Check-in e check-out con Flexopus
Con la funzione check-in e check-out, ti assicuri che i posti di lavoro siano sempre occupati. Perché la scrivania è una risorsa preziosa, soprattutto nelle aziende con più dipendenti rispetto ai luoghi di lavoro. Le prenotazioni scadono dopo un periodo di tempo definibile individualmente se i dipendenti non effettuano il check-in in orario.
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Perché utilizzare il modulo check-in e check-out?
I dipendenti prenotano un lavoro ma non sono in grado di lavorare con breve preavviso, si ammalano o decidono spontaneamente di lavorare da casa. Senza intervento manuale, la prenotazione rimane attiva nel sistema e l'oggetto è occupato. Di conseguenza, lo spazio in loco rimane inutilizzato, il che comporta uno scarso utilizzo degli spazi per uffici.
CHECK-IN
L'attivazione della funzione di check-in e check-out crea una soluzione da un lato e nuove routine dall'altro. Poiché la prenotazione deve essere confermata al momento del check-in dopo un periodo di tempo definibile individualmente, se evitano oggetti inutilizzati. Se non viene effettuato il check-in, la prenotazione scade e gli altri colleghi possono nuovamente prenotare la proprietà vacante regolarmente.
CHECK OUT
Se i dipendenti lasciano il posto di lavoro prima del previsto, la funzione di check-out può essere utilizzata per rilasciare nuovamente l'oggetto ad altri. Se non viene effettuato il check-out, questo verrà effettuato automaticamente alla fine del normale orario di prenotazione.
Combinando il check-in e il check-out obbligatori dei dipendenti in combinazione con l'analisi intelligente e le nostre ampie funzioni di esportazione, è anche concepibile utilizzare Flexopus per registrare l'orario di lavoro, che, secondo la decisione del tribunale federale del lavoro, è obbligatorio dal settembre 2022.
Email Promemoria tramite check-in
Quando si utilizza Flexopus quotidianamente, è ovviamente possibile che ci si dimentichi di effettuare il check-in. Gli utenti possono decidere individualmente se desiderano ricevere un promemoria del check-in via e-mail poco prima dell'inizio del processo di prenotazione. L'email contiene un link diretto al check-in.
Notifiche push tramite app
I dipendenti possono anche ricevere promemoria sui check-in in sospeso sui propri smartphone tramite notifiche push. Nella finestra oraria predefinita per il check-in, il check-in viene quindi effettuato facendo clic sulla notifica push.
Check-in con il modulo QR Code
Con il modulo «Codici QR», potete consentire ai vostri dipendenti di effettuare il check-in e il check-out in loco in modo facile e semplice. Scansionando un codice QR sul posto di lavoro o in una sala riunioni con uno smartphone, puoi farlo in pochi secondi.
Modulo QR Code
