Excellent logiciel de gestion des visiteurs
Flexopus simplifie l’enregistrement moderne des visiteurs. Les employés peuvent inscrire et documenter les visiteurs externes facilement via l’application.
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Comment fonctionne la gestion des visiteurs avec Flexopus ?
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Inviter des visiteurs
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Vérifier
Qu'est-ce qu'une application de gestion des visiteurs ?
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Enregistrer les visiteurs à l'avance
Enregistrez simplement vos invités avant leur visite à l'aide de l'application Flexopus pour permettre un processus d'enregistrement rapide et fluide sur place et réduire les temps d'attente à la réception. En même temps, vous savez toujours qui est autorisé à entrer dans le bureau ou dans les locaux de l'entreprise, garantissant ainsi une sécurité accrue de l'entreprise.
Enregistrer les visiteurs à l'avance
Enregistrez simplement vos invités avant leur visite à l'aide de l'application Flexopus pour permettre un processus d'enregistrement rapide et fluide sur place et réduire les temps d'attente à la réception. En même temps, vous savez toujours qui est autorisé à entrer dans le bureau ou dans les locaux de l'entreprise, garantissant ainsi une sécurité accrue de l'entreprise.
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invitation en ligne pour les visiteurs
Envoyez des invitations personnalisées à vos invités par e-mail. Les visiteurs ont la possibilité de vérifier leurs données personnelles en ligne et de les compléter si nécessaire. Vous pouvez également fournir à l'avance des documents importants tels que des instructions ou des consignes de sécurité. Cela vous permet de vérifier numériquement à l'avance l'identité de vos visiteurs et ainsi d'accélérer le processus d'enregistrement à leur arrivée à la porte.
invitation en ligne pour les visiteurs
Envoyez des invitations personnalisées à vos invités par e-mail. Les visiteurs ont la possibilité de vérifier leurs données personnelles en ligne et de les compléter si nécessaire. Vous pouvez également fournir à l'avance des documents importants tels que des instructions ou des consignes de sécurité. Cela vous permet de vérifier numériquement à l'avance l'identité de vos visiteurs et ainsi d'accélérer le processus d'enregistrement à leur arrivée à la porte.
Admission des visiteurs sur place avec borne kiosque
Optimisez l'entrée des visiteurs grâce à une vérification sur place sur un terminal de kiosque. Ceux qui n’ont pas encore complété leurs données de visiteur au préalable par e-mail peuvent facilement vérifier, compléter et confirmer leurs données à l’aide d’une tablette tactile. Des documents importants tels que des déclarations de confidentialité ou des avis de sécurité peuvent également être signés.
Admission des visiteurs sur place avec borne kiosque
Optimisez l'entrée des visiteurs grâce à une vérification sur place sur un terminal de kiosque. Ceux qui n’ont pas encore complété leurs données de visiteur au préalable par e-mail peuvent facilement vérifier, compléter et confirmer leurs données à l’aide d’une tablette tactile. Des documents importants tels que des déclarations de confidentialité ou des avis de sécurité peuvent également être signés.
Personnalisez votre logiciel de gestion des visiteurs !
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Signature numérique pour les documents
Les visiteurs peuvent facilement signer et accepter numériquement les documents de l’entreprise. Les documents seront envoyés avec le courriel d'invitation ou pourront être consultés et signés sur place sur une tablette kiosque. Exemples : politiques de l’entreprise ou des visiteurs, instructions, déclarations de confidentialité, accords de confidentialité.
Signature numérique pour les documents
Les visiteurs peuvent facilement signer et accepter numériquement les documents de l’entreprise. Les documents seront envoyés avec le courriel d'invitation ou pourront être consultés et signés sur place sur une tablette kiosque. Exemples : politiques de l’entreprise ou des visiteurs, instructions, déclarations de confidentialité, accords de confidentialité.
Enregistrez simplement les visiteurs
En tant que réceptionniste ou responsable de bureau, vous pouvez enregistrer les visiteurs ou éventuellement déléguer le processus d'enregistrement aux personnes qui ont initialement invité l'invité. L'enregistrement s'effectue toujours de manière numérique dans Flexopus par une personne interne dès que la vérification du visiteur - par email ou à la borne visiteur - est terminée.
Enregistrez simplement les visiteurs
En tant que réceptionniste ou responsable de bureau, vous pouvez enregistrer les visiteurs ou éventuellement déléguer le processus d'enregistrement aux personnes qui ont initialement invité l'invité. L'enregistrement s'effectue toujours de manière numérique dans Flexopus par une personne interne dès que la vérification du visiteur - par email ou à la borne visiteur - est terminée.
Liste numérique des visiteurs
Dans Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de toutes les invitations des visiteurs et peuvent voir quels invités sont actuellement présents au bureau. Alors que les utilisateurs normaux ne voient que les visiteurs qu'ils ont eux-mêmes invités, les administrateurs ont également la possibilité de créer des invitations au nom d'autres personnes et de modifier les visites existantes.
Liste numérique des visiteurs
Dans Flexopus, les administrateurs ont un aperçu complet de toutes les invitations des visiteurs et peuvent voir quels invités sont actuellement présents au bureau. Alors que les utilisateurs normaux ne voient que les visiteurs qu'ils ont eux-mêmes invités, les administrateurs ont également la possibilité de créer des invitations au nom d'autres personnes et de modifier les visites existantes.
Quels sont les avantages d'une application de gestion des visiteurs ?
Gestion efficace des visiteurs
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Expérience de visite professionnelle
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données de visite en un coup d'œil
Traiter les données des visiteurs en toute sécurité conformément au RGPD
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Gestion de plusieurs sites
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liste de collection de protection incendie
Questions et réponses sur la gestion des visiteurs
Qu'est-ce que la gestion des visiteurs ?
Quelles fonctionnalités doit avoir une application de gestion des visiteurs ?
Comment reconnaître un bon système d’enregistrement des visiteurs ?
Comment la gestion numérique des visiteurs garantit-elle une plus grande sécurité ?
Comment documenter les visiteurs conformément à la norme ISO 27001 / TISAX ?
Quels documents les visiteurs doivent-ils signer ?
Articles de blog sur la gestion des visiteurs
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