Entrada y salida con Flexopus
Con la función de registro y salida, se asegura de que los lugares de trabajo estén siempre ocupados. Porque el escritorio es un recurso valioso, especialmente en empresas con más empleados que lugares de trabajo. Las reservas vencen después de un período de tiempo definido individualmente si los empleados no llegan a tiempo.
Programe una demostración
¿Por qué debo usar el módulo de entrada y salida?
Los empleados reservan un trabajo pero no pueden trabajar con poca antelación, se enferman o deciden espontáneamente trabajar desde casa. Sin intervención manual, la reserva permanece activa en el sistema y el objeto queda ocupado. Como resultado, el espacio del sitio permanece sin usar, lo que conduce a una mala utilización del espacio de oficina.
REGISTRARSE
La activación de la función de entrada y salida crea una solución, por un lado, y nuevas rutinas, por otro. Dado que la reserva debe confirmarse al hacer el registro después de un período de tiempo que se pueda definir de forma individual, se evita el uso de objetos no utilizados. Si no se hace el registro de entrada, la reserva caduca y otros compañeros pueden volver a reservar la propiedad vacante con regularidad.
ECHAR UN VISTAZO
Si los empleados abandonan su lugar de trabajo antes de lo previsto, la función de salida se puede utilizar para volver a entregar el objeto a otras personas. Si no se realiza la salida, se realizará automáticamente al final del horario habitual de reserva.
Al combinar el registro y la salida obligatorios de los empleados con el análisis inteligente y nuestras amplias funciones de exportación, también es posible utilizar Flexopus para registrar las horas de trabajo, lo que, según la decisión del Tribunal Federal de Trabajo, es obligatorio desde septiembre de 2022.
Correo electrónico de recordatorio de registro
Cuando utilice Flexopus a diario, por supuesto, es posible que se olvide de registrarse. Los usuarios pueden decidir individualmente si desean que se les recuerde la fecha de entrada por correo electrónico poco antes del inicio del proceso de reserva. El correo electrónico contiene un enlace directo para registrarse.
Notificaciones push para aplicaciones
Los empleados también pueden recibir recordatorios sobre los registros pendientes en sus teléfonos inteligentes mediante notificaciones automáticas. En el horario de registro predefinido, el registro se realiza a continuación haciendo clic en la notificación automática.
Regístrese con el módulo de códigos QR
Con el módulo adicional de «códigos QR», puede permitir a sus empleados registrarse y salir in situ de forma fácil y sencilla. Al escanear un código QR en un lugar de trabajo o sala de reuniones con un smartphone, puede hacerlo en cuestión de segundos.
Módulo de códigos QR
