Algemene instellingen en personalisatie
De Flexopus-app voor desksharing past zich precies aan uw bedrijf aan dankzij diverse en gedetailleerde aanpassingsmogelijkheden. Personaliseer het reserveringsproces, de gegevensbescherming, privacy, meldingen en meer om te voldoen aan uw specifieke vereisten.
Een demo plannen
Beperkingen voor reserveringen
Personaliseer het reserveringsproces en pas het precies aan uw specifieke behoeften aan: bepaal bijvoorbeeld op welke dagen van de week en in welke periodes reserveringen kunnen worden gemaakt. De periode waarbinnen vooraf reserveren mogelijk is, kan ook worden beperkt.
Zichtbaarheid van gebruikersgegevens
Flexopus hecht veel belang aan gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en privacy. Daarom kunt u individueel bepalen of de echte namen van uw medewerkers zichtbaar zijn in de frontend of niet. Bovendien kan de beslissing ook aan werknemers worden overhandigd, zodat zij zelf kunnen beslissen of hun echte naam wordt weergegeven. Het coördineren van deze instellingen met de functionaris voor gegevensbescherming en/of de ondernemingsraad is essentieel.
Anonimiseren van gegevens
Gepersonaliseerde gegevens worden alleen in Flexopus bewaard zolang ze voor een bepaald doel nodig zijn. Na een zelf te kiezen periode worden persoonlijke reserveringsgegevens automatisch geanonimiseerd door het systeem. Bijvoorbeeld, het kan handig zijn om reserveringsgegevens gedurende 14 dagen te behouden voor het traceren van ongewenste activiteiten.
SSO - Eenmalige aanmelding
Serieboekingen
Beslis of uw medewerkers herhaalde reserveringen kunnen maken. Zodra serieboekingen zijn goedgekeurd, kunnen ze dagelijks, wekelijks of maandelijks worden herhaald, ofwel voor een bepaald aantal reserveringen, ofwel tot een specifieke datum. Deze instelling staat standaard uitgeschakeld.
Gegevensbescherming en privacy
Naast het verplichte orderverwerkingscontract in overeenstemming met artikel 28 (3) GDPR, bieden we u graag een voorbeeld van een privacybeleid voor uw Flexopus-instantie. U kunt er ook voor kiezen uw eigen verklaring te gebruiken en per werknemer te beslissen of toestemming vereist is. Flexopus wordt gehost in Duitsland volgens de GDPR, wat betekent dat uw gegevens niet worden gedeeld met derden en het land niet verlaten.
Meldingen en e-mails
Bepaal wereldwijd voor uw hele organisatie of u reserveringsbevestigingen via e-mail naar uw werknemers wilt sturen. Als optie kan een .ical-bestand worden toegevoegd ter bevestiging, waarmee de reservering wordt geïntegreerd in de persoonlijke kalender. Medewerkers hebben dan de mogelijkheid om te beslissen of ze meldingen per e-mail willen ontvangen in hun persoonlijke profiel.
Huisstijl en personalisatie
Pas Flexopus aan uw huisstijl aan door bijvoorbeeld het bedrijfslogo te uploaden en bedrijfsgegevens te definiëren. Naast gepersonaliseerde plattegronden en foto's kunt u ook afbeeldingen van uw kantoren toevoegen om het reserveringsproces nog gebruiksvriendelijker en transparanter te maken.
Integraties met Flexopus
