Gestion des bâtiments avec Flexopus
Grâce au système de réservation de bureaux et de chambres Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central. Organisez vos propriétés en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.
Gérez les bureaux et les sites
Bilden Sie Ihre Standorte in Flexopus ab und gruppieren Sie Ihre Flächen nach Ort, Gebäude und Etagen. Das Ein- und Ausblenden von Standorten je nach Berechtigung sowie die grafische Darstellung in Form von Grundrissen bzw. Etagenplänen hilft den Benutzern bei der Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen oder Parkplätzen.
Gérez les étages et les plans d'étage
Combinez plusieurs étages dans un seul bâtiment dans Flexopus. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau du sol. Chaque étage possède son propre plan avec des objets à réserver tels que des lieux de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est également possible d'afficher toutes les classes d'objets sur une carte en même temps.
Caractéristiques des objets et de l'équipement
Les postes de travail, les salles de réunion et/ou les places de parking sont réservés au niveau de l'établissement. Outre la présentation visuelle, les caractéristiques de l'équipement peuvent également être conservées via un système de marquage et les textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double écran, zone de repos.
Concept de bureau hybride et flexoffice
Il n'est pas nécessaire que tout soit réservable ! Flexopus permet également de mettre en œuvre des concepts de bureaux hybrides. Des postes de travail individuels peuvent être réservés pour les collègues et d'autres postes de travail peuvent être attribués de manière permanente. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les attributions à tout moment pour que le bureau reste agile.
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Droits d'accès avec les groupes
Y a-t-il des locaux ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux départements ou aux employés individuels ? Avec Flexopus, des autorisations flexibles peuvent être accordées. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué, de l'ensemble du lieu de travail au lieu de travail individuel.
Rôles administratifs pour l'administration
En tant qu'administrateur chez Flexopus, vous pouvez accorder aux employés le droit de gérer les bâtiments et les étages. Seuls des droits administratifs limités sont attribués aux gestionnaires de sites. Par exemple : apportez des modifications au plan, gérez les attributs et les caractéristiques d'équipement des objets ou créez des affectations de poste de travail fixes.
Büros mit unterschiedlichen Zeitzonen
Haben Sie mehrere internationale Büros mit unterschiedlichen Zeitzonen? Mit Flexopus können Zeitzonen für Büros definiert werden. Bei der Buchung von Arbeitsplätzen werden die Zeitzonen von Mitarbeitenden und Büros berücksichtigt. Zum Beispiel können Sie Standorte in der EU und USA in demselben System verwalten.
Service cartographique Flexopus et créateur de cartes
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