Gestión de salas de conferencias con el sistema de reservas de salas Flexopus
Flexopus es un sistema de reserva de habitaciones que permite reservar salas de reuniones de forma fácil e intuitiva para el trabajo colaborativo en tan solo unos pasos. Con Flexopus, haga que la reserva de su habitación sea más eficiente que nunca.
.webp)
.svg)
¡La reserva de habitaciones es fácil!
Visualización y estadísticas de reservas
Los planos de planta interactivos permiten mostrar todas las reservas de habitaciones existentes o hacer nuevas reservas directamente. Además, la utilización minuciosa de las habitaciones individuales se visualiza en un mapa de calor.
Señales electrónicas para puertas de salas de reuniones
El complemento de señalización digital Flexopus le permite utilizar letreros electrónicos en las puertas para mostrar la ocupación de las salas de conferencias. Además de mostrar las reservas, también se pueden realizar reservas espontáneas ad hoc para salas de reuniones a través de sistemas de quiosco.
Servicio de catering
Pida café y tarta para sus reuniones cómodamente a través del módulo de servicio de catering. Los pedidos son fáciles de gestionar en Flexopus y se envían directamente al proveedor de servicios responsable.
Integraciones fluidas
Sincronice las reservas de salas de reuniones de Microsoft o Google con Flexopus. Esto permite evaluar las reservas, mostrarlas en letreros electrónicos en las puertas y registrarlas a través de Flexopus.
Módulo de registro
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas regulares, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar en línea. Con el módulo de registro, las salas de reuniones no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el lugar.
.webp)
.webp)
Buchen Sie einen Demo-Call!
Haben Sie Interesse oder Fragen?
Ventajas del sistema de reserva de habitaciones Flexopus
Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar una habitación con Flexopus es fácil y solo lleva unos minutos. Simplemente seleccione el período y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa a vista de pájaro.
Reserva de habitación en 3 pasos
Reservar una habitación con Flexopus es fácil y solo lleva unos minutos. Simplemente seleccione el período y la ubicación deseados y reserve su habitación en el mapa a vista de pájaro.
Reserva inmediata de habitaciones
Puede realizar fácilmente reservas ad hoc a través de la aplicación Flexopus o directamente en el letrero electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejora aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimiza su utilización.
Reserva inmediata de habitaciones
Puede realizar fácilmente reservas ad hoc a través de la aplicación Flexopus o directamente en el letrero electrónico de la puerta y cancelarlas allí. Esto mejora aún más el uso flexible de las salas de reuniones y optimiza su utilización.
.png)
Señales electrónicas de puerta
Conecta tu plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los letreros electrónicos de Flexopus y transforma fácilmente tu oficina en una oficina inteligente. Con el módulo adicional de señalización digital, puede ampliar de manera eficiente su entorno de trabajo con letreros digitales para puertas.
Señales electrónicas de puerta
Conecta tu plan de ocupación de habitaciones en Outlook con los letreros electrónicos de Flexopus y transforma fácilmente tu oficina en una oficina inteligente. Con el módulo adicional de señalización digital, puede ampliar de manera eficiente su entorno de trabajo con letreros digitales para puertas.
Servicio de catering
En Flexopus, los procesos de restauración se pueden mapear de manera eficiente. Configure qué productos están disponibles para los empleados e introduzca los pedidos de catering directamente desde Flexopus. A continuación, estos pedidos se pueden enviar internamente a la dirección de la cantina o de la oficina.
Servicio de catering
En Flexopus, los procesos de restauración se pueden mapear de manera eficiente. Configure qué productos están disponibles para los empleados e introduzca los pedidos de catering directamente desde Flexopus. A continuación, estos pedidos se pueden enviar internamente a la dirección de la cantina o de la oficina.
Registro de entrada/salida
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas regulares, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar en línea. Con la ayuda del módulo de registro, las salas no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el lugar. Esto es posible en Outlook, la aplicación Flexopus o mediante un código QR.
