Veel mensen zullen het scenario kennen: je gebruikt nieuwe software of een nieuwe app en leert die gaandeweg steeds beter kennen. Als u vertrouwd raakt met de praktijken van de app, denkt u altijd aan dingen die het scala aan functies kunnen verbeteren of de bruikbaarheid persoonlijker kunnen maken.

‍

Als je dit punt eenmaal hebt bereikt, zijn er maar een paar opties die een gewone gebruiker kan doen om naar de gewenste bestemming te gaan. Je kunt wachten op updates van de fabrikant, feedback geven aan de ontwikkelaars en hopen dat de app-providers dat zullen implementeren, of externe programma's op de software aansluiten, indien opgenomen in het scala aan functies.

‍

Zoals u kunt zien, ligt alleen in het laatste geval de verantwoordelijkheid voor het gewenste gebruik van de app bij de gebruikers en hun beheerders. Ontdek nu hoe de Flexopus-app voor het delen van bureaus samen met Office 365 via Microsoft-integratie maakt dit de ideale case heel eenvoudig.

Microsoft-integraties met Flexopus

Flexopus biedt een hele reeks veelgebruikte en uiterst nuttige integraties die het werken met hotdesking-software aanzienlijk eenvoudiger maken. Dit omvat met name het boeken van werkplekken met Microsoft Office 365. Hoewel het mogelijk is om via omwegen gebruik te maken van een boekingssysteem voor bureaus in Office 365, is deze oplossing vrij technisch en niet praktisch voor gewone gebruikers.

‍

Aan de andere kant ziet het er anders uit wanneer je Flexopus de balieboeking laat overnemen. Of het nu via de Microsoft Teams-app is, die naadloos integreert met de veelgebruikte Microsoft-tool, of agendasynchronisatie met Outlook - Flexopus en Office 365 werken hand in hand en zijn ook uiterst eenvoudig te integreren en te gebruiken. De Microsoft Active Directory kan ook worden gekoppeld om gebruikers eenvoudig te beheren en te onderhouden.

‍

Mocht u, tegen de verwachtingen in, toch problemen ondervinden bij het opzetten van de integratie van het boekingssysteem voor bureaus in Office 365, dan biedt Flexopus uitstekende technische ondersteuning bij support@flexopus.com snelle assistentie en zorgt er zo voor dat alle haalbare verzoeken eenvoudig en snel kunnen worden uitgevoerd.

‍

Microsoft Teams-integratie

Microsoft Teams is de meest gebruikte software voor samenwerking in hybride teams in Duitsland. Daarom is het logisch om de kracht van de tool te gebruiken en het Flexopus-boekingssysteem voor bureaus te gebruiken in Microsoft Teams mogelijk te maken.

‍

Flexopus is trouwens te downloaden via de officiële Microsoft Store en is dus ook een door Office 365 officieel erkende app, die naadloos in de teamomgeving past en zo het hotdesk-boekingssysteem in Office 365 kinderspel maakt.

‍

Het voordeel is duidelijk: gebruikers hoeven hun gebruikelijke teamomgeving niet meer te verlaten en kunnen daarom gemakkelijk hun werkstations boeken via Microsoft Teams.

‍

Office 365-werkplekboeking

Zoals eerder uitgelegd, kan Flexopus fungeren als een boekingssysteem voor bureaus in Office 365. Er zijn enkele toepassingsvoorbeelden van hoe deze praktische oplossing het dagelijkse werk met Microsoft-programma's eenvoudiger maakt.

‍

Ontdek nu welke opties Flexopus u biedt als Office 365-boekingssysteem voor bureaus en welke Office 365-oplossingen samen met Flexopus mogelijk kunnen worden gemaakt.

‍

Outlook-invoegtoepassing

Flexopus is als Invoegtoepassing voor Outlook beschikbaar. Dit betekent dat werkstations, vergaderruimten en parkeerplaatsen ook via de Outlook-applicatie kunnen worden geboekt, zodat bureauboekingen in Office 365 nog eenvoudiger kunnen worden afgehandeld.

‍

Daarnaast kunnen plattegronden en objecten ook rechtstreeks via Outlook worden bekeken. Hierdoor hoeft u de gebruikelijke boekingsroute via Outlook niet te verlaten om uw bestemming te bereiken.

‍

Microsoft Exchange Online-integratie

De Flexopus Microsoft Exchange Online-integratie gebruikt de Microsoft Graph API om boekingen voor vergaderruimten automatisch te synchroniseren tussen Flexopus en Microsoft Office 365. Gebruikers kunnen vergaderruimten boeken in Flexopus, die vervolgens in hun Office 365-agenda verschijnen. Deze integratie is alleen beschikbaar voor de cloudversie van Microsoft Exchange en voegt functies zoals ad-hocboekingen en kamerbeheer toe aan Outlook, terwijl het gebruikelijke boekingsproces ongewijzigd blijft. Bovendien kunt u met de Flexopus-verbinding rechtstreeks via Outlook in- en uitchecken in kamers.

