Administración de derechos y funciones
Flexopus ofrece una gestión integral de derechos y funciones. Según el rol, los usuarios tienen diferentes derechos, que van desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend y a las tareas administrativas, como la administración global.
Programe una demostración
Administradora
Los administradores administran y se mueven por Flexopus con total libertad y tienen permisos sin restricciones para el área de administración o el backend. Aquí se pueden editar los usuarios, las reservas y las ubicaciones y realizar ajustes globales. Además, se pueden otorgar derechos a otros usuarios.
Gestor del sitio
Con esta función, las ubicaciones, incluidas las reservas existentes, se pueden gestionar y analizar. Los administradores del sitio también tienen el derecho de añadir planos de planta, editarlos y almacenar las características del equipamiento de los objetos.
Gestor de grupo
Este puesto es ideal para la gestión de departamentos o equipos o, alternativamente, para asistentes o personal de secretaría. Los administradores de grupos pueden crear reservas para los grupos de usuarios asignados y administrarlos.
Usuario de Flexopus
En esta función, los empleados pueden reservar objetos como estaciones de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento y no tienen acceso al backend. De manera opcional, los usuarios pueden hacer reservas de huéspedes para personas externas.
Separación de las actividades administrativas
Dependiendo del tamaño de la empresa, las tareas en las áreas de administración del lugar de trabajo, sala y edificio pueden estar separadas. Por ejemplo, las conexiones a la base de datos central de usuarios no las lleva a cabo la misma persona que la administración de las oficinas. Por lo tanto, le recomendamos que asigne derechos y funciones en Flexopus de la siguiente manera:
- Administradores de TI: La configuración inicial de la aplicación y la configuración de las integraciones suelen ser realizadas por TI. Dado que la TI requiere derechos de acceso sin restricciones, recomendamos utilizar el administrador.
- Administradores de instalaciones y espacios de trabajo: Para poder llevar a cabo las tareas diarias relacionadas con objetos como estaciones de trabajo, plazas de aparcamiento o salas de reuniones, recomendamos que los administradores de las instalaciones o espacios de trabajo utilicen gestores de ubicación o administradores.
- Asistentes y gerentes: Los empleados con responsabilidades de personal y su apoyo administrativo directo suelen necesitar autorizaciones para hacer reservas para otras personas. Por lo tanto, recomendamos el papel de los administradores de grupo.
Gestión de grupos con Flexopus
