare e quindi adempiere al contratto o, su vostra richiesta, per eseguire misure precontrattuali, abbiamo il vostro consenso o siamo autorizzati a fornire informazioni. In queste condizioni, i destinatari dei dati personali possono includere:
- Consulente fiscale esterno
- Enti e istituzioni pubbliche (ad esempio pubblico ministero, polizia, autorità di vigilanza, autorità fiscali) se esiste un obbligo legale o ufficiale,
- Destinatari a cui il trasferimento è immediatamente necessario per stabilire o adempiere al contratto.
- TRASFERIMENTO IN UN PAESE TERZO
Una trasmissione non ha luogo.
- DURATA DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Laddove necessario, trattiamo e archiviamo i tuoi dati personali per la durata del nostro rapporto commerciale o per soddisfare gli scopi contrattuali. Ciò include, tra le altre cose, l'avvio e l'esecuzione di un contratto.
Inoltre, siamo soggetti a diversi obblighi di archiviazione e documentazione, tra cui il Codice commerciale (HGB) e il Codice fiscale (AO). I periodi di archiviazione e documentazione prescritti sono compresi tra due e dieci anni.Infine, il periodo di conservazione si basa anche sui termini di prescrizione legali, che, ad esempio, ai sensi degli articoli 195 e seguenti del Codice Civile (BGB), possono generalmente essere di tre anni, ma in alcuni casi possono anche arrivare fino a trenta anni. - I TUOI DIRITTI
Ogni interessato ha il diritto all'informazione ai sensi dell'articolo 15 GDPR, il diritto alla correzione ai sensi dell'articolo 16 GDPR, il diritto alla cancellazione ai sensi dell'articolo 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell'articolo 18 GDPR, il diritto alla notifica ai sensi dell'articolo 19 GDPR e il diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell'articolo 20 GDPR.
(1) Das Recht, gemäß Art. 15 EU-DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. Aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
(2) Das Recht, gemäß Art. 16 EU-DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
(3) Das Recht, gemäß Art. 17 EU-DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
(4) Das Recht, gemäß Art. 18 EU-DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
(5) Sie haben das Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 EU-DSGVO, wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht haben. Dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
(6) Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
(7) Das Recht, sich gemäß Art. 77 EU-DSGVO im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde bezüglich datenschutzrechtlicher Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem sich der Sitz unseres Unternehmens befindet. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz lauten:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: +49(0)711 615 541-0
Telefax: +49(0)711 615 541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
(8) Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO. Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
Widerspruchsrecht
Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 EU-DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dies aus Gründen erfolgt, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Soweit sich der Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke von Direktwerbung richtet, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht ohne das Erfordernis der Angabe einer besonderen Situation.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@flexopus.com.
NECESSITÀ DI FORNIRE DATI PERSONALIInoltre, esiste il diritto di presentare ricorso a un'autorità di controllo della protezione dei dati ai sensi dell'articolo 77 del GDPR se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali non sia lecito. Il diritto di ricorso non pregiudica qualsiasi altro ricorso amministrativo o giudiziario. L'autorità di controllo competente per le questioni relative alla protezione dei dati è il responsabile statale della protezione dei dati dello stato federale in cui ha sede la nostra azienda. I dati di contatto dell'autorità di controllo per la protezione dei dati sono:Il Commissario di Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazioneLautenschlagerstrasse 20Telefono: +49 (0) 711 615 541-0Il numero di fax è +49 (0) 711 615 541-15email: Per proteggere i tuoi diritti, è sufficiente inviare un'e-mail a 70173 Stoccarda - ERFORDERLICHKEIT DER BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Entscheidung über einen Vertragsabschluss, die Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung im Rahmen vertraglicher Maßnahmen jedoch nur treffen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die für den Vertragsschluss, die Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind.
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Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 EU-DSGVO findet nicht statt.
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