Check-in e check-out con Flexopus
Mit der Check-in und Check-out Funktion sorgen Sie für stets belegte Arbeitsplätze. Denn gerade in Unternehmen mit mehr MitarbeiterInnen als Arbeitsplätzen ist der Schreibtisch eine wertvolle Ressource. Buchungen verfallen nach einem individuell definierbaren Zeitraum, sollten MitarbeiterInnen nicht rechtzeitig einchecken.
Perché utilizzare il modulo check-in e check-out?
I dipendenti prenotano un lavoro ma non sono in grado di lavorare con breve preavviso, si ammalano o decidono spontaneamente di lavorare da casa. Senza intervento manuale, la prenotazione rimane attiva nel sistema e l'oggetto è occupato. Di conseguenza, lo spazio in loco rimane inutilizzato, il che comporta uno scarso utilizzo degli spazi per uffici.
CHECK-IN
L'attivazione della funzione di check-in e check-out crea una soluzione da un lato e nuove routine dall'altro. Poiché la prenotazione deve essere confermata al momento del check-in dopo un periodo di tempo definibile individualmente, si evitano oggetti inutilizzati. Se non viene effettuato il check-in, la prenotazione scade e gli altri colleghi possono prenotare nuovamente la proprietà vacante regolarmente.
CHECK OUT
Se i dipendenti lasciano il posto di lavoro prima del previsto, la funzione di check-out può essere utilizzata per rilasciare nuovamente l'oggetto ad altri. Se non viene effettuato il check-out, questo verrà effettuato automaticamente alla fine del normale orario di prenotazione.
Combinando il check-in e il check-out obbligatori dei dipendenti in combinazione con l'analisi intelligente e le nostre ampie funzioni di esportazione, è anche concepibile utilizzare Flexopus per registrare l'orario di lavoro, che, secondo la decisione del Tribunale federale del lavoro, è obbligatorio da settembre 2022.
E-mail di promemoria per il check-in
Quando si utilizza Flexopus quotidianamente, è ovviamente possibile che ci si dimentichi di effettuare il check-in. Gli utenti possono decidere individualmente se desiderano ricevere un promemoria del check-in via e-mail poco prima dell'inizio del processo di prenotazione. L'e-mail contiene un link diretto per il check-in.
Notifiche push per app
I dipendenti possono anche ricevere promemoria sui check-in in sospeso sui propri smartphone tramite notifiche push. Nella finestra oraria predefinita per il check-in, il check-in viene quindi effettuato facendo clic sulla notifica push.
Check-in con il modulo QR code
Con il modulo aggiuntivo «Codici QR», potete consentire ai vostri dipendenti di effettuare il check-in e il check-out in loco in modo facile e semplice. Scansionando un codice QR sul posto di lavoro o in una sala riunioni con uno smartphone, puoi farlo in pochi secondi.
Modulo QR code
