Uitstekend boekingssysteem voor werkplekken

Een boekingssysteem voor werkplekken zoals Flexopus maakt flexibele werkplekreserveringen mogelijk. Het ondersteunt flexibele werkmodellen zoals Hybride werken en het delen van bureaus. Het verkort de zoektijden voor vacante plaatsen en zorgt zo voor een gecoördineerde, georganiseerde, stressvrije en productieve samenwerking binnen het bedrijf. De data-analyses helpen trouwens om werkplekken en kantoorruimte op een hulpbronnenbesparende manier te gebruiken.

Een modern boekingssysteem voor werkplekken, zoals Flexopus, heeft een gebruiksvriendelijke interface voor het eenvoudig boeken van werkplekken. Belangrijk functioneert zijn gebruikersgroepen voor toegangsbeheer, een check-in/check-out- en analysefunctie om het ruimtegebruik te optimaliseren. Een overzicht van wie wanneer op kantoor is en integraties met externe leveranciers mogen ook niet ontbreken. Daarnaast zijn meertaligheid, toegankelijkheid en uitgebreide instelmogelijkheden essentieel.

Een goede Boekingssysteem voor werkstations Hoe Flexopus wordt gekenmerkt door uitstekende feedback van gebruikers op populaire beoordelingsplatforms zoals OMR, G2 of googlen uit. Een score van 4,8 sterren of beter is uitstekend. Bovendien moet de software voor het boeken van werkplekken gecertificeerd zijn volgens ISO27001 op het gebied van informatiebeveiliging, uitgebreide privacyinstellingen bieden en de gegevens in het beste geval uitsluitend in Duitsland hosten.

Een goede verhouding tussen banen en werknemers in een sharddesk-model (ook bekend als het delen van bureaus) is sterk afhankelijk van werkgewoonten, branche en bedrijfscultuur. Hoewel een verhouding van 1:1 als traditioneel wordt beschouwd, is een verhouding van 1:1,2 tot 1:1,5 matig. Aan de andere kant hebben moderne bedrijven met twee tot drie thuiskantoordagen per week een verhouding van 1:2. Dit betekent dat er twee werknemers per werkplek zijn. Meer informatie over het tarief voor het delen van bureaus in Flexopus blog.

De A & O voor de introductie van een model voor het delen van bureaus is goed Communicatie wijzigen. Betrek belangrijke belanghebbenden, zoals teamleiders en ondernemingsraad, vanaf het begin. Neem zorgen en angsten serieus en maak participatie en participatie mogelijk. Je hebt ook een gebruiksvriendelijk boekingssysteem voor werkplekken nodig, zoals Flexopus, voor een goede organisatie met duidelijke regels - dan is overstappen zelfs leuk.

Naast het boeken Gedeelde bureaus Kunt u met de Flexopus app voor het boeken van werkplekken ook reserveren vergaderzalen en parkeerplaatsen. Catering of conciërgediensten kunnen ook worden besteld. De login en registratie van bezoekers kan ook worden beheerd met Flexopus. In principe kan met Flexopus elk hulpmiddel met betrekking tot de werkplek visueel worden weergegeven en flexibel boekbaar worden gemaakt.

Met de boekingssoftware Flexopus voor werkstations kunnen werkstations ook worden gebruikt voor gasten kan worden gereserveerd, op voorwaarde dat de functie dienovereenkomstig is geactiveerd. Medewerkers van het bedrijf kunnen dan werkplekken boeken voor externe gasten. Met de module „Bezoekersbeheer” biedt Flexopus ook een registratie- en documentatiemogelijkheid voor bezoekers van het kantoor, inclusief integratie van de receptie of poort.