Gestión de derechos y roles

Flexopus ofrece amplia gestión de derechos y roles. Dependiendo del rol, los usuarios tienen diferentes derechos, que van desde la simple reserva de objetos hasta el acceso al backend y tareas administrativas como la gestión global.

Sistema de reserva de puestos de trabajo Flexopus
TODOS LOS PERMISOS

Administrador

Los administradores administran y se mueven por Flexopus con total libertad y tienen permisos ilimitados para el área de administración o el backend. Aquí se pueden editar usuarios, reservas y ubicaciones y se pueden realizar configuraciones globales. Además, se pueden conceder derechos a otros usuarios.

Administrar ubicaciones

Gerente de Ubicación

Con esta función, se pueden gestionar y analizar ubicaciones, incluidas las reservas existentes. Los administradores de ubicación también tienen autorización para agregar planos de planta, editarlos y almacenar características de equipos en objetos.

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gestionar personas y grupos

Gerente de grupo

Este rol es ideal para un líder de departamento o equipo o, alternativamente, para personal asistente o secretariado. Los administradores de grupos pueden crear y administrar reservas para grupos de usuarios asignados.

ACCESO FRONTAL

Usuario de Flexopus

En esta función, los empleados pueden reservar objetos como estaciones de trabajo, salas de reuniones o plazas de aparcamiento y no tienen acceso al backend. Opcionalmente, los usuarios pueden realizar reservas de invitados para personas externas.

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Separación de actividades administrativas

Dependiendo del tamaño de la empresa se pueden separar las tareas en los ámbitos de la gestión del lugar de trabajo, de las habitaciones y del edificio. Por ejemplo, las conexiones a la base de datos central de usuarios no las realiza la misma persona que la administración de oficinas. Por lo tanto, le recomendamos que asigne derechos y roles en Flexopus de la siguiente manera:

  • Administradores de TI
    La configuración inicial de la aplicación y la configuración de las integraciones generalmente la lleva a cabo TI. Dado que la autorización de acceso sin restricciones es necesaria para TI, recomendamos utilizar el administrador.
  • Responsables de instalaciones y espacios de trabajo
    Para poder realizar tareas diarias relacionadas con objetos como puestos de trabajo, plazas de aparcamiento o salas de reuniones, recomendamos que los responsables de instalaciones o espacios de trabajo utilice los administradores de ubicación o los administradores.
  • Asistentes y Gerentes
    Para los empleados con responsabilidad de personal y su apoyo administrativo directo, generalmente se requiere autorización para realizar reservas para otros. Por ello recomendamos el papel de los gestores de grupo.
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PUNTA FLEXOPUS

Gestión de grupos con Flexopus

Con la gestión de grupos Flexopus puede mapear las afiliaciones de departamentos y grupos dentro de su fuerza laboral. Esto permite una variedad de funciones como autorizaciones de acceso, límites de reserva y mucho más.
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