Lorsque vous vous rendez au bureau le matin, vous vous souvenez peut-être que vous avez oublié de demander à vos collègues s'ils seront présents ce jour-là. C'est bien sûr particulièrement ennuyeux si vous prévoyez une réunion avec eux, si vous avez besoin de clarifier d'autres questions ou si vous souhaitez simplement passer la pause déjeuner ensemble. Ou peut-être êtes-vous curieux de savoir qui sera présent au bureau ce jour-là et à côté de qui vous serez assis. Utilisez le tableau d'affichage des présences Flexopus pour voir en un coup d'œil qui sera présent au bureau ce jour-là !

Qu'est-ce que l'affichage des présences ?

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Le tableau de présence fait partie de notre Display App et est un module optionnel de Flexopus. L'application d'affichage peut être reliée à n'importe quel smart TV ou tablette avec le mode kiosque en quelques étapes. Avec l’affichage des présences de Flexopus, vous pouvez voir les réservations de vos collègues pour la journée en cours avec des informations sur leur profil. Vous pouvez facilement vérifier la disposition des sièges et voir qui occupe chaque poste de travail. Ce module optionnel peut être placé stratégiquement près de l’entrée du bureau pour fournir une vue d'ensemble de la présence du personnel.

Pourquoi cette fonction est-elle utile ?

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Il est toujours rassurant de savoir qui est présent au bureau un jour donné et cela vous permet de collaborer plus efficacement avec vos collègues. Que vous prévoyiez des réunions impromptues ou que vous souhaitiez simplement prendre un café avec votre collègue préféré pendant votre pause déjeuner, le tableau de présence facilite les interactions impromptues.

La communication est grandement facilitée si vous savez à l'avance que telle ou telle personne travaille à domicile. Ainsi, vous pouvez contacter cette personne directement via Teams ou des plateformes similaires au lieu de la chercher au bureau. Grâce à la fonction de planification en direct, vous pouvez accéder à une vue cartographique complète des espaces de travail occupés. Cela vous donne non seulement des indications précieuses sur les heures de travail de vos collègues, mais vous permet également de voir qui est assis à proximité.

Si vous n'avez pas encore réservé de place pour la journée, l'affichage peut être utile pour décider en toute connaissance de cause de l'endroit où vous vous asseyez. Si vous souhaitez changer de poste de travail pour vous asseoir plus près d'un collègue en particulier, le système vous permet de modifier facilement l'attribution de votre bureau.

Comment puis-je changer mon poste de travail ?

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C'est très simple ! Vous pouvez modifier votre réservation soit via l'application Flexopus sur votre smartphone, soit via le code QR de Flexopus. Il vous suffit de vous rendre à la table libre de votre choix et de scanner le code QR collé sur la table. Si la table n'est pas encore occupée, vous serez inscrit à ce poste de travail immédiatement après avoir scanné le code et vous serez automatiquement enregistré si vous avez activé cette fonction.

D'accord, mais que se passe-t-il si notre entreprise a plusieurs étages ?

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Pas de problème, avec l’affichage des présences de Flexopus, vous pouvez relier sans effort plusieurs étages avec un seul tableau. Cette fonction permet aux employés de se retrouver plus facilement à chaque étage et de planifier leur disposition en fonction de leur convenance ou de leurs préférences en matière de collaboration.

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Si vous avez des questions sur la fonction d'affichage des présences, notre équipe commerciale se fera un plaisir de vous aider !