Algemene instellingen en personalisatie
De bureaudeelapp Flexopus past zich precies aan uw bedrijf aan dankzij de diverse en gedetailleerde aanpassingsmogelijkheden. Pas het boekingsproces, de gegevensbescherming, de privacy, de meldingen en nog veel meer aan uw specifieke wensen aan.
Boekingsbeperkingen
Individualiseer het boekingsproces en pas het precies aan uw specifieke behoeften aan: bepaal bijvoorbeeld welke dagen van de week en tijdens welke periodes u kunt boeken. Ook de tijd vanaf het moment dat er vooraf geboekt kan worden, kan beperkt zijn.
Zichtbaarheid van gebruikersgegevens
Flexopus hecht het grootst mogelijke belang aan gegevensbescherming, gegevensbeveiliging en privacy. U kunt dus individueel bepalen of de echte namen van uw medewerkers zichtbaar zijn in de frontend of niet. De beslissing kan ook worden doorgegeven aan de medewerkers: zij beslissen dan zelf of hun echte naam wordt weergegeven. Stem dit af met de functionaris gegevensbescherming en/of ondernemingsraad.
Anonimisering van gegevens
Gepersonaliseerde gegevens worden in Flexopus slechts bewaard zolang er een doel voor de gegevensverwerking bestaat. Persoonlijke boekingsgegevens kunnen daarom na een vrij te kiezen tijdsduur automatisch door het systeem worden geanonimiseerd. Het kan bijvoorbeeld voordelig zijn om boekingsgegevens 14 dagen te bewaren om infectieketens te volgen.
.svg)
Boek een demogesprek!
Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?
SSO - Eenmalige aanmelding
Serieboekingen
Bepaal of uw medewerkers serieboekingen kunnen maken. Als serieboekingen zijn geactiveerd, kunnen deze dagelijks, wekelijks of maandelijks worden herhaald. Hetzij voor een bepaald aantal afspraken, hetzij tot een bepaalde datum. Standaard is de instelling uitgeschakeld.
Gegevensbescherming en privacy
Naast het verplichte orderverwerkingscontract conform Artikel 28 lid 3 AVG verstrekken wij u graag een voorbeeld van een gegevensbeschermingsverklaring voor uw Flexopus-instantie. U kunt ook uw eigen verklaring gebruiken en per medewerker bepalen of toestemming nodig is. Flexopus wordt gehost in Duitsland in overeenstemming met de AVG, uw gegevens worden niet gedeeld met derden en verlaten het land ook niet.
Meldingen en e-mails
Bepaal globaal voor uw hele organisatie of u boekingsbevestigingen per e-mail naar uw medewerkers wilt sturen. Optioneel kan ter bevestiging een .ical-bestand worden toegevoegd, waarmee de boeking in de persoonlijke kalender wordt geïntegreerd. Medewerkers kunnen vervolgens in hun persoonlijke profiel zelf bepalen of zij notificaties per e-mail willen ontvangen.
Bedrijfsidentiteit & Personalisatie
Pas Flexopus aan uw bedrijfsidentiteit aan. U kunt bijvoorbeeld het bedrijfslogo uploaden en bedrijfsinformatie definiëren. Naast gepersonaliseerde plattegronden en plattegronden kunt u afbeeldingen van uw kantoren opslaan om het boekingsproces nog intuïtiever en transparanter te maken.
Integraties met Flexopus
