Check-in e check-out con Flexopus
Con la funzione check-in e check-out ti assicuri che le postazioni di lavoro siano sempre occupate. La scrivania è una risorsa preziosa, soprattutto nelle aziende con più dipendenti che postazioni di lavoro. Le prenotazioni scadono dopo un periodo di tempo definibile individualmente se i dipendenti non effettuano il check-in in tempo.
Perché dovrei utilizzare il modulo check-in & check-out?
I dipendenti prenotano un posto di lavoro ma non riescono a recarsi con breve preavviso, si ammalano o decidono spontaneamente di lavorare da casa. Senza intervento manuale, la prenotazione rimane attiva nel sistema e l'immobile risulta occupato. Ciò significa che lo spazio in loco rimane inutilizzato, il che porta a uno scarso utilizzo dello spazio ufficio.
CHECK-IN
Attivando la funzione di check-in e check-out si crea da un lato un rimedio e dall'altro nuove routine. Richiedendo la conferma della prenotazione al momento del check-in dopo un periodo di tempo definibile individualmente, si evitano oggetti inutilizzati. Se non viene effettuato il check-in, la prenotazione scade e gli altri colleghi potranno regolarmente prenotare nuovamente l'immobile libero.
GUARDARE
Se i dipendenti lasciano il posto di lavoro prima del previsto, la funzione check-out può essere utilizzata per rendere nuovamente disponibile l'immobile ad altri. Qualora non venga effettuato il check-out, questo avverrà automaticamente al termine del normale orario di prenotazione.
Combinando il check-in e il check-out obbligatori per i dipendenti in combinazione con l'analisi intelligente e le nostre estese funzioni di esportazione, è concepibile anche l'utilizzo di Flexopus per la registrazione degli orari di lavoro, che secondo la decisione del BAG è obbligatoria da settembre 2022.
E-mail di promemoria del check-in
Se usi Flexopus ogni giorno, ovviamente può succedere che ti dimentichi di fare il check-in. Gli utenti possono decidere individualmente se desiderano essere ricordati del check-in via e-mail poco prima dell'inizio della prenotazione. L'e-mail contiene un collegamento diretto per il check-in.
Notifiche push per le app
I dipendenti possono anche ricevere promemoria sui check-in in sospeso sul proprio smartphone tramite notifica push. Nella finestra dell'orario di check-in predefinito è quindi possibile effettuare il check-in facendo clic sulla notifica push.
Check-in con il modulo QR code
Con il modulo aggiuntivo “QR Codes” consenti ai tuoi dipendenti di effettuare il check-in e il check-out sul posto in modo facile e semplice. Questo può essere fatto in pochi secondi scansionando un codice QR al lavoro o in una sala riunioni con il tuo smartphone.
Modulo codice QR
