Gestión de salas de conferencias con el sistema de reservas de salas Flexopus
Flexopus es un sistema de reserva de habitaciones que permite reservar salas de reuniones de forma fácil e intuitiva para el trabajo colaborativo en tan solo unos pasos. Con Flexopus, haga que la reserva de su habitación sea más eficiente que nunca.
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¡La reserva de habitaciones es fácil!
Visualización y estadísticas de reservas
Señales electrónicas para puertas de salas de reuniones
servicio de catering
Integraciones perfectas
módulo de check-in
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Ventajas del sistema de reserva de habitaciones Flexopus
Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar una habitación con Flexopus es fácil y sólo lleva unos minutos. Simplemente seleccione el período y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa a vista de pájaro.
Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar una habitación con Flexopus es fácil y sólo lleva unos minutos. Simplemente seleccione el período y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa a vista de pájaro.
Reserva de habitación instantánea
Puede realizar fácilmente reservas ad hoc a través de la aplicación Flexopus o directamente en el cartel electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejora aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimiza su utilización.
Reserva de habitación instantánea
Puede realizar fácilmente reservas ad hoc a través de la aplicación Flexopus o directamente en el cartel electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejora aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimiza su utilización.
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Señales electrónicas para puertas
Conecte su plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los carteles electrónicos para puertas de Flexopus y transforme sin esfuerzo su oficina en una oficina inteligente. Con el módulo adicional de señalización digital podrá ampliar eficientemente su entorno de trabajo con carteles digitales para puertas.
Señales electrónicas para puertas
Conecte su plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los carteles electrónicos para puertas de Flexopus y transforme sin esfuerzo su oficina en una oficina inteligente. Con el módulo adicional de señalización digital podrá ampliar eficientemente su entorno de trabajo con carteles digitales para puertas.
servicio de catering
Los procesos de catering se pueden mapear de manera eficiente en Flexopus. Configure qué productos están disponibles para los empleados y registre los pedidos de catering directamente desde Flexopus. Estos pedidos se pueden enviar internamente al comedor o a la dirección de la oficina.
servicio de catering
Los procesos de catering se pueden mapear de manera eficiente en Flexopus. Configure qué productos están disponibles para los empleados y registre los pedidos de catering directamente desde Flexopus. Estos pedidos se pueden enviar internamente al comedor o a la dirección de la oficina.
Registro de entrada / Registro de salida
Las salas de reuniones suelen estar reservadas para citas periódicas, que a menudo no se cancelan o sólo se celebran online. Utilizando el módulo de check-in, las habitaciones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el sitio. Esto es posible en Outlook, la aplicación Flexopus o mediante código QR.
Registro de entrada / Registro de salida
Las salas de reuniones suelen estar reservadas para citas periódicas, que a menudo no se cancelan o sólo se celebran online. Utilizando el módulo de check-in, las habitaciones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el sitio. Esto es posible en Outlook, la aplicación Flexopus o mediante código QR.
Gestión de reservas como administrador
Como administrador, tiene la posibilidad de ver, gestionar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. Opcionalmente, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Gestión de reservas como administrador
Como administrador, tiene la posibilidad de ver, gestionar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. Opcionalmente, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa de salas, la reserva de salas de conferencias y otros objetos, con Flexopus podrá analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones. Por lo tanto, las decisiones futuras sobre el diseño de áreas también se podrán tomar basándose en datos.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa de salas, la reserva de salas de conferencias y otros objetos, con Flexopus podrá analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones. Por lo tanto, las decisiones futuras sobre el diseño de áreas también se podrán tomar basándose en datos.
Integraciones de reserva de habitaciones
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Preguntas y respuestas
¿Cómo funciona la reserva de salas con Flexopus?
¿Cuáles son las ventajas de reservar salas de conferencias con Flexopus?
¿Los cambios de sala se sincronizan en Outlook y Flexopus?
¿Necesito software adicional para reservar salas de Outlook con Flexopus?
¿Puedo crear reservas en serie para salas de reuniones?
Publicaciones de blog sobre reserva de habitaciones
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