Check-in y check-out con Flexopus
Con la función de check-in y check-out te aseguras de que los puestos de trabajo estén siempre ocupados. El escritorio es un recurso valioso, especialmente en empresas con más empleados que estaciones de trabajo. Las reservas caducan después de un período de tiempo definible individualmente si los empleados no se registran a tiempo.
¿Por qué debería utilizar el módulo de check-in & check-out?
Los empleados reservan un lugar de trabajo pero no pueden asistir con poca antelación, se enferman o deciden espontáneamente trabajar desde casa. Sin intervención manual, la reserva permanece activa en el sistema y la propiedad está ocupada. Esto significa que el espacio en el sitio permanece sin uso, lo que conduce a una mala utilización del espacio de oficinas.
REGISTRARSE
Activar la función de check-in y check-out proporciona alivio por un lado y crea nuevas rutinas por el otro. Al exigir que la reserva se confirme mediante el check-in después de un período de tiempo definible individualmente, evita que se utilicen objetos no utilizados. Si no se realiza el check-in, la reserva caducará y otros compañeros podrán volver a reservar periódicamente la propiedad vacía.
VERIFICAR
Si los empleados abandonan su lugar de trabajo antes de lo previsto, la función de salida se puede utilizar para que la propiedad vuelva a estar disponible para otros. Si no se realiza el check-out, éste se realizará automáticamente al finalizar el horario habitual de reserva.
Combinando el check-in y check-out obligatorio para los empleados con análisis inteligentes y nuestras amplias funciones de exportación, también es posible utilizar Flexopus para registrar los tiempos de trabajo, que es obligatorio desde septiembre de 2022 según la decisión del BAG.
Correo electrónico de recordatorio de check-in
Si utiliza Flexopus todos los días, puede ocurrir que se olvide de registrarse. Los usuarios pueden decidir individualmente si desean que se les recuerde el check-in por correo electrónico poco antes del inicio de la reserva. El correo electrónico contiene un enlace directo para el check-in.
Notificaciones push para aplicaciones
Los empleados también pueden recibir recordatorios sobre registros pendientes en su teléfono inteligente mediante notificaciones automáticas. En la ventana de tiempo de check-in predefinida, puede registrarse haciendo clic en la notificación push.
Check-in con el módulo de código QR
Con el módulo adicional “Códigos QR” permitirá a sus empleados realizar el check-in y el check-out in situ de forma fácil y sencilla. Esto se puede hacer en segundos escaneando un código QR en el trabajo o en una sala de reuniones con su teléfono inteligente.
módulo de código QR
