Uitstekende software voor bezoekersbeheer

De bezoekersbeheersoftware Flexopus ondersteunt bedrijven bij de implementatie van moderne bezoekersregistratie en -beheer. Met de app kunnen medewerkers externe bezoekers eenvoudig registreren en veilig documenteren.

Plan een demo

Digitaal bezoekersbeheer

Hoe werkt bezoekersbeheer met Flexopus?

Vervang registratie op papier en pen door een digitaal systeem dat uw bezoekersbeheer vrijwel volledig automatiseert. Bezoekers worden door het personeel op een pc geregistreerd, door de gasten zelf via e-mail of ter plaatse bij de receptie op een tablet. Alles digitaal, snel en efficiënt.

Bezoekers uitnodigen

bezoekersverificatie

inchecken

Uitchecken

Wat is een app voor bezoekersbeheer?

Boek een demogesprek!

Bent u geïnteresseerd of heeft u vragen?

Markus Merkel

Verkoopmanager

Boek nu!

Moderne bezoekersregistratie voor bedrijven

Bezoekers vooraf registreren

Registreer uw gasten eenvoudig voorafgaand aan hun bezoek via de Flexopus-app. Zo verloopt het inchecken op locatie snel en soepel en worden de wachttijden bij de receptie verkort. Bovendien weet u altijd wie er toegang heeft tot uw kantoor of bedrijfspand, waardoor de veiligheid binnen uw bedrijf wordt vergroot.

Moderne bezoekersregistratie voor bedrijven

Bezoekers vooraf registreren

Digitaal uitnodigingsbeheer via e-mail

online uitnodiging voor bezoekers

Verstuur gepersonaliseerde uitnodigingen naar uw gasten via e-mail. Bezoekers hebben de mogelijkheid om hun persoonlijke gegevens online te controleren en indien nodig aan te vullen. U kunt ook vooraf belangrijke documenten, zoals routebeschrijvingen of veiligheidsrichtlijnen, aanleveren. Hiermee kunt u vooraf de identiteit van uw bezoekers digitaal verifiëren en zo het incheckproces bij de gate versnellen.

Digitaal uitnodigingsbeheer via e-mail

online uitnodiging voor bezoekers

Verzamel bezoekersgegevens op de site

Toegang voor bezoekers ter plaatse met kioskterminal

Optimaliseer de toegang van bezoekers door middel van verificatie ter plaatse bij een kioskterminal. Iedereen die zijn bezoekersgegevens nog niet vooraf via e-mail heeft ingevuld, kan via een touchscreen tablet eenvoudig zijn gegevens controleren, aanvullen en bevestigen. Ook belangrijke documenten, zoals privacyverklaringen of beveiligingsmededelingen, kunnen worden ondertekend.

Verzamel bezoekersgegevens op de site

Toegang voor bezoekers ter plaatse met kioskterminal

Flexibele opties voor bezoekersREGISTRATIE

Pas uw software voor bezoekersbeheer aan!

In de bezoekersbeheersoftware van Flexopus kunt u individueel configureren welke gegevens bezoekers moeten invullen om de verificatie te voltooien. Upload uw eigen documenten ter verificatie en bescherm de gegevens van uw bezoekers met de juiste anonimiserings- en privacy-instellingen.

Selecteer registratievelden

Configureer de profielkenmerken die u wilt opvragen tijdens de bezoekersverificatie.

documenten verstrekken

Zorg voor belangrijke documenten en bepaal met welke documenten bezoekers akkoord moeten gaan.

privacy-instellingen

Bescherm de privacy van uw bezoekers door persoonlijke gegevens te anonimiseren.

Bezoekersbeheersoftware met handtekeningworkflow

Digitale handtekening voor documenten

Bezoekers kunnen bedrijfsdocumenten eenvoudig digitaal ondertekenen en accepteren. De documenten worden met de uitnodigingsmail meegestuurd of kunnen ter plekke op een kiosktablet worden bekeken en ondertekend. Voorbeelden: bedrijfs- of bezoekersbeleid, instructies, privacyverklaringen, geheimhoudingsverklaringen.

Bezoekersbeheersoftware met handtekeningworkflow

Digitale handtekening voor documenten

bezoekersbeheersoftware met incheckproces

Bezoekers eenvoudig inchecken

Als receptionist of officemanager kunt u bezoekers inchecken, maar u kunt het incheckproces ook delegeren aan de personen die de gast oorspronkelijk hebben uitgenodigd. Het inchecken gebeurt bij Flexopus altijd digitaal door een interne persoon, zodra de verificatie van de bezoeker - per e-mail of bij de bezoekerszuil - is afgerond.

bezoekersbeheersoftware met incheckproces

Bezoekers eenvoudig inchecken

bezoekerslogboek voor beheerders

Digitale bezoekerslijst

Met Flexopus hebben beheerders een compleet overzicht van alle bezoekersuitnodigingen en kunnen ze zien welke gasten zich op dat moment op kantoor bevinden. Terwijl normale gebruikers alleen de bezoekers zien die ze zelf hebben uitgenodigd, hebben beheerders ook de mogelijkheid om namens anderen uitnodigingen te maken en bestaande bezoeken te bewerken.

bezoekerslogboek voor beheerders

Digitale bezoekerslijst

Efficiënt en veilig beheer van bezoekers

Wat zijn de voordelen van een app voor bezoekersbeheer?

De Flexopus-app voor bezoekersbeheer biedt tal van voordelen die nuttig zijn voor zowel kleine als grote bedrijven. Het bezoekerssysteem optimaliseert niet alleen de organisatie en veiligheid van bezoeken, maar draagt ook bij aan een positieve beleving van het bedrijf.