Office 365 y Flexopus: trabajo híbrido simplificado

Muchas personas estarán familiarizadas con el escenario: utilizas un nuevo software o una nueva aplicación y poco a poco lo conoces cada vez mejor. A medida que te familiarizas con las prácticas de la aplicación, siempre piensas en cosas que podrían mejorar la gama de funciones o hacer que la usabilidad sea más personalizada.

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Una vez que haya llegado a este punto, solo hay unas pocas opciones que un usuario normal puede hacer para llegar al destino deseado. Puedes esperar a que el fabricante publique las actualizaciones, enviar tu opinión a los desarrolladores y esperar a que los proveedores de la aplicación la implementen, o conectar programas externos al software, si están incluidos en la gama de funciones.

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Como puede ver, solo en este último caso la responsabilidad del uso deseado de la aplicación recae en los usuarios y sus administradores. Descubra ahora cómo la aplicación Flexopus para compartir escritorios, integrada con Office 365 y otras herramientas de Microsoft, simplifica enormemente la gestión ideal de espacios de trabajo.

Integraciones de Microsoft con Flexopus

Flexopus ofrece una amplia gama de integraciones muy utilizadas y extremadamente útiles que facilitan considerablemente el trabajo con software de escritorio compartido. Esto incluye, en particular, la reserva de lugar de trabajo con Microsoft Office 365. Aunque es posible utilizar un sistema de reservas de escritorio en Office 365 sin necesidad de desviarse, esta solución es bastante técnica y poco práctica para los usuarios normales.

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Por otro lado, se ve diferente cuando dejas que Flexopus se encargue de la reserva del escritorio. Ya sea mediante la aplicación Microsoft Teams, que se integra a la perfección con la herramienta de Microsoft más utilizada, o mediante la sincronización del calendario con Outlook, Flexopus y Office 365 funcionan de la mano y, además, son extremadamente fáciles de integrar y usar. El Active Directory de Microsoft también se puede vincular para administrar y mantener fácilmente a los usuarios.

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Si, contrariamente a lo esperado, sigue teniendo problemas a la hora de configurar la integración del sistema de reservas de escritorio en Office 365, Flexopus ofrece un excelente soporte técnico en support@flexopus.com asistencia rápida y, por lo tanto, garantiza que todas las solicitudes posibles se puedan implementar de manera fácil y rápida.

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Integración con Microsoft Teams

Microsoft Teams es el software más utilizado para el trabajo colaborativo en equipos híbridos en Alemania. En consecuencia, tiene sentido aprovechar al máximo el potencial de la herramienta e integrar el sistema de reservas de escritorio Flexopus en Microsoft Teams para facilitar su uso.

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Por cierto, Flexopus se puede descargar de la tienda oficial de Microsoft y, por lo tanto, también es una aplicación reconocida oficialmente por Office 365, que se adapta perfectamente al entorno del equipo y, por lo tanto, convierte el sistema de reservas de escritorio compartido de Office 365 en un juego de niños.

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La ventaja es evidente: los usuarios ya no tienen que abandonar su entorno de equipo habitual y, por lo tanto, pueden reservar cómodamente sus estaciones de trabajo a través de Microsoft Teams.

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Reserva de espacio de trabajo de Office 365

Como se explicó anteriormente, Flexopus puede actuar como un sistema de reservas de escritorio en Office 365. Hay algunos ejemplos de aplicaciones que muestran cómo esta práctica solución facilita el trabajo diario con los programas de Microsoft.

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Descubra ahora qué opciones le ofrece Flexopus como sistema de reservas de escritorio de Office 365 y qué soluciones de Office 365 pueden hacerse posibles junto con Flexopus.

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Complemento de Outlook

Flexopus está disponible como complemento para Outlook. Esto significa que las estaciones de trabajo, las salas de reuniones y las plazas de aparcamiento también se pueden reservar a través de la aplicación Outlook, de modo que la reserva de escritorios en Office 365 se puede gestionar con mayor facilidad.

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Además, los planos y objetos del sitio también se pueden ver directamente a través de Outlook. Por lo tanto, no es necesario que abandone la ruta habitual de reserva a través de Outlook para llegar a su destino.

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Integración en línea con Microsoft Exchange

La integración en línea de Flexopus con Microsoft Exchange utiliza la API Graph de Microsoft para sincronizar automáticamente las reservas de salas de reuniones entre Flexopus y Microsoft Office 365. Los usuarios pueden reservar salas de reuniones en Flexopus, que luego aparecen en su calendario de Office 365. Esta integración solo está disponible para la versión en la nube de Microsoft Exchange y añade a Outlook funciones como las reservas ad hoc y la gestión de salas, sin modificar el proceso de reserva habitual. Además, la conexión Flexopus permite registrar la entrada y la salida de las habitaciones directamente a través de Outlook.

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Inicio de sesión único con Microsoft

Varias formas de iniciar sesión en los servicios en línea pueden resultar confusas rápidamente. Hay muchas direcciones de correo electrónico, contraseñas y portales diferentes, y todo debe gestionarse y guardarse para no perder el acceso.

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Para resolver este problema, está disponible la opción de inicio de sesión único (SSO). La combinación de nombre de usuario y contraseña no se introduce de forma habitual, pero un proveedor de identidad externo tiene los datos necesarios para iniciar sesión. Microsoft también ofrece una forma de iniciar sesión en muchos programas diferentes con un solo servicio. El inicio de sesión único se puede usar fácilmente con nuestra integración con Office 365 OAuth 2.0 y el acceso se puede controlar con una lista blanca específica.

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Microsoft Active Directory

La integración de Flexopus con Microsoft AD FS mediante el protocolo SAML2 ofrece una solución de inicio de sesión único (SSO) sencilla y segura.Los administradores pueden configurar Flexopus como socio de confianza en la consola de administración de AD FS, lo que permite a los usuarios acceder a Flexopus con las mismas credenciales de inicio de sesión que en otros sistemas empresariales. Esto simplifica la administración de identidades y aumenta la seguridad. La integración también admite sincronizaciones grupales opcionales, lo que permite a las empresas gestionar de forma centralizada los derechos de acceso y organizar de forma eficaz las cuentas de usuario.

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Este es un breve resumen de todos los protocolos que se pueden usar en Flexopus SSO:

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Microsoft O-Auth 2.0

La integración de Flexopus con Microsoft 365 mediante OAuth SSO permite a los usuarios iniciar sesión de forma segura y sencilla utilizando sus cuentas de Microsoft 365. Utiliza el protocolo OAuth 2.0 y simplifica el acceso mediante el inicio de sesión único (SSO). Los administradores también pueden configurar una lista blanca para restringir el acceso a dominios de correo electrónico específicos, lo que aumenta la seguridad.

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SAML 2

Morir Integración con SAML2 SSO de Flexopus permite una autenticación segura mediante el protocolo SAML2. Los usuarios pueden iniciar sesión con sus credenciales corporativas, lo que gestiona de forma centralizada los derechos de acceso y aumenta la seguridad.

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CIMA

Con la interfaz SCIM, puede automatizar de manera más eficiente la gestión de usuarios entre Azure AD y Flexopus.Esto se traduce en varias ventajas. Estas incluyen la sincronización de los grupos de usuarios, la transferencia de los perfiles de usuario antes de iniciar sesión por primera vez y el archivado y la eliminación automáticos de los usuarios que han abandonado la empresa.

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Entonces, ¿cuáles son las ventajas de Microsoft Office 365 y Flexopus?

La integración de la aplicación para compartir escritorios Flexopus con Microsoft Office 365 permite a los usuarios integrar eficazmente el software de reserva de lugares de trabajo con sus aplicaciones de Microsoft existentes, como Teams, Outlook y Microsoft Exchange Online. Esto facilita mucho la gestión de las reservas de lugares de trabajo, salas de reuniones y plazas de aparcamiento, ya que permite a los usuarios trabajar sin problemas en su entorno habitual. La capacidad de gestionar los usuarios de forma centralizada y garantizar un acceso seguro a través de Microsoft Active Directory y el inicio de sesión único (SSO) aumenta la eficiencia y la seguridad. Flexopus ofrece la sincronización de las reservas a través de la API Graph de Microsoft y funciones de seguridad adicionales a través de OAuth 2.0 y SAML2. Las empresas se benefician de soluciones flexibles, fáciles de implementar y seguras que facilitan el trabajo diario.

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Descripción general de las integraciones más importantes de uso compartido de escritorio de Office 365:

• Integre Flexopus con Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Exchange)
• Inicio de sesión único (SSO) mediante Microsoft OAuth 2.0 y SAML2
• Administración central de usuarios a través de Microsoft Active Directory
• Soporte para reservas ad hoc y gestión eficiente de salas.
• Flexopus está disponible en Microsoft Store

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En resumen, se puede afirmar lo siguiente:

1. Flexopus permite integración perfecta con Microsoft Office 365 aplicaciones.
2. Los usuarios pueden trabajar en estaciones y salas directamente a través de Teams y Outlook libro.
3. Inicio de sesión único (SSO) con Microsoft aumenta la seguridad y simplifica el acceso.
4. Microsoft Active Directory permite la administración central de los usuarios.
5. Flexopus ofrece a través de Microsoft Exchange una sincronización automática de las reservas.
6. Soporte técnico de Flexopus apoya la integración y los problemas.