Uitstekend boekingssysteem voor werkplekken
Het werkplekboekingssysteem Flexopus ondersteunt bedrijven bij de implementatie van hybride werkmodellen. Met de app kunnen medewerkers flexibele werkplekken voor bepaalde dagen op kantoor reserveren. Zorg dat uw werkplekbeheer beter georganiseerd en efficiënter is dan ooit tevoren.
.webp)
.svg)
Populaire functies van de werkplekboekingsapp
Interactieve kantoorplattegronden
Flexibele vs. vaste vs. mobiele werkplekken
administratie met groepen
Wie is er vandaag op kantoor?
Statistieken van Smart Office
.webp)
.webp)
Ontwerpen van een hybride werkmodel met Flexopus
Beheer flexibele werkplekken
Bepaal welke werkplekken geboekt kunnen worden, sla speciale kenmerken op of blokkeer tijdelijk tafels.
Wijs vaste taken toe
Werkplekken kunnen echter ook permanent aan één persoon worden toegewezen als niet alle medewerkers deelnemen aan het flexibele bureaudeelmodel.
Beeld het thuiskantoor af
Als je vanuit je thuiskantoor of mobiel wilt werken, kun je dit in Flexopus opslaan, zodat collega's weten wie wanneer op afstand werkt.
Home Zone-gebied
Home Zone-gebied
Home Zone-gebied
Home Zone-gebied
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
Beschikbare werkruimte
vaste werkplek
vaste werkplek
vaste werkplek
vaste werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Geboekte werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
Afgesloten werkplek
jouw werkplek
jouw werkplek
jouw werkplek
jouw werkplek
printer / apparatuur
printer / apparatuur
printer / apparatuur
printer / apparatuur
.svg)
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Dit is wat het werkplekboekingssysteem biedt
.svg)
Interactieve kaarten
realtime overzicht
zoekfunctie
.svg)
favorieten instellen
.svg)
apparatuurfilter
serieboeking
.svg)
incheckfunctie
.svg)
QR-codeboeking
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
Voordelen van een boekingssysteem voor werkplekken
Werkplek reserveren in slechts 3 stappen
Met Flexopus kunt u in slechts drie stappen en binnen enkele seconden een werkplek reserveren, zonder ingewikkelde menu's en klikpaden. Dankzij de visuele kaartnavigatie is het reserveren en boeken van werkruimtes nog nooit zo eenvoudig en intuïtief geweest.
Werkplek reserveren in slechts 3 stappen
Met Flexopus kunt u in slechts drie stappen en binnen enkele seconden een werkplek reserveren, zonder ingewikkelde menu's en klikpaden. Dankzij de visuele kaartnavigatie is het reserveren en boeken van werkruimtes nog nooit zo eenvoudig en intuïtief geweest.
Weet altijd wie waar zit
In hybride teams is het essentieel om samenwerking binnen het team te stimuleren. Dankzij het live-bezettingsplan in Flexopus kunnen alle teamleden binnen enkele seconden zien wie er thuis werkt of naar kantoor komt. Inefficiënte Teams-berichten zoals "Ben je vandaag op kantoor?" behoren nu tot het verleden.
Weet altijd wie waar zit
In hybride teams is het essentieel om samenwerking binnen het team te stimuleren. Dankzij het live-bezettingsplan in Flexopus kunnen alle teamleden binnen enkele seconden zien wie er thuis werkt of naar kantoor komt. Inefficiënte Teams-berichten zoals "Ben je vandaag op kantoor?" behoren nu tot het verleden.
.webp)
Filteren op functies
Dankzij uitgebreide filterfuncties direct in het boekingsproces kunnen medewerkers precies de werkplek vinden die bij hun specifieke taakprofiel past. Filter eenvoudig op het gewenste apparaat, bijvoorbeeld 'dockingstation' of 'in hoogte verstelbaar bureau', en vind het direct in plaats van lang te zoeken!
Filteren op functies
Dankzij uitgebreide filterfuncties direct in het boekingsproces kunnen medewerkers precies de werkplek vinden die bij hun specifieke taakprofiel past. Filter eenvoudig op het gewenste apparaat, bijvoorbeeld 'dockingstation' of 'in hoogte verstelbaar bureau', en vind het direct in plaats van lang te zoeken!
Groeps- en toegangsbeheer
Maak uw hybride kantoor zo efficiënt mogelijk met Flexopus. Voorkom onjuiste toewijzing van werkplekken en bescherm gevoelige gebieden zoals HR-kantoren door geïntegreerd groepsbeheer. Toegangs- en vrijgaverechten kunnen worden toegekend op gebouw-, verdiepings- en objectniveau.
Groeps- en toegangsbeheer
Maak uw hybride kantoor zo efficiënt mogelijk met Flexopus. Voorkom onjuiste toewijzing van werkplekken en bescherm gevoelige gebieden zoals HR-kantoren door geïntegreerd groepsbeheer. Toegangs- en vrijgaverechten kunnen worden toegekend op gebouw-, verdiepings- en objectniveau.
Hybride kantoorconcept
Een bureaudeelconcept is gebaseerd op een dynamisch ruimtegebruik. Met de introductie van flexibele, vast toegewezen en mobiele (thuiskantoor) werkplekken is de eerste stap al gezet. Het gebruik van een werkplekboekingssysteem biedt organisatorische ondersteuning en leidt tot een grotere acceptatie van het concept binnen het bedrijf.
Hybride kantoorconcept
Een bureaudeelconcept is gebaseerd op een dynamisch ruimtegebruik. Met de introductie van flexibele, vast toegewezen en mobiele (thuiskantoor) werkplekken is de eerste stap al gezet. Het gebruik van een werkplekboekingssysteem biedt organisatorische ondersteuning en leidt tot een grotere acceptatie van het concept binnen het bedrijf.
Integraties voor werkplekboekingssysteem
vragen en antwoorden
Wat zijn de voordelen van een werkplekboekingssysteem?
Welke functies moet een goed werkplekboekingssysteem hebben?
Hoe herken ik een goed werkplekboekingssysteem?
Wat is een goede werkplek-werknemerverhouding in een bureaudeelmodel (desk-sharing ratio)?
Hoe overtuig ik werknemers om over te stappen van een vast naar een flexibel werkplekmodel?
Kan ik alleen werkplekken reserveren met de Flexopus werkplekboekingsapp?
Kan ik met de Flexopus werkplekboekingssoftware ook een werkplek voor gasten reserveren?
Blogberichten over werkplekboekingen
.webp)
Waar wacht je op?