‍

Eenmalige aanmelding met Microsoft

Meerdere manieren om in te loggen bij online services kunnen snel verwarrend worden. Veel verschillende e-mailadressen, wachtwoorden en portalen en alles moeten worden beheerd en opgeslagen om de toegang niet te verliezen.

‍

Om dit probleem te omzeilen, is er de mogelijkheid om Eenmalige aanmelding (SSO). De combinatie van gebruikersnaam en wachtwoord wordt niet op een bekende manier ingevoerd, maar een externe identiteitsprovider beschikt over de gegevens die nodig zijn om in te loggen. Microsoft biedt ook een manier om in te loggen bij veel verschillende programma's met slechts één service. Eenmalige aanmelding kan eenvoudig worden gebruikt met onze Office 365 OAuth 2.0-integratie en de toegang kan worden beheerd met een gerichte witte lijst.

‍

Microsoft Active Directory

Flexopus-integratie met Microsoft AD FS Het SAML2-protocol biedt een eenvoudige en veilige oplossing voor eenmalige aanmelding (SSO). Beheerders kunnen Flexopus instellen als een vertrouwde partner in de AD FS-beheerconsole, waardoor gebruikers toegang hebben tot Flexopus met dezelfde inloggegevens als in andere bedrijfssystemen. Dit vereenvoudigt het identiteitsbeheer en verhoogt de beveiliging. De integratie ondersteunt ook optionele groepssynchronisaties, waardoor bedrijven de toegangsrechten centraal kunnen beheren en gebruikersaccounts effectief kunnen organiseren.

‍

Hier volgt een korte samenvatting van alle protocollen die kunnen worden gebruikt in Flexopus SSO:

‍

Microsoft O-Auth 2.0

Sterven Microsoft 365 OAuth SSO-integratie van Flexopus stelt gebruikers in staat om veilig en eenvoudig in te loggen bij Flexopus met hun Microsoft 365-accounts. Het maakt gebruik van het OAuth 2.0-protocol en vereenvoudigt de toegang via eenmalige aanmelding (SSO). Beheerders kunnen ook een witte lijst instellen om de toegang tot specifieke e-maildomeinen te beperken, wat de beveiliging verhoogt.

‍

SAML2

De SAML2 SSO-integratie van Flexopus maakt veilige authenticatie mogelijk via het SAML2-protocol. Gebruikers kunnen inloggen met hun bedrijfsgegevens, waardoor de toegangsrechten centraal worden beheerd en de beveiliging wordt verhoogd.

‍

SCIM

Met de SCIM-interface kunt u het gebruikersbeheer tussen Azure AD en Flexopus efficiënter automatiseren.Dit levert verschillende voordelen op. Deze omvatten het synchroniseren van gebruikersgroepen, het overdragen van gebruikersprofielen voordat ze zich voor de eerste keer aanmelden, en het automatisch archiveren en verwijderen van gebruikers die het bedrijf hebben verlaten.

‍

Dus wat zijn de voordelen van Microsoft Office 365 en Flexopus?

De integratie van de Flexopus-app voor het delen van bureaus met Microsoft Office 365 stelt gebruikers in staat om de software voor het boeken van werkplekken effectief te integreren met bestaande Microsoft-applicaties, zoals Teams, Outlook en Microsoft Exchange Online. Dit maakt het veel eenvoudiger om boekingen voor werkplekken, vergaderruimten en parkeerplaatsen te beheren door gebruikers in staat te stellen naadloos te werken binnen hun vertrouwde omgeving. De mogelijkheid om gebruikers centraal te beheren en veilige toegang te garanderen via Microsoft Active Directory en Single Sign-On (SSO) verhoogt de efficiëntie en verhoogt de beveiliging. Flexopus biedt synchronisatie van boekingen via Microsoft Graph API en extra beveiligingsfuncties via OAuth 2.0 en SAML2. Bedrijven profiteren van flexibele, eenvoudig te implementeren en veilige oplossingen die het dagelijkse werk eenvoudiger maken.

‍

Een overzicht van de belangrijkste Office 365-integraties voor het delen van bureaus:

• Integreer Flexopus met Microsoft Office 365 (Teams, Outlook, Exchange)
• Eenmalige aanmelding (SSO) via Microsoft OAuth 2.0 en SAML2
• Centraal gebruikersbeheer via Microsoft Active Directory
• Ondersteuning voor ad-hocboekingen en efficiënt beheer van kamers.
• Flexopus is beschikbaar in de Microsoft Store

‍

Samenvattend kan daarom het volgende worden gesteld:

1. Flexopus maakt naadloze integratie met Microsoft Office 365 toepassingen.
2. Gebruikers kunnen werkplekken en kamers gebruiken rechtstreeks via Teams en Outlook boek.
3. Eenmalige aanmelding (SSO) met Microsoft verhoogt de veiligheid en vereenvoudigt de toegang.
4. Microsoft Active Directory maakt centraal beheer van gebruikers mogelijk.
5. Flexopus biedt via Microsoft Exchange een automatische synchronisatie van boekingen.
6. Technische ondersteuning van Flexopus ondersteunt integratie en problemen.