Gestion des bâtiments avec Flexopus
Grâce au système de réservation de bureaux et de chambres Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central. Organisez vos propriétés en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.
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Gérez les bureaux et les sites
Cartographiez vos emplacements dans Flexopus et regroupez vos espaces par emplacement, bâtiment et étages. L'affichage et le masquage des emplacements en fonction de l'autorisation et la présentation graphique sous forme de plans ou de plans d'étage aident les utilisateurs à réserver des postes de travail, des salles de réunion ou des places de parking.
Gérez les étages et les plans d'étage
Combinez plusieurs étages dans un seul bâtiment dans Flexopus. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau du sol. Chaque étage possède son propre plan avec des objets à réserver tels que des lieux de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est également possible d'afficher toutes les classes d'objets sur une carte en même temps.
Caractéristiques des objets et de l'équipement
Les postes de travail, les salles de réunion et/ou les places de parking sont réservés au niveau de l'établissement. Outre la présentation visuelle, les caractéristiques de l'équipement peuvent également être conservées via un système de marquage et les textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double écran, zone de repos.
Concept de bureau hybride et flexoffice
Il n'est pas nécessaire que tout soit réservable ! Flexopus permet également de mettre en œuvre des concepts de bureaux hybrides. Des postes de travail individuels peuvent être réservés pour les collègues et d'autres postes de travail peuvent être attribués de manière permanente. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les attributions à tout moment pour que le bureau reste agile.
Droits d'accès avec les groupes
Y a-t-il des locaux ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux départements ou aux employés individuels ? Avec Flexopus, des autorisations flexibles peuvent être accordées. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué, de l'ensemble du lieu de travail au lieu de travail individuel.
Rôles administratifs pour l'administration
En tant qu'administrateur chez Flexopus, vous pouvez accorder aux employés le droit de gérer les bâtiments et les étages. Seuls des droits administratifs limités sont attribués aux gestionnaires de sites. Par exemple : apportez des modifications au plan, gérez les attributs et les caractéristiques d'équipement des objets ou créez des affectations de poste de travail fixes.
Bureaux avec différents fuseaux horaires
Disposez-vous de plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Flexopus permet de définir des fuseaux horaires pour les bureaux. Lors de la réservation des lieux de travail, les fuseaux horaires des employés et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des sites dans l'UE et aux États-Unis dans le même système.
Service cartographique Flexopus et créateur de cartes
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