La gestion des installations comprend, entre autres, la gestion des bâtiments, des infrastructures et des services connexes, tels que le nettoyage, la sécurité, la restauration et la maintenance, afin de garantir le bon fonctionnement d'une entreprise. Avec Flexopus, vous pouvez intégrer facilement vos fournisseurs de services existants et faciliter la réservation de leurs services, tels que la destruction de données, le nettoyage des vitres ou les services de restauration pour les réunions.

Oui, de nombreuses applications de partage de bureau telles que Flexopus permettent d'intégrer des prestataires de services afin de faciliter la réservation de services de bureau tels que la restauration, l'enlèvement des déchets, la désinfection des tables, la commande de fournitures de bureau ou les options de sièges pour les réunions. Les employés peuvent poser des questions directement via l'application, ce qui centralise les processus et les rend plus efficaces. Les données en temps réel garantissent une coordination fluide et un traitement rapide.

Les employés et les administrateurs peuvent attribuer et hiérarchiser les tâches de nettoyage et de maintenance et en informer directement les équipes concernées. Ainsi, les espaces de travail restent toujours propres, fonctionnels et prêts à être utilisés. Dans le même temps, les ressources sont mieux utilisées, les surcharges sont évitées et le bon déroulement du processus est garanti.

L'intégration permet, entre autres, d'héberger les visiteurs et les employés directement dans l'application de partage de bureau lors de la réservation de salles de réunion. Tous les détails concernant la commande et le délai de livraison souhaité sont transmis directement au traiteur responsable, ce qui est idéal pour le bon déroulement des réunions et des événements. Cela permet aux équipes de gagner du temps et d'éviter les erreurs de communication au sein de l'organisation.

Il s'agit d'une option de réglage dans la zone d'administration de Flexopus. Tous les employés peuvent soit commander des services de bureau auprès des prestataires de services disponibles sur place, soit uniquement auprès de ceux qui disposent de droits d'administration spéciaux. En général, il est recommandé que tous les employés puissent commander un service de restauration professionnel ou des sièges spécifiques dans les salles de réunion, par exemple, pour garantir le bon déroulement du processus.

Le module de restauration et de services aux installations peut être activé par un administrateur via la zone d'administration. Ce n'est qu'après l'activation que le bouton du module de service apparaît dans votre instance Flexopus et peut être utilisé.