Le portail client Flexopus est la plateforme centrale de gestion de vos abonnements et de vos données de base. Après l'enregistrement, une instance de démonstration est automatiquement créée et peut être utilisée dans son intégralité pendant 30 jours. Outre la gestion de vos instances Flexopus, le portail vous permet également de consulter et de gérer les factures, de mettre à jour vos informations de paiement et de gérer les utilisateurs du portail administratif. En particulier pour les grandes organisations, le portail permet de configurer et de gérer plusieurs instances indépendantes, chacune avec ses propres administrateurs, par exemple pour différents pays ou entreprises. Cependant, il n'y a aucune donnée de réservation sur le portail client. Contrairement au portail client, l'instance Flexopus est l'environnement productif permettant de gérer et de réserver les ressources de votre lieu de travail, telles que les postes de travail, les salles de réunion ou les places de parking.

Vous pouvez annuler votre abonnement Flexopus directement via le portail client. Dans le cas des abonnements annuels, l'annulation est possible après l'expiration de la durée minimale du contrat avec un délai de préavis d'un mois jusqu'à la fin du mois. Les abonnements mensuels peuvent être annulés jusqu'au dernier jour de la durée du contrat.

Oui, après enregistrement d'un compte d'entreprise Flexopus peut être testé gratuitement pendant 30 jours. Aucune carte de crédit n'est requise pour cela. L'application de démonstration inclut toutes les fonctionnalités de Flexopus sans aucune limitation. Des informations détaillées sur la configuration des intégrations et des fonctions sont disponibles dans notre centre d'aide Flexopus déposé. Après 30 jours, le compte démo sera désactivé.

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Pendant la période d'essai, nous vous recommandons de vous inscrire auprès de notre l'équipe des ventes contactez-nous pour obtenir une démonstration en ligne gratuite de l'application et répondre à vos questions spécifiques.

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Remarque : L'application de démonstration est uniquement destinée à des fins de test et de démonstration, mais pas à une preuve de concept active dans votre entreprise. Pour utiliser activement Flexopus avec vos propres cartes et utilisateurs, veuillez réserver le plan Flexopus Starter ou Flexopus Business directement depuis le portail client Flexopus. Vous recevrez alors une nouvelle application sans données de démonstration. Pour réserver Flexopus Enterprise, veuillez contacter notre l'équipe des ventes.

Dès le départ, nous proposons un prix juste avec un très bon rapport qualité/prix. Si vous payez chaque année, vous bénéficierez d'une réduction allant jusqu'à 20 % sur le prix standard. Pour les clients professionnels, nous proposons des barèmes de remises distincts et répercutons directement les économies d'échelle.

Flexopus propose trois modèles d'abonnement parmi lesquels choisir, en fonction de la taille de l'entreprise et de ses exigences fonctionnelles : Starter, Business et Enterprise. Dans le package Starter et Business, vous pouvez choisir de manière flexible entre un abonnement annuel ou mensuel. Le forfait Enterprise est uniquement disponible sous forme d'abonnement annuel et propose des services individuels supplémentaires, tels qu'un contact personnel ou des remises sur volume. Les mises à niveau entre les packages sont possibles à tout moment, tandis que les rétrogradations peuvent être programmées pour la prochaine date de renouvellement possible.

Si d'autres propriétés sont ajoutées au cours de la durée du contrat, un nouveau calcul sera effectué à la fin de la période contractuelle correspondante, comme pour l'électricité. Il n'y a pas de frais cachés supplémentaires.

La facturation Flexopus est transparente et se base sur le nombre actuel de ressources utilisées. Si le nombre de ressources augmente au cours d'une période de facturation, les coûts sont calculés au prorata et facturés à la prochaine date de facturation. Des conditions différentes peuvent s'appliquer au package Enterprise.

Facturation mensuelle: Si vous avez sélectionné la facturation mensuelle pour les packages Starter et Business, des frais de configuration initiaux seront facturés immédiatement après le début de la licence. Le nombre exact de ressources et les frais de plateforme sont ensuite facturés mensuellement le premier jour du mois précédent.

Plus d'informations à ce sujet : https://help.flexopus.com/en/monthly-subscription/

Facturation annuelle: Dans le package Starter et Business, il existe un avantage de prix allant jusqu'à 20 % sur les frais de licence. Si vous optez pour la facturation annuelle, des frais de plateforme minimes pour toute l'année sont dus immédiatement après le début de la licence. Il n'y a pas de frais d'installation comme dans le forfait mensuel. Le nombre de ressources est alors toujours vérifié le premier du mois et les frais de licence sont facturés pour celles-ci jusqu'à la fin de la période.

Plus d'informations à ce sujet : https://help.flexopus.com/en/yearly-subscription/

Les paiements peuvent être effectués par carte de crédit, par prélèvement SEPA et, pour les clients Enterprise, sur facture. Tous les paiements sont traités en euros.

Plus d'informations à ce sujet : https://help.flexopus.com/en/payment-methods/

Certains acteurs du marché facturent en fonction du nombre d'utilisateurs. Afin d'améliorer la comparabilité, nous avons donc présenté les deux valeurs. Pour nos clients existants, le taux est de 0,5 emploi par salarié. Cela signifie que les coûts sont réduits de moitié par rapport à la facturation par utilisateur.

Les frais de licence mensuels sont calculés en fonction du nombre de ressources affichées dans l'outil. Une ressource est un lieu de travail, une salle de réunion ou un parking. Contrairement à de nombreux concurrents sur le marché, le nombre d'utilisateurs n'est pas important pour nous. Dans de nombreux cas, cela a un effet positif sur les prix pour les clients, car il y a généralement moins d'emplois que d'utilisateurs. Dans nos entreprises clientes existantes, le taux est de 0,5 emploi par salarié. Cela signifie que les coûts sont réduits de moitié par rapport à la facturation par utilisateur.