Registro de entrada/salida
Las salas de reuniones suelen reservarse para citas regulares, pero estas no suelen cancelarse o solo tienen lugar en línea. Con la ayuda del módulo de registro, las salas no utilizadas se pueden liberar automáticamente si los participantes no confirman su presencia en el lugar. Esto es posible en Outlook, la aplicación Flexopus o mediante un código QR.
Gestión de reservas como administrador
Como administrador, tiene la opción de ver, administrar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. De manera opcional, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Gestión de reservas como administrador
Como administrador, tiene la opción de ver, administrar y eliminar todas las reservas de salas de reuniones. De manera opcional, las reservas sincronizadas de Microsoft Exchange Online y Google Calendar también se pueden eliminar directamente a través de Flexopus.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa de las salas y la reserva de salas de conferencias y otros objetos, puede analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones con Flexopus. Por lo tanto, las decisiones futuras sobre el diseño de las áreas también se pueden tomar en función de los datos.
Uso y análisis en una sola aplicación
Además de la gestión operativa de las salas y la reserva de salas de conferencias y otros objetos, puede analizar en detalle la utilización de sus salas de reuniones con Flexopus. Por lo tanto, las decisiones futuras sobre el diseño de las áreas también se pueden tomar en función de los datos.
Integraciones de reserva de habitaciones
%203.png)
Preguntas y respuestas
¿Cómo funciona la reserva de habitaciones con Flexopus?
Sí, Flexopus le permite crear reservas periódicas, por ejemplo, para reuniones regulares. Puede establecer la frecuencia y el período de las reservas de forma individual. Además, puede definir el equipo o los requisitos específicos, como el tamaño de la habitación o el equipo técnico deseado. Flexopus también le informa sobre los posibles conflictos dentro de la serie para que pueda encontrar rápidamente espacios o tiempos alternativos.
¿Cuáles son las ventajas de reservar una sala de conferencias con Flexopus?
Flexopus simplifica la gestión de las salas de conferencias y la reserva de salas con una interfaz de usuario intuitiva y una sincronización en tiempo real, lo que elimina las reservas dobles. La integración con MS Outlook y otros calendarios comunes garantiza un flujo de trabajo fluido, mientras que funciones como los filtros por equipo o ubicación permiten realizar una selección específica. Flexopus también es compatible con los modelos de trabajo híbridos, ya que promueve una utilización óptima del espacio y proporciona información valiosa sobre cómo se utilizan los recursos.
¿Se sincronizan los cambios de habitación en Outlook y Flexopus?
Sí, los cambios o cancelaciones de las reservas de habitaciones se sincronizan automáticamente entre Flexopus y Outlook. De esta forma, todos los involucrados están siempre al día y se evitan las reservas dobles. Al mismo tiempo, la habitación aprobada vuelve a mostrarse inmediatamente como disponible para que otros compañeros puedan utilizarla. Esta sincronización automática ahorra tiempo y reduce considerablemente el esfuerzo organizativo.
¿Necesito software adicional para reservar habitaciones con Outlook con Flexopus?
No, la integración se realiza mediante un complemento de Outlook, que se proporciona en su empresa. Tan pronto como esté instalado, puede reservar sus salas de conferencias directamente en su entorno habitual de Outlook sin tener que instalar ninguna herramienta adicional. Las reservas se sincronizan bidireccionalmente con Flexopus para evitar reservas dobles.
¿Puedo hacer reservas periódicas para salas de reuniones?
Sí, Flexopus le permite crear reservas periódicas, por ejemplo, para reuniones regulares. Puede establecer la frecuencia y el período de las reservas de forma individual, por ejemplo, de forma diaria, semanal o mensual. Flexopus garantiza que las habitaciones seleccionadas permanezcan reservadas para toda la serie y le ofrece la opción de ajustar o cancelar citas individuales dentro de la serie según sea necesario sin eliminar la reserva completa.
Publicaciones de blog sobre reserva de habitaciones
.png)
¿Qué estás esperando?
