Mostrar aplicación para ver las reservas de salas de reuniones
La aplicación de visualización Flexopus permite utilizar letreros electrónicos en las puertas para mostrar la ocupación de las salas de reuniones. La aplicación también permite realizar reservas in situ de forma puntual y conectarse a Microsoft Exchange Online y Google Calendar.
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Señales electrónicas para puertas de sus salas de reuniones
Pantalla nítida
En los letreros electrónicos de las puertas, puede ver el nombre del organizador de la cita, un horario diario y el estado de ocupación actual de la habitación. El código de colores hace que la disponibilidad sea visible a primera vista.
Reservas ad hoc in situ
Puede hacer reservas de habitaciones espontáneas en el sitio y eliminarlas directamente en la pantalla si es necesario. De este modo, las reservas ad hoc son aún más flexibles y garantizan una utilización óptima de sus instalaciones.
Funcionamiento sencillo
El uso de la aplicación de pantalla Flexopus es fácil e intuitivo. Conecta tus pantallas o tabletas a cualquier habitación. A continuación, conecta los dispositivos con un PIN de 6 dígitos. Como resultado, todas las señales de las puertas se registran en el sistema.
Integración de Microsoft Exchange y Google Calendar
Las reservas de habitaciones se pueden sincronizar con Microsoft Exchange Online y Google Calendar. Por ejemplo, las reservas realizadas externamente se muestran directamente a través de la aplicación Flexopus Display.
Flexibilidad
La aplicación de visualización de salas de reuniones Flexopus es adecuada para salas de reuniones, cabinas telefónicas, espacios creativos y cualquier tipo de área delimitada espacialmente.
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¡Elija el hardware adecuado!
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Iluminación de estado LED
Los LED encendidos permiten reconocer el estado de ocupación de las habitaciones a varios metros de distancia.
Dispositivo sin batería incorporada
Se recomienda una conexión de alimentación directa en lugar de la batería. Utilice dispositivos sin batería incorporada.
Pantalla con conexión PoE
La conexión eléctrica y la conexión a Internet a través de Power over Ethernet ofrecen un funcionamiento seguro y estable.
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ProDVX APPC-10SLBe
Flexopus recomienda utilizar pantallas ProDVX APPC-10SLBe. Los carteles para puertas cuentan con una certificación oficial de Google GMS, por lo que el software se puede instalar directamente a través de PlayStore. El marco LED RGB de 360 grados se puede controlar directamente con la aplicación Flexopus Display Connect.
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Descripción general de las funciones de la aplicación de visualización de salas de reuniones
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Reserva ad hoc
Crea reservas in situ directamente en la pantalla.
Estado de la reserva con LED
La marca de color muestra el estado de la reserva de un vistazo.
Funcionamiento interactivo
La pantalla se puede operar fácilmente de forma interactiva.
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Función de registro
Las reservas se pueden confirmar opcionalmente en el sitio.
Fácil de configurar
Configuración con un PIN generado por los administradores.
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Solución independiente
Realice y gestione reservas directamente con Flexopus.
Flexibilidad
Reserva a través de la aplicación o de Outlook/Google Calendar.
Versatilidad
Señales de puertas para salas de conferencias, habitaciones tranquilas o cabinas telefónicas.
Ventajas de las pantallas para salas de reuniones
Pantalla de reserva de salas de conferencias
En los letreros electrónicos de las puertas, puede ver las reservas actuales y las franjas horarias disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla te ayuda a navegar con rapidez. El estado de ocupación se muestra en color: VERDE si está disponible, NARANJA si la reserva comienza pronto, ROJO si la reserva está activa.
Pantalla de reserva de salas de conferencias
En los letreros electrónicos de las puertas, puede ver las reservas actuales y las franjas horarias disponibles. El desplazamiento infinito en el lado derecho de la pantalla te ayuda a navegar con rapidez. El estado de ocupación se muestra en color: VERDE si está disponible, NARANJA si la reserva comienza pronto, ROJO si la reserva está activa.
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Reservas ad hoc in situ
También puede hacer reservas ad hoc para una sala de reuniones in situ sin necesidad de iniciar sesión personalmente y eliminarlas de la pantalla. De esta forma, también se pueden crear reuniones entretenidas. Por lo tanto, las reservas espontáneas son aún más flexibles y garantizan una utilización óptima de las salas de reuniones.
Reservas ad hoc in situ
También puede hacer reservas ad hoc para una sala de reuniones in situ sin necesidad de iniciar sesión personalmente y eliminarlas de la pantalla. De esta forma, también se pueden crear reuniones entretenidas. Por lo tanto, las reservas espontáneas son aún más flexibles y garantizan una utilización óptima de las salas de reuniones.
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Vista de calendario y lista
Abra el calendario de la habitación en el letrero electrónico de la puerta local mediante la vista de calendario integrada o la vista de lista. Las reservas son anónimas, solo están visibles el nombre del anfitrión y el período de la reserva. Por lo tanto, las reservas futuras son visibles de un vistazo.
Vista de calendario y lista
Abra el calendario de la habitación en el letrero electrónico de la puerta local mediante la vista de calendario integrada o la vista de lista. Las reservas son anónimas, solo están visibles el nombre del anfitrión y el período de la reserva. Por lo tanto, las reservas futuras son visibles de un vistazo.
Señales de puerta interactivas Simply Connect
La aplicación de pantalla forma parte de nuestro software todo en uno. Genera un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecta el letrero de la puerta en solo unos segundos. Como administrador, puede añadir y eliminar dispositivos en cualquier momento. De este modo, mantiene su flexibilidad y también puede realizar ajustes espontáneos.
Señales de puerta interactivas Simply Connect
La aplicación de pantalla forma parte de nuestro software todo en uno. Genera un PIN en el panel de administración de Flexopus y conecta el letrero de la puerta en solo unos segundos. Como administrador, puede añadir y eliminar dispositivos en cualquier momento. De este modo, mantiene su flexibilidad y también puede realizar ajustes espontáneos.
Protección de datos y privacidad
La protección de sus datos es importante para nosotros, por lo que Flexopus tiene plenamente en cuenta sus políticas de cumplimiento y privacidad. Por ejemplo, el título y los participantes de una reunión no aparecen deliberadamente en las pantallas de ocupación de la sala y los datos confidenciales o personales permanecen privados.
Protección de datos y privacidad
La protección de sus datos es importante para nosotros, por lo que Flexopus tiene plenamente en cuenta sus políticas de cumplimiento y privacidad. Por ejemplo, el título y los participantes de una reunión no aparecen deliberadamente en las pantallas de ocupación de la sala y los datos confidenciales o personales permanecen privados.
Integraciones de aplicaciones de visualización Flexopus
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Preguntas y respuestas
¿Qué es la aplicación de visualización de reuniones Flexopus?
Flexopus ofrece una solución de software para letreros digitales de puertas en salas de reuniones. Las pantallas muestran las reservas, los LED muestran el estado de la sala (rojo: ocupado, naranja: pendiente, verde: vacante) y las habitaciones se pueden reservar in situ según las necesidades. Flexopus proporciona software y actualizaciones para la aplicación de visualización. Flexopus no vende ningún hardware, el cliente debe proporcionarlo.
¿Cuáles son las ventajas de las pantallas para salas de reuniones?
Las pantallas de las salas de reuniones muestran las reservas actuales y futuras y permiten realizar reservas ad hoc en el sitio. Mejoran la organización, evitan las reservas dobles y aumentan la eficiencia a la hora de utilizar el espacio. De esta manera, contribuyes a una vida de oficina eficiente.
¿Cómo reconozco una buena aplicación de visualización de salas de reuniones?
Una buena aplicación de visualización de salas de reuniones ofrece facilidad de uso, visualización clara de las reservas y el estado, compatibilidad con el control LED, actualizaciones periódicas y compatibilidad con varios dispositivos. También debería permitir las reservas ad hoc y gestionar los datos de forma fiable.
¿Flexopus también vende hardware?
Flexopus desarrolla software exclusivamente y utiliza las soluciones de hardware existentes in situ en las instalaciones del cliente. Las pantallas recomendadas las vende un proveedor externo y no forman parte del servicio de Flexopus. Encontrará las pantallas compatibles y los detalles del proceso de selección del hardware aquí.
¿Dónde puedo comprar hardware compatible?
Flexopus ofrece soporte para consultas sobre hardware: podemos solicitarnos pantallas ProDVX AppC-10SLBE. Revisaremos la solicitud y la enviaremos a Konferenztraum GmbH de forma gratuita, con condiciones atractivas y posibles descuentos por volumen. Como alternativa, las pantallas también se pueden conectar directamente a otras Distribuidores ProDVX ser ordenado.
¿Puedo usar también cualquier tableta?
Es posible utilizar tabletas Android o iOS, pero no se recomienda. Nuestra aplicación de pantalla se puede instalar en dispositivos Android (APK), en iOS se puede instalar como PWA. Hardware especializado, como Aplicación ProDVX PC-10SLBE cumple significativamente mejor los requisitos de una pantalla de sala (LED, batería, PoE, siempre encendida). Puedes encontrar más información aquí.
Publicaciones de blog sobre sistemas de reserva de habitaciones
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