Gestion de bâtiment avec Flexopus

Avec le système de réservation de lieux de travail et de salles Flexopus, vous pouvez facilement gérer tous vos bâtiments sur plusieurs sites et étages en un seul endroit central. Organisez vos propriétés en quelques clics et adaptez-les à l'avenir du travail hybride.

système de réservation de postes de travail Flexopus
GÉRER LES EMPLACEMENTS

Gérer les bureaux et les emplacements

Cartographiez vos emplacements dans Flexopus et regroupez vos zones par emplacement, bâtiment et étages. L'affichage et le masquage des emplacements en fonction de l'autorisation ainsi que la représentation graphique sous forme de plans d'étage ou de plans d'étage aident les utilisateurs lors de la réservation de postes de travail, de salles de réunion ou de places de parking.

GÉRER LES ÉTAGES

Gérer les étages et les plans d'étage

Combinez plusieurs étages en un seul bâtiment dans Flexopus. Les cartes Flexopus peuvent être gérées au niveau de l'étage. Chaque étage possède son propre plan avec des objets réservables tels que des postes de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking. Il est également possible d'afficher simultanément toutes les classes d'objets sur une carte.

GÉRER LES OBJETS

Objets et fonctionnalités

La réservation des postes de travail, des salles de réunion et/ou des places de parking s'effectue au niveau de la propriété. En plus de la représentation visuelle, les caractéristiques de l'équipement peuvent également être gérées à l'aide d'un système de marquage et des textes d'information peuvent être stockés. Par exemple : table réglable en hauteur, double moniteur, zone calme.

ADMINISTRATION

Concept de bureau hybride & flex office

Il n’est pas nécessaire que tout soit réservable ! Des concepts de bureaux hybrides peuvent également être mis en œuvre avec Flexopus. Des postes de travail individuels peuvent être réservés pour des collègues et d'autres postes de travail peuvent être attribués de manière permanente. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les affectations à tout moment pour que le bureau reste agile.

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Êtes-vous intéressé ou avez-vous des questions?

Markus Merkle
Directeur des ventes
GROUPES D'UTILISATEURS

Autorisations d'accès avec des groupes

Y a-t-il des emplacements ou des étages qui ne devraient pas être accessibles aux services ou aux employés individuels ? Des autorisations flexibles peuvent être accordées avec Flexopus. En fonction de l'autorisation, l'accès peut être accordé ou bloqué - de l'ensemble du site jusqu'au poste de travail individuel.

RÔLES D'UTILISATEUR

Rôles administratifs pour la direction

En tant qu'administrateur chez Flexopus, vous pouvez attribuer aux employés des droits pour gérer les bâtiments et les étages. Seuls des droits administratifs limités sont attribués aux gestionnaires d'emplacement. Par exemple : apporter des modifications au plan, gérer les attributs et caractéristiques des objets ou créer des affectations de postes de travail fixes.

DÉPLOIEMENT INTERNATIONAL

Bureaux avec différents fuseaux horaires

Avez-vous plusieurs bureaux internationaux avec des fuseaux horaires différents ? Flexopus peut être utilisé pour définir des fuseaux horaires pour les bureaux. Lors de la réservation des postes de travail, les fuseaux horaires des salariés et des bureaux sont pris en compte. Par exemple, vous pouvez gérer des sites dans l'UE et aux États-Unis dans le même système.

TOUT AUTOUR SANS SOUCI

Service de carte Flexopus et générateur de cartes

Modifiez vous-même vos plans d'étage dans Flexopus avec l'éditeur de cartes et/ou chargez-nous de préparer graphiquement vos cartes et de les rendre disponibles dans Flexopus !
CAS D'UTILISATION

Pour toutes les tailles d'entreprise

Notre solution logicielle de partage de bureau convient à toutes les tailles d’entreprise. Avec Flexopus, vous bénéficiez d'une flexibilité maximale. Ils peuvent représenter de petits bureaux sur un étage avec quelques postes de travail ainsi que des structures complexes avec plusieurs sites internationaux et des milliers d'objets.
Logiciel de partage de bureau pour les petites entreprises
5-50

petite entreprise à un étage

Flexopus convient parfaitement aux petites entreprises disposant d’un bureau sur un seul étage. Dans ce cas, le système de réservation intelligent de salles, de places de parking et de postes de travail flexibles évite simplement la sélection des emplacements ou des bâtiments lors du processus de réservation. Les utilisateurs peuvent accéder directement au seul étage pour réserver leur espace de travail flexible sans avoir à effectuer des actions redondantes.
Logiciel de partage de bureau pour les PME et les PME Flexopus
50 - 250

entreprises de taille moyenne

En tant qu'entreprise de taille moyenne, vous pouvez cartographier un ou plusieurs bureaux dans Flexopus. Vous pouvez configurer plusieurs étages par bureau pour les postes de travail, les salles de réunion et le parking. La gestion des groupes de Flexopus vous permet de contrôler qui peut voir et réserver quels bureaux, étages et objets.
Logiciel de partage de bureau pour les grandes entreprises et les grandes entreprises
250+

Grandes entreprises internationales

Flexopus aide les grandes entreprises possédant de nombreux bâtiments sur plusieurs sites à visualiser clairement leurs propriétés. Les bâtiments situés à différents endroits sur plusieurs fuseaux horaires peuvent être facilement gérés. L'attribution détaillée des cartes au niveau de l'étage est possible et fournit une autorisation d'accès au niveau de l'utilisateur. Les emplacements individuels sont simplement masqués si l'autorisation est manquante.

Prenez rendez-vous sans engagement !

Souhaitez-vous en savoir plus sur Flexopus, ses fonctionnalités et ses tarifs ou planifier un appel de démonstration ? Nous serons heureux de vous conseiller et de trouver la solution parfaite pour vous.