Beaucoup de gens connaissent le scénario : vous utilisez un nouveau logiciel ou une nouvelle application et vous apprenez à le connaître de mieux en mieux. En vous familiarisant avec les pratiques de l'application, vous pensez toujours à des éléments susceptibles d'améliorer la gamme de fonctions ou de personnaliser l'utilisabilité.

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Une fois que vous avez atteint ce point, un utilisateur ordinaire ne peut utiliser que quelques options pour atteindre la destination souhaitée. Vous pouvez soit attendre les mises à jour du fabricant, faire part de vos commentaires aux développeurs en espérant que les fournisseurs d'applications les implémenteront, soit connecter des programmes externes au logiciel, s'ils sont inclus dans la gamme de fonctions.

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Comme vous pouvez le constater, seul ce dernier cas place la responsabilité de l'utilisation souhaitée de l'application entre les mains des utilisateurs et de leurs administrateurs. Découvrez dès maintenant comment l'application de partage de bureau Flexopus, associée à Office 365 grâce à l'intégration Microsoft, facilite grandement la mise en place de la solution idéale.

Intégrations Microsoft avec Flexopus

Flexopus propose toute une gamme d'intégrations largement utilisées et extrêmement utiles qui facilitent considérablement l'utilisation de logiciels de bureau partagé. Cela inclut en particulier la réservation d'espaces de travail avec Microsoft Office 365. Bien qu'il soit possible d'utiliser un système de réservation de bureau dans Office 365 via des détours, cette solution est assez technique et peu pratique pour les utilisateurs ordinaires.

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En revanche, la situation est différente lorsque vous laissez Flexopus prendre en charge la réservation des bureaux. Que ce soit via l'application Microsoft Teams, qui s'intègre parfaitement à l'outil Microsoft largement utilisé, ou par le biais de la synchronisation du calendrier avec Outlook, Flexopus et Office 365 fonctionnent main dans la main et sont également extrêmement faciles à intégrer et à utiliser. Le Microsoft Active Directory peut également être lié pour gérer et gérer facilement les utilisateurs.

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Si, contre toute attente, vous rencontrez encore des difficultés lors de la configuration de l'intégration du système de réservation de bureaux dans Office 365, Flexopus propose un excellent support technique via support@flexopus.com. Nous vous assurons une assistance rapide pour que toutes vos demandes réalisables soient mises en œuvre facilement et rapidement.

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Intégration à Microsoft Teams

Microsoft Teams est le logiciel le plus utilisé pour le travail collaboratif dans les équipes hybrides en Allemagne. Par conséquent, il est logique d'utiliser la puissance de l'outil et d'utiliser le système de réservation de bureau Flexopus dans Microsoft Teams pour rendre possible.

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D'ailleurs, Flexopus peut être téléchargé depuis le Microsoft Store officiel et est donc également une application officiellement reconnue par Office 365, qui s'intègre parfaitement dans l'environnement d'équipe et fait ainsi du système de réservation de hot desk d'Office 365 un jeu d'enfant.

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L'avantage est clair : les utilisateurs n'ont plus à quitter l'environnement habituel de leur équipe et peuvent donc réserver facilement leurs postes de travail via Microsoft Teams.

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Réservation d'espace de travail Office 365

Comme expliqué précédemment, Flexopus peut faire office de système de réservation de bureau dans Office 365. Quelques exemples d'applications montrent comment cette solution pratique facilite le travail quotidien avec les programmes Microsoft.

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Découvrez dès maintenant quelles options Flexopus vous propose en tant que système de réservation de bureaux Office 365 et quelles solutions Office 365 peuvent être rendues possibles avec Flexopus.

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Complément Outlook

Flexopus est disponible en tant que complément pour Outlook. Cela signifie que les postes de travail, les salles de réunion et les places de parking peuvent également être réservés via l'application Outlook, ce qui permet de gérer encore plus facilement la réservation de bureaux dans Office 365.

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En outre, les plans de site et les objets peuvent également être visualisés directement via Outlook. Par conséquent, vous n'avez pas à quitter l'itinéraire habituel de réservation via Outlook pour atteindre votre destination.

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Intégration à Microsoft Exchange Online

L'intégration de Flexopus à Microsoft Exchange Online utilise l'API Microsoft Graph pour synchroniser automatiquement les réservations de salles de réunion entre Flexopus et Microsoft Office 365. Les utilisateurs peuvent réserver des salles de réunion dans Flexopus, qui apparaissent ensuite dans leur calendrier Office 365. Cette intégration n'est disponible que pour la version cloud de Microsoft Exchange et ajoute des fonctionnalités telles que les réservations ad hoc et la gestion des chambres à Outlook, tandis que le processus de réservation habituel reste inchangé. De plus, la connexion Flexopus vous permet d'entrer et de sortir des chambres directement via Outlook.

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Authentification unique avec Microsoft

Les multiples façons de se connecter aux services en ligne peuvent rapidement devenir confuses. De nombreuses adresses e-mail, mots de passe et portails différents et tout doit être géré et enregistré pour ne pas perdre l'accès.

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Pour contourner ce problème, il existe l'option authentification unique (SSO). La combinaison du nom d'utilisateur et du mot de passe n'est pas saisie de manière familière, mais un fournisseur d'identité externe possède les données nécessaires pour se connecter. Microsoft propose également un moyen de se connecter à de nombreux programmes différents avec un seul service. L'authentification unique peut être facilement utilisée grâce à notre intégration Office 365 OAuth 2.0 et l'accès peut être contrôlé à l'aide d'une liste blanche ciblée.

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Microsoft Active Directory

L'intégration de Flexopus avec Microsoft ADFS via le protocole SAML2 offre une solution d'authentification unique (SSO) simple et sécurisée. Les administrateurs peuvent configurer Flexopus en tant que partenaire de confiance dans la console d'administration AD FS, qui permet aux utilisateurs d'accéder à Flexopus avec les mêmes informations de connexion que dans les autres systèmes d'entreprise. Cela simplifie la gestion des identités et renforce la sécurité. L'intégration prend également en charge les synchronisations de groupe facultatives, permettant aux entreprises de gérer les droits d'accès de manière centralisée et d'organiser efficacement les comptes utilisateurs.

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Voici un bref résumé de tous les protocoles qui peuvent être utilisés dans Flexopus SSO :

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Microsoft O-Auth 2.0

Mourez intégration de Microsoft 365 OAuth SSO de Flexopus permet aux utilisateurs de se connecter à Flexopus en toute sécurité et facilement à l'aide de leurs comptes Microsoft 365. Il utilise le protocole OAuth 2.0 et simplifie l'accès grâce à l'authentification unique (SSO). Les administrateurs peuvent également créer une liste blanche pour restreindre l'accès à des domaines de messagerie spécifiques, ce qui renforce la sécurité.

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SAML 2

Mourez Intégration SSO SAML2 de Flexopus permet une authentification sécurisée à l'aide du protocole SAML2. Les utilisateurs peuvent se connecter à l'aide de leurs informations d'identification professionnelles, ce qui permet de gérer les droits d'accès de manière centralisée et de renforcer la sécurité.

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SCIM

Avec le Interface SCIM vous pouvez mieux automatiser la gestion des utilisateurs entre Azure AD et Flexopus. Il en résulte plusieurs avantages. Il s'agit notamment de synchroniser les groupes d'utilisateurs, de transférer les profils des utilisateurs avant de se connecter pour la première fois et d'archiver et de supprimer automatiquement les utilisateurs qui ont quitté l'entreprise.

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Quels sont donc les avantages de Microsoft Office 365 et de Flexopus ?

L'intégration de l'application de partage de bureau Flexopus à Microsoft Office 365 permet aux utilisateurs de rationaliser la réservation des espaces de travail en intégrant efficacement vos applications Microsoft existantes, telles que Teams, Outlook et Exchange Online. Cela facilite grandement la gestion des réservations pour les lieux de travail, les salles de réunion et les places de parking en permettant aux utilisateurs de travailler de manière fluide dans leur environnement familier. La capacité à gérer les utilisateurs de manière centralisée et à garantir un accès sécurisé via Microsoft Active Directory et l'authentification unique (SSO) accroît l'efficacité et la sécurité. Flexopus propose la synchronisation des réservations via l'API Microsoft Graph et des fonctionnalités de sécurité supplémentaires via OAuth 2.0 et SAML2. Les entreprises bénéficient de solutions flexibles, faciles à mettre en œuvre et sécurisées qui facilitent le travail quotidien.

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Aperçu des principales intégrations de partage de bureau Office 365 :

• Intégrez Flexopus à Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Exchange)
• Authentification unique (SSO) via Microsoft OAuth 2.0 et SAML2
• Administration centralisée des utilisateurs via Microsoft Active Directory
• Prise en charge des réservations ad hoc et de la gestion de la salle.
• Flexopus est disponible dans le Microsoft Store

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En résumé, on peut donc affirmer ce qui suit :

1. Flexopus permet intégration parfaite avec Microsoft Office 365 candidatures.
2. Les utilisateurs peuvent travailler sur des postes de travail et dans des pièces directement via Teams et Outlook livre.
3. Authentification unique (SSO) avec Microsoft renforce la sécurité et simplifie l'accès.
4. Microsoft Active Directory permet une administration centralisée des utilisateurs.
5. Flexopus propose via Microsoft Exchange une synchronisation automatique des réservations.
6. Assistance technique Flexopus soutient l'intégration et les problèmes